追蹤修訂功能說明
對於MS Word檔案格式的文稿，我們會使用「追蹤修訂」功能來進行編輯，以下的說明可以協助您對於此功能更加熟悉並了解我們的編修方式。
「追蹤修訂」功能會記錄文稿中被更動的部分：多餘的部分使用紅色刪除線表示，增加的部分則用 紅色的字體與底線標示。在編輯後的文稿中，您可以輕易的掌握到編輯專家在哪部分及如何編修； 您也可以自行決定是否要接受這些修正。
我們可以同時提供附有追蹤修訂的版本(使用紅色字體標註)與無追蹤修訂的版本(自動接受所有修正)。
追蹤修訂功能
- 開啟Word檔案，在功能工具列表中，您可以看到「校閱」頁面，進入後即可看見追蹤修訂功能。
- 如追蹤修訂功能按鈕的背景變色，就表示追蹤修訂功能已開啟。
- 按下旁邊「顯示標記」的下拉選單，勾選所有的顯示功能，並在註解方塊選項中選擇「在註解方塊顯示修訂」；如此一來，您便可以在文件中的本文側邊看見由編輯所做的修改與說明。
- 關閉追蹤修訂功能並不會移除已經執行的修訂，如在關閉後做出任何修改，則不會於文件中特別標示。
修訂顯示方式
- 如在追蹤修訂按鈕旁的「顯示供檢閱」下拉選單中選擇「原稿：顯示標記」，則您會看見如上圖所示的修訂顯示。
- 在文稿中，您會看見您的原稿被刪除的部分已用紅色刪除線刪除。
- 此時右邊的標註方塊則會對應文內位置，顯示變更說明，在圖中您可看見方塊內顯示「插入」，並解釋插入的內容。
- 內文左方的直線則表示編輯變更過有修改的部分，方便閱覽者辨識。
- 如在追蹤修訂按鈕旁的「顯示供檢閱」下拉選單中選擇「完稿：顯示標記」，則您會看見如上圖所示的修訂顯示。
- 在文稿中，您會看見編輯後完稿顯示方式，紅色的字體表示編輯修改或插入的部分。
- 此時右邊的標註方塊則會對應文內位置，顯示變更說明，在圖中您可看見方塊內顯示「刪除」，並解釋已刪除的內容。
- 使用此顯示方式時，閱覽者則可以了解透過編輯的更改，最後會呈現的文稿。
接受或拒絕變更
- 在瀏覽過編輯所做的變更之後，您可以自行評估是否接受編輯的修改。
- 在「接受」選單中，您可以選擇「接受文件中的所有變更」或是「接受並移至下一個」，單次選擇接受變更。
- 在「拒絕」選單中，您可以選擇「拒絕文件中的所有變更」或是「拒絕並移至下一個」，單次選擇拒絕變更。
- 「上一個」或「下一個」選項會依照您選擇移動至上一個或下一個修訂，您可以移動到需求位置後再選擇是否接受或拒絕變更。
- 在您接受或拒絕變更並刪除註解後，變更和註解方塊便會從文件中移除。儲存文件後，接受的變更會成為文件的一部分
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