研究人員如何有效作時間管理

研究人員在學術生涯的每個階段，都會面臨許多瑣事，有效的時間管理是不可或缺的。在展開工作之前，可以先把所有事務列出來，例如進行實驗、撰寫報告、發表論文、教學培訓、申請補助和處理行政庶務等等。執行這些任務的過程中，不免會遭受許多干擾，包括來自電子郵件、訪客、同事和學生的打擾。時間好像永遠不夠用，得學會聰明地運用時間。

有效的時間管理可提高效率

要成為成功的研究人員，先決條件是能全神貫注投入工作，有效的時間管理，才能將精神集中在研究上。先有效率地安排相關任務，再排除各種造成時程拖延的可能因素，例如等待或中斷，如此一來，工作效率必然提高。

有效的時間管理可以帶來以下好處：

• 提升工作品質
• 減輕壓力、提高對工作的滿意度
• 提高生產力

有效運用時間的訣竅

• 良好計畫：根據您的生理時鐘，量身訂作工作排程。如果您是早睡早起的人，就將最需集中注意力的任務安排在早上。而如果您是夜貓子，那麼夜闌人靜時，可能就是戰鬥力最強的時候。根據擬好的計劃，列出待辦事項清單，安排在適合的時段。
• 管理外部干擾：不是每個人都能像周伯通那樣能夠一心二用雙手互搏，受到干擾後通常要會花半小時來重新整理思緒、回到最佳狀態。因此一天中最好安排固定時段來處理庶務，例如回覆電子郵件、電話、社群媒體訊息等，不要整天讓這些雜事干擾。
• 有效運用空檔：手邊隨時帶著閱讀材料，可以在空檔時間完成閱讀期刊、信件或處理較簡單的電子郵件等等事項。
• 運用數位工具：使用專案管理軟體組織管控工作， 在排程時，也有助釐清優先順序和條理邏輯。
• 避免推遲：積極處理棘手的任務，如果存迴避心態，只會延遲整體的工作進度。
• 力行自律：缺乏自律是嚴重的阻礙，訂好計畫就要力行。
• 緩衝時段：規劃時可多留50%時間為緩衝。如果用不上，還可以用來完成簡單快速的任務，總之不致拖到下一項工作。

銘記在心的二三事

• 勿空等：實驗空檔，例如等待備料、等待結果時，可以同時處理多項任務。這是唯一可以進行多項任務的時候，一般一次做一件事，效果最好。
• 休息是為了走更長遠的路：研究顯示，超時工作會導致壓力和疲憊鉅增，不僅降低效率，而且容易出錯，更嚴重將影響身心健康甚至造成意外事故。國內職場加班為常態，工作效率和品質卻可能事倍功半。
• 正面能量：在團隊會議避免動怒，生氣只會誤事，更勿在生氣的時候下決定。應保持正面的能量，營造積極的工作環境，才能提高生產力。
• 吃飯皇帝大：缺乏必需的營養會影響記憶和認知能力。