成功投稿的注意事項

Step 1: 選擇正確的目標期刊

首先要確保稿件適合你的目標期刊。許多論文被拒稿是因為它們不屬於所投期刊的目標和範圍。首先要為您的文章選擇最適合的期刊類型，例如綜述性期刊、原創研究期刊以及常規或大型期刊。

Step 1.1: 選擇目標期刊的注意事項

接下來要想清楚您發表論文的目的。正常情況下，研究人員的目標是在一本高品質的期刊上發表高影響因子的文章，以吸引目標讀者。一般來說，期刊的影響因子越高，文章就越有影響力。也能吸引更多對研究感興趣的讀者，這就意味著您和您的作品可以得到更高的知名度。在這裡，我們列出了一些期刊選擇的注意事項：

將論文投到最適合的學術期刊能增加通過同儕評審的幾率，幫您節省大量的時間、金錢和動力。但是記得期刊的品質也是非常重要的，將好的研究結果發表在口碑很差的期刊上是對自己勞動的不尊重。潛在的目標期刊可以從文章參考文獻的期刊中進行選擇。

Step 1.2: 可用的期刊選擇工具或平臺

如果還是不知道怎樣選擇正確的目標期刊，可以尋求如下的平臺或工具的幫助，為你做最佳的選擇。

• DOAJ資料庫（
  開放近用期刊的目錄）
• Scopus
• Find My
  Journal
• OAJF（英論閣開放近用期刊查找器）
• Elsevier Journal
  Finder

DOAJ資料庫（開放近用期刊的目錄）

在開放近用期刊發表論文能獲得更多的閱讀量。 DOAJ資料庫提供了每種期刊的分類（無論是否開放近用），列出了包含DOAJ認證的期刊，這是期刊公開性和最佳實踐的證明。

Scopus

Scopus是一個大型的同儕評審文獻資料庫。使用它的“搜索”功能，可以幫助您找到適合的論文期刊。

FindMyJournal

它是一個大型期刊目錄，可用於搜索所在領域的目標期刊。

OAJF（英論閣開放近用期刊查找器)

可以使用該平臺查找高品質的開放近用期刊。它可以幫助您避開掠奪性期刊，並檢查期刊的真實性和文章處理費用。

Elsevier Journal Finder

此平臺能夠根據文章的標題和摘要來檢索最適合的目標期刊

此外還有更多的平臺可以説明你選擇目標期刊。不妨多試試幾個，看看這些工具和平臺是否給出相同的結果。選擇目標期刊時要記住“先想再查後提交（Think Check Submit）”。

Step 1.3: 掠奪性出版

選擇期刊很重要的是提防掠奪性期刊。這些無良出版商利用作者的疏忽，通過收取高額的出版費來賺錢，正規的期刊平臺如DOAJ是不會列出掠奪性期刊的。因為這些期刊沒有同儕評審，在這樣的期刊上發表是對自己工作的嚴重浪費，因為所在領域的專家很可能不會閱讀這種期刊的文章。 研究人員可以在“ Beall的掠奪性期刊和出版商列表”中檢查某期刊是否是掠奪性期刊，從而從容避開。另外也可以使用“ 先想再查後投稿（Think Check Submit）”這個原則，通過回答以下問題來確認期刊的可靠性：

英論閣能幫您的研究論文找到最適合的期刊。點擊這裡，我們將為您推薦3-5種適合手稿的期刊，節省您寶貴的時間。

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Step 2: 如何起草一份可發表的手稿

你可能會認為正文是論文中最重要的部分，實際上標題，摘要和關鍵字非常重要，這些將幫助讀者能夠搜索到您的文章。電子資料庫、搜尋引擎和期刊網站也會使用標題、摘要和關鍵字來對論文進行分類，以供潛在讀者閱讀。因此，撰寫合適的標題、摘要並使用正確的關鍵字至關重要。這裡我們列出了起草標題的一些注意事項，幫您擬個好標題：

Step 2.1: 起草能吸引人的標題的技巧

• “A Study of the Safety and Efficacy of 10 mg X Drug as a Smoking Cessation Intervention for People who Smoke More than 10 cigarettes per day”（“對每天吸煙超過10支的人進行10毫克X藥物戒煙幹預的安全性和有效性的研究”）
• 這樣的標題太長，最好改成：“Safety and Efficacy of 10 mg X Drug as a Treatment to Aid Smoking Cessation” （“10毫克X藥物作為幫助戒煙的治療的安全性和有效性”）

Step 2.2: 起草手稿的不同部分時應牢記的要點

Step 2.3: 編輯和校對的重要性

• 論文草稿完成後還需要進行編輯和校對。排版錯誤、拼寫錯誤和不合邏輯的手稿在送達同儕評審之前就會被編輯直接拒稿。為了避免這個問題，可以為論文創建一個大綱，並檢查手稿中的想法是否合乎邏輯。將所有部分按邏輯順序排列後，即可詳細編輯論文的每個部分。
• 可以把手稿分成幾個部分進行編輯和校對，修改時檢查每個部分以確保其內容清晰。人都有思維慣性，很多錯誤常常需要從另一個角度才能發現。找出錯誤的一種方法是進行大聲朗讀，自己聽一遍可能會發現閱讀時沒發現的錯誤。另一種方法是列印在紙上並逐行閱讀。
• 首先要確保拼寫和語法正確，另外請檢查表格和圖形的標注是否正確，並且確保在文本中正確引用了表格和圖形。
• 想瞭解更多資訊，請收聽我們的podcast“準備投稿的稿件”：https://www.enago.com/academy/preparing-a-submission-ready-manuscript/ 如果對稿件已經覺得滿意了，接下來還可以找朋友、同事或專業編輯和校對服務來幫您做進一步的檢查。

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Step 3: 出色的投稿信

Step 3.1: 投稿信的重要性

花些時間為手稿撰寫一封出色的投稿信是非常必要的，因為這是一個告訴期刊編輯您研究的新穎性和重要性的好機會，編輯需要確定你的文章是否能吸引期刊目標讀者。因此投稿信必須能說服編輯，讓他樂意讓文章進入同儕評審階段。

Step 3.2: 投稿信的格式

大多數期刊接受的投稿信都採用類似格式。但是為安全起見，最好先檢查目標期刊的“作者須知”，明確是否需要包含特定的資訊。下麵是一份投稿信的示例：

Step 3.3: 附加資訊

有時候您可能希望在投稿信中包含更多資訊，例如：

• 潛在的評審人員名單（含聯繫資訊）
• 其他類似手稿的列表，正在等待處理或者另一本雜誌正在進行的同儕評審。
• 研究經費來源
• 致謝（如果有的話）

Step 3.4: 投稿信的注意事項

以下是投稿信的一些實用技巧：

Step 4: 如何避免抄襲

抄襲是一種嚴重的違法行為，因此請確保正確引用他人的作品。以下是一些有關如何避免抄襲的提示：

• 通讀文獻，並確保你理解文獻。
• 用自己的話來描述想法。
• 您必須引用別人的觀點，即使是用自己的話來描述。
• 在引用的內容前後加上引號，並引用相關的文獻。
• 不要將別人的文字直接複製粘貼到您的文稿中。
• 根據期刊的參考文獻風格正確引用。
• 避免自我抄襲，自己發表的作品也需要被引用。請記住期刊的出版商擁有版權。
• 使用防抄襲工具檢查您的文稿。

有關如何避免抄襲的網路講座，請訪問以下連結：https：//www.enago.com/academy/how-to-avoid-plagiarism-and-ensure-reproducibility-on-demand-webinar/ 有幾種抄襲檢測工具可用來幫助您檢測手稿中的意外抄襲，這些工具包括Grammarly，iThenticate，PlagScan和CrossRef。他們都通過數百萬個網頁和學術資料庫對您的手稿進行交叉檢查。英論閣自行開發的AuthorOne是業界獨家的針對學術作者需求設計的人工智慧寫作輔助工具，有超過60個檢查項目、檢驗研究文稿是否已達到可出版的品質，其中包括標記出可能涉抄襲的段落。 有關更多資訊，請參閱我們的反抄襲工具介紹：https://www.enago.com/academy/top-4-tools-to-detect-and-avoid-plagiarism/ 我們也可以幫助您進行抄襲檢查。更多的資訊請訪問：https://www.enago.tw/publication-support-services/plagiarism-check.htm

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Step 5: 期刊投稿清單

請使用這個清單來確保您的手稿已經做好投稿準備：

目標期刊選擇

• 該期刊的目標和範圍與研究論文的標題相符合。
• 期刊以前曾發表過類似著作。
• 期刊不是掠奪性期刊。

投稿信

• 符合期刊的作者指南（如果有的話）。
• 將研究與期刊的目標和範圍相結合。
• 請勿使用小專業的專業術語或首字母縮寫詞。
• 檢查語言和語法。
• 通過校對消除了格式錯誤。
• 隨附所需的文件。

手稿

• 遵循作者指南。
• 標題簡潔明確。
• 摘要包含目標、方法、結果和結論的簡明細節。
• 添加關鍵字。
• 列出了利益衝突（如果有的話）。
• 包含致謝部分。
• 添加了通訊作者的聯繫方式。
• 進行了抄襲檢查。
• 參考文獻資訊準確，並且格式符合期刊的規定。
• 檢查了語言和語法。
• 已經檢查了格式的錯誤。
• 手稿在字數限制內（如果有的話）。
• 附有補充材料（如果有的話）。
• 檔案格式正確。

Step 6: 投稿至目標期刊

一般來說，投稿有兩種方式：

Step 6.1: 離線投稿

作者指南會給出詳細資訊，通常是指將手稿通過電子郵件發送給編輯。

Step 6.2: 線上投稿

期刊通常會在出版商的網站上提供“提交論文”或“線上投稿”連結。 出版商通常使用電子投稿系統來管理其期刊的投稿，比較常用的有ScholarOne, Editorial Manager 和 Evise® 。 線上提交應遵循以下步驟：

Step 1: 註冊為用戶。

Step 2: 輸入所需的資訊。

Step 3: 上傳你的文檔。

Step 4: 查看上傳的文檔以確保正確上傳。

Step 5: 有些投稿系統允許作者追蹤文章的狀態。

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Step 7: 投稿後的下一步

投稿之後，就進入了漫長的等待階段。那麼要如何跟進文章進度？等待多長時間才能得到答覆呢？

大多數出版商的網頁在“作者”部分都會概述投稿之後“下一步將發生什麼”，讓作者對目標期刊的時間表有所瞭解。

典型的期刊評審過程如下圖所示。但是實際的時間表取決於期刊及其同儕評審人員。有時候整個過程需要3-4個月。 如果6-8周後仍未收到編輯的消息，則可以考慮聯繫他們。

Step 8: 被期刊拒稿怎麼辦？

Step 8.1: 稿件被拒的常見原因

稿件被拒的十個最常見原因：

1. 文章不在期刊發表範圍內。
2. 文法和拼寫很差。
3. 文章結構混亂。
4. 不適當的分析。
5. 資料不完整。
6. 結論不正確。
7. 未遵循作者指南。
8. 方法不當或不夠詳細。
9. 不符合倫理道德要求。
10. 引用缺乏或大量自我引用。

Step 8.2: 稿件被拒後怎麼辦？

文章被拒之後，下一步的行動取決於稿件被拒絕的原因。以下是一些選項：

• 首先是不要感到絕望，文章被拒是學術界普遍存在的現象。
• 如果拒稿是因為稿件不在期刊出版範圍內，那麼請重新提交給更合適的期刊。
• 按照審稿人意見進行修改並重新提交至其他期刊。
• 不做任何更改，然後重新提交至其他期刊。
• 如果你強烈反對審稿人的意見，請可以向編輯提出上訴。

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Step 8.3: 避免期刊拒稿的方法

• 首先要注意細節，避免文章因為小問題被期刊拒稿。然後仔細檢查手稿，並請其他人幫你檢查。在確保語法和拼寫正確無誤的前提下，保證手稿結構清晰，表達合乎邏輯。
• 英論閣為您提供退稿金鐘罩服務，您可以進行無限次的編輯，編修投稿信並回覆審稿人意見。點擊這裡查看退稿金鐘罩。