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如何撰寫 cover letter?

什麼是 cover letter?實在很難找到相對應的中文,雖然在西方國家,無論是申請學校、投稿期刊,或是應徵工作,大部分都會要求附上 cover letter,針對個別申請人的情況做出簡單說明,但在台灣似乎沒有這樣的習慣。

為了符合我們期刊投稿的主題,cover letter 可稱為「投稿信」,其實並非所有期刊都要求附上 cover letter,需要附上 cover letter 的期刊也有各自的規定(務必詳閱「投稿須知」),內容大致包括:
(1) 說明投稿論文標題及希望投稿的期刊。
(2) 說明這篇文章所述研究的重要性。
(3) 說明您確實遵守期刊規定。
(4) 感謝該期刊與編者給予機會,並請他們慎重考慮接受投稿。
當然,撰寫時要遵照一般英文書信的基本格式,最後記得放上聯絡人資訊 (corresponding author)。

網路上可找到一些 cover letter 格式 journal 範例(請見相關資料),讓初次接觸到 cover letter 的作者,得到大致的概念,不過請務必留意,撰寫 cover letter 首重「專一性」,絕對要針對投稿的期刊與文章進行必要的說明,千萬不可粗心照抄一些攏統的言語及內容。

另外,cover letter 也像是投稿文件的封面,給予收件者良好的第一印象也很重要,就像前面所提到,中文人士對於 cover letter 的概念不是那麼清楚,因此,聰明選擇專業期刊出版支援服務,讓專家來幫您把關,切重要點,自然就能事半功倍,大大提升文章被接受的機率囉!

相關資料:

英文編修 Enago 專屬網頁,提供免費Cover Letter自動產生器,包含免費及再次投稿說明信等說明,值得參考。

這位部落格作者整理出各種 cover letter 的功能與大概內容: 如何寫 Cover Letter?,可以讓第一次接觸到 cover letter 的朋友,先得到一個整體的概念。

這是一個大陸的部落格:COVER LETTER(投稿信)实用指南,內容包含一些 cover letter 範例,可供參考。

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