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常見的學術寫作格式及其在參考文獻著錄上的範例

研究人員經常需要向不同的期刊和出版社提交論文和著作的稿件,那麼就會涉及學術寫作的格式規定問題,包括文體和標題層級等格式,以及參考文獻的引用和著錄格式。各種專業學會或出版社制訂的寫作格式指南短則幾十頁,長則幾百頁,包括極為詳細瑣碎的寫作規定。研究人員通常不會花大量時間去通讀這些格式指南。但是,需要瞭解各種寫作格式之間的主要區別,並按照範文格式撰寫,這樣一般能夠滿足寫作要求。本文簡介各種常見的學術寫作格式。

一、學術寫作的通用格式

學術寫作有些常見的格式規定,例如:單列排版格式,Times New Roman字體,12號字,上下左右頁邊距1英寸,每段開頭右縮0.5英寸,文本向左對齊,句號後面空1格,正文使用雙倍行距,在標題、小標題、摘要、圖表注釋、表格、引文、參考文獻中使用單倍間距,頁碼置於每頁的右上角。

二、參考文獻的兩類著錄方式

參考文獻的著錄方式通常包括兩類:作者-順序編碼制(溫哥華格式),作者-年份制(哈佛格式)。在作者-順序編碼制中,文末的參考文獻按照在正文中出現的順序編號,在正文中使用阿拉伯數字上角標編號的方式引用參考文獻,有時需要用方括號括起數位。在作者-年份制中,文末的參考文獻按照作者的姓的英文字母順序排列,在正文中用圓括號括起作者的姓和年份的方式引用參考文獻。在各種不同的參考文獻著錄格式中,需要特別注意著錄項的順序、作者的姓名拼寫方式、論著標題中每個英文單詞的首字母的大小寫形式、標題和期刊名稱是否使用斜體、標點符號的使用等。另外,在引用參考文獻時常見的一個詞是“ibid”,來自拉丁文“ibidem”,意為“in the same place”,即相同的出處。

三、常見的學術寫作格式及其適用領域

  • APA格式,英文名稱為The Publication Manual of the American Psychological Association,常用於心理學、社會學、政治學等領域。
  • MLA格式,英文名稱為The Modern Language Association (MLA) Style Manual and Guide to Scholarly Publishing,常用于文學和人文學科。
  • CMOS格式,又稱芝加哥格式,英文名稱為The Chicago Manual of Style,常用於歷史和藝術等人文學科和社會科學領域。
  • CSE格式,英文名稱為Scientific Style and Format: The CSE Manual for Authors, Editors, and Publishers,廣泛適用於各科學領域。CSE是指Council of Science Editors(科學編輯委員會)。
  • AMA格式,英文名稱為American Medical Association Manual of Style,由牛津大學出版社發佈,常用於醫學和生物學等領域。
  • 國家醫學圖書館(The National Library of Medicine)格式,常用於醫學和生物學等領域,遵循國際醫學期刊編輯委員會(International Committee of Medical Journal Editors,簡稱ICMJE)制訂的格式要求。
  • ACS格式,英文名稱為American Chemical Society Guide to Scholarly Communication,由牛津大學出版社發佈,常用於化學領域。
  • AIP格式,英文名稱為The AIP Style Manual。AIP是指American Institute of Physics(美國物理學會)。
  • AP格式,英文名稱為Associated Press Stylebook,常用于記者、新聞、雜誌等領域。
  • 藍皮書格式,英文名稱為The Bluebook: A Uniform System of Citation,用於司法領域。
  • 圖拉比安格式,英文名稱為Turabian Manual for Writers of Research Papers, Theses, and Dissertations,適用於所有學科,尤其是學位論文。

四、各種寫作格式在參考文獻著錄上的區別

  • APA格式:引用參考文獻時使用作者的姓和年份,用逗號分隔。著錄參考文獻時使用作者的姓,用逗號分隔作者的名,年份使用括弧,論著標題不使用引號,期刊名稱和卷號使用斜體,刊號進括弧,後跟頁號範圍,使用英文句號(點號)結尾。 範例如下:
  • Citation: (e.g., Davis, 2008)
  • Reference: Davis, K. (2008). Intersectionality as buzzword: A sociology of science perspective on what makes a feminist theory successful. Feminist Theory9(1), 67-85.
  • Reference: Fuentes, A. (2006). Human culture and monkey behavior: Assessing the contexts of potential pathogen transmission between macaques and humans. American Journal of Primatology. 68 (9). 880-896. http://dx.doi.org/10.1002/ajp.20295.
  • 參考文獻著錄節稱為“References”。
  • 引用時如果需要注明頁號,使用“p.”或“pp.”標記。
  • MLA格式範例:
  • Citation: (Woodward 1987)
  • Citation: Johnson et al.2 provided the results of their studies in 1975.
  • Reference: Woodward, David, ed. 1987. Art and Cartography: Six Historical Essays. Chicago: University of Chicago Press.
  • Reference: Lorensen, Jutta. “Between Image and Word, Color, and Time: Jacob Lawrence’s The Migration Series.” African American Review, vol. 40, no. 3, 2006, pp. 571-86.
  • Reference: 2. Johnson AB, Smith CD, Houser EF. Shifts in alcohol consumption in pre-teens. Am J Clin Nutr. 1975;83(3):600–650.
  • 參考文獻著錄節稱為“Works Cited”。
  • 在引用參考文獻時不允許使用註腳或章節附註形式。
  • CMOS格式(芝加哥格式)範例:
  • Reference: Wang, Wangxia, Basia Vincour and Arie Altman. “Plant Responses to Drought, Salinity and Extreme Temperatures: Towards Genetic Engineering for Stress Tolerance.” Planta 218, no 1 (November 2003): 1-14.  Accessed October 26, 2016. http://link.springer.com/article/10.1007/s00425-003-1105-5
  • 參考文獻著錄節稱為“Bibliography”。
  • 在引用參考文獻時允許使用註腳或章節附註形式。
  • CSE格式範例:
  • Reference: Ryan, P. (1987). The effects of ingested plastic on seabirds: Correlations between plastic load and body condition. Environ Pollut 46 (2): 119-125. 
  • ACS格式範例:
  • Reference: Robichaud, P.P.; Poirier, S.; Boudreau, L.H; Doiron, J.; Barnett, D.A.; Boilard, E; and Surette, M.E. On the Cellular Metabolism of the Click Chemistry Probe 19-Alkyne Arachidonic Acid. J. Lipid Res. 2016,57, 1821-1830.
  • AIP格式範例:
  • Reference: 1N. N. Solorzano, J. N. Thomas, M. L. Hutchins, and R. H. Holzworth. WWLLN lightning and satellite microwave radiometrics at 37 to 183GHz: Thunderstorms in the broad tropics, J Geophys Res Atmos 121, 366-374 (2016).

五、常用著錄格式的寫法總結

  • Author AA, Author BB, Author CC. Title of article: lower case letter for subtitle. Abbreviated Title of Journal. Year; Volume number (Issue number): page numbers. Date published. Date accessed [if using URL]. DOI or URL
  • Author AA, Author BB, Author CC. Title of Book: Subtitle of Book. Edition. Name of publisher; Year of publication. Date accessed. URL

由於各期刊對參考文獻的引用方式和著錄格式可能具有不同的要求,整理參考文獻的格式是一項繁瑣費時的工作,確實成為論文投稿時的一個障礙。因此,需要高度重視,文稿完成後仔細進行修訂和排版的工作。

 

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