How to Ace Your Next Virtual Academic Conference
his webinar will aim to prepare researchers for successfully delivering a striking presentation and...
6 years ago
研討會報告
吸引聽眾的報告，秘訣何在？
學術生涯中少不了要作口頭報告，以便在進行研究中汲取回饋與建言以回頭改進研究成果，或增進學術交流、增大研究成果在社會和政策層面的實際影響。發表報告時，關心的焦點應是聽眾。同樣一份資料，針對不同的聽眾，要規劃不同的報告策略，才能抓住聽眾的注意力，達到交流、互動的目的。 以聽眾的需求為依歸 英論閣學苑過去刊登過許多相關文章，如製作精彩PPT的訣竅，以及如何讓研究報告發揮最大的影響力等。這裡要強調的是從聽眾的角度出發，要注意哪些聽眾的基本需求，才能引人入勝？ 知識程度：根據聽眾屬性，決定用語和內容的深淺。若對象是同行的專家，報告即當儘速進入研究核心，不用堆砌一大篇前言；若對象是跨領域的相關學者或學生，則須提供較多背景訊息，以便幫助他們理解研究目的、重要性及對自己領域的關連。 充份的資訊：尊重聽眾的智慧，切勿敷衍，即便面對非專業聽眾，也應理解他們來聽演講，是為了學習，所以報告須深入淺出、言之有物。 掌握時間：與主辦單位事前溝通，確實掌握報告時間，一般簡報大約是10分鐘，再長就變成講座了。說得太少，聽眾不免覺得虛晃一招有些上當，說得太長又令人不耐，再好的內容都前功盡棄。有多少時間講多少內容，拿捏好安排和步調。 與聽眾互動：閱讀學術論文以及聆聽現場演講，最大區別在於可和研究者互動。因此報告時須避免唸乾稿，注意聽眾反應，進行臨場互動，認真回應聽眾的問題，講者與聽者也都能因實質的交流而受惠。
6 years ago
出席國際會議的廿大竅門
出席國際會議是科學交流中缺一不可的部分。它有助於提升研究人員在職涯上的全方位眼光。參加優質的會議可以說是在研究領域中窺知新進展的最佳方式。然而，對於早期研究階段的研究人員來說，如何去判斷是正確的會議、如何去應付滿足更廣大的受眾、以有效方式和一定時間內解釋他們的研究，有時可能是一項艱鉅的任務。此外，隨著掠奪性會議數量的增加，研究人員應從掠奪性會議和合法會議之間，找尋出可作區分的警告標誌。 如果研究人員能善用這個機會，他們可以為有效率的人脈網路和未來的合作的敲開大門。使用下列實用的檢查表，讓您出席在國際會議上的經驗值回票價！
8 years ago
參與學術會議，怎麼申請才容易被批准？
預！算！縮！減！研究人員參加各類學術會議已經不再是一種權利和資格了，培訓和差旅的經費年年緊縮，要申請參加學術會議是越來越難了，更何況是國際會議，以下提供給有需求的研究人員一點申請的經驗之談： 1. 了解申請的深層含義 首先，不少研究人員常犯的錯誤，認為參與會議是關於自己的研究，所以一個詳細且出色的研究報告，加上額外解釋你的研究與會議主題如何的符合，理應萬事大吉。若你也這麼想那你就大錯特錯了！ 切記，你參與任何大型會議其實都是你的研究機構的代表出席者，是在與同一機構內的研究人員競爭一筆被列入〝培訓〞經費的預算，所以你必須要明確指出為何出席此會議與你未來研究方向相符，將如何使你受益良多，更重要的是，對整個機構有何助益！ 2. 有策略的進行申請 你所給出的申請會議的正當理由必須要邏輯清晰、用詞明確，申請的基本架構大致如下： 研究的摘要 – 你的直屬上司/指導教授/老闆可能很清楚你的研究情況，但是掌管財務生殺大權的人可能就一頭霧水了，所以這篇摘要有非常重要的第一印象作用。 會議的簡要分析– 透過此步驟來說明你為何選擇此會議而不是其他會議，此處盡可能的有依據、有辯證分析的態度，不一定要全說好話，分析結果是參與價值極高可以忽略不計那小小弊端即可。 詳細的與會列表– 明確的列出你即將打算要參與的發言/演講/研討會的時間安排計畫，包括分會場主會長等各種會議計畫，只要能幫助你強調你的工作意圖的，都能夠助你的申請一臂之力！…
11 years ago
幾招辨別學術會議好壞！
時間、預算有限，不知道該怎麼選擇參加哪場學術會議嗎？這裡教你幾招，如何辨別學術會議的好壞！ 1.地點都是假象！ 越是少見且異域風情濃厚的地點，越有可能是障眼法，用來干擾你的注意力，遮掩有限的會議行程和較空洞的內容。 2.時間不是越長越好 年度會議往往會累積眾多的報告，國際會議也會因為來回路途遙遠而相對時間拉長，所以在挑選會議中與要參與的行程時，記得要把各個分會場的會議都納入考量，一般性的大會議挑選全體會議（往往是開場）以及和自身研究有緊密相關的主題演講就好，場場都到場反而是浪費時間，時間較短的會議通常代表是較聚焦的主題，一個好的學術會議應該長短會議錯雜，而不是用一堆大型會議撐時間。 3.充分的使用科技 普遍現在的會議都提供許多媒體資源，在你不能在分會場平行會議之間做選擇時就要充分使用它們，在簽到時或是會議結束後要索取到相關資源。當然，若是一個會議完全無法提供此類資源，那也多半代表了會議的主辦方的缺乏經驗和不重視，你也可以以此作為篩選會議的一個標準。 4.簡報內容和信息超載不會物超所值 在不得已的情況下，會議主辦方傾向用數量來彌補質量，所以不要掉進他們的陷阱裡！把簡報內容和論文的書面報告留到回家之後看，在現場更具有價值的是與他人的想法激盪和社交，不要以收集參與簡報會議為目標，人際網的拓展機會可遇不可求，見面三分情這種互動和印象是沒辦法被取代的。 5.切記你參與會議的目的 參加學術會議莫過於得到你的研究領域的第一手資訊，所以會議內容是否能提供研究領域最先進的研究內容是非常重要的。其次，與世界各地的領域權威、同儕有面對面的溝通機會，即使是每年一次，也是不可替代的非正式會議。最後，尋找潛在的研究夥伴或研究經費支持者，這些則需要事前的盡職調查，以便你能在人群中快速尋找到你的名單中的目標人物。 總之，以上幾點，若是善加利用，能大大節省你參與學術會議的成本，減低可能碰壁的機會，也能幫助你更好的篩選會議，當然你也會從同事和教授那裡知道一些領域中較為出名的學術會議，你也可以用以上方式來衡量，在有限的經費下決定這一個會議你該不該去！
11 years ago
克服公開演講的恐懼感
許多人想到要公開演講，可能緊張和害怕到連想死了的心都有了，此時以旁觀者的立場來看，彷彿在公開場合說話比死都還可怕，這樣的恐懼是多麼的不理智，可是卻又是多麼的常見！ 你不是史上第一人！ 要能開始進入理智克服恐懼的第一步，首先要認清你絕對不是史上第一人，世界上絕對有方法可以幫助你克服它，一昧的逃避和推托覺得自己不可能有公開演講的一天是絲毫不會改變現況的。 認清你真正懼怕的是什麼 聽起來很笨的一個問題，但不代表你能回答的出來。確切你在怕的是說話？那你對的鏡子演講你怕不怕？說錯話？還是說的話不被贊同？要知道問題的答案，建議你想像公開演講的場景，想像最糟糕的情況會是什麼？然後再與你一開始的回答作比較是否真的有那麼可怕。 充分準備是一切恐懼感的死對頭 盡你所能的做足工作上的準備，花數日熟悉你的演講內容，絕對不要拖到演講前一兩天，準備到內容行雲流水，像是肌肉記憶一般。 心理準備：時刻提醒自己，恐懼感與身在危險中有所不同，你懼怕坐飛機是怕墜機，但飛機並沒有墜，所以那只是恐懼感。若是飛機真的墜機中，那你就不是恐懼了，你是在危機之中，兩者之間的差別是，你需要活在當下，處理和面對當下的情況，而不是一直害怕著未來可能會發生的事。 心理準備：不要刻意忽略或抵制這種恐懼感。首先，你再怎麼樣也不可能真的忽略的了它的存在，就像讓你不要想圓形，你腦子裡第一個出現的就是圓形一樣，更何況你不需要不害怕才能做好你的演說，你只需要讓你的演講不被害怕影響就好。 生理準備：最基本的，前一天睡好、保持精神集中，當天讓身體保持在舒適的情況下，如果沒有特定的服裝要求，那就盡量選擇讓你舒服且無壓力的穿著。 如果以上都沒有用…還是有辦法 上面的方式都是透過個人的自我調適來克服公開演講的恐懼，如果全部試驗過都無效，那麼還有一些更強效的方式。例如加入公開演講的培訓小組，和固定的人進行定期練習，…
11 years ago
如何應付研討會現場的Q&A
研討會現場的Q&A答疑階段往往是準備簡報時最難準備的，也是現場最容易讓人措手不及的環節，以下提供三種常見的陷阱問題，以及應付這些問題的好方法。 問題一 ：其實我覺得你說的都很對，但我想來談談與此相關的我的/某個研究…. 這類問題通常都又臭又長又說不到重點，聽來聽去不確定說的確切是什麼卻又沒有離題，最後真正的問句好像也不是很清晰。 解答方式： 先用一兩句話快速總結對方說的話，以表示你認真傾聽了，（如果真的聽不明白，就請對方快速重複一次問題）然後用與你的工作最相關的方式簡要回答對方即可。 問題二 ：我覺得你錯了… 這類問題看似攻擊性很強，其實往往最好對付，因為你作為最熟悉你的工作內容的人，不論是你的導師或是陌生人問出這種問題，你事先都是可以準備這一類的回答的。 解答方式：最根本原則，自信，你在你的研究領域中你才是專家。回答時直接對上對方挑戰你的問題核心。 例如，對方認為你的研究方法有誤，直接解釋為何你選擇此研究方法。 例如，對方認為你的論點有誤，禮貌的換個方式陳述你的觀點。 並且要有心理準備此時對方很可能對繼續追問，若是對方的問題還有討論的價值，那麼遵照上述解答方式繼續討論，若是對方窮追猛打且開始動氣，那麼禮貌的感謝對方發言，進行下個環節。 問題三 ：問題離題或是與你的研究內容無關連… 這種問題通常是兩種，一種是誤會了或是不明白問題與你的研究的關聯性，另一種是想要獲得你個人對某事某觀點的評論，但卻與你的工作不相關。…
11 years ago
公開演講怎麼抓住觀眾注意力？
在學術研究的職業生涯中，有一個必不可少的、卻常被忽視的環節----公開場合演講。 對於大多數研究領域的研究人員，公開演講是必備且必須的技能，卻往往因為求學過程中沒有專業訓練，並且在職業生涯當中更重視論文和研究本身，所以此技能無法獲得與資歷相應的進步。 其實要提高公開演說的水準，以下有些很基本的技巧可以先練習起來！ 論文和簡報是兩回事 當演說/簡報的內容主要來自於某篇研究論文時，切記要將書面資料針對現場觀眾人群改寫！否則給觀眾發一篇論文閱讀就好了，還需要聽演說做什麼？用口語化的描述，簡單的句式，用說的別用讀的！ 除非沒得選擇，不然別坐下 你的身體語言和姿勢也是傳達訊息的一種方式，坐下來同時給了聽者一種距離感，讓你縮在舒適空間裡面念稿子，減少了身體語言和實際聲音的傳遞，也顯得比較不自信。如果是需要介紹觀點的演說，站著演說絕對比坐下多了一倍的自信和說服力。 眼神和語氣比你想像中的重要 眼神飄忽、從不看觀眾、語氣沒有高低輕重像念經，這都會減損你的說服力和可信度。如果不知道看哪裡就找觀眾席中隨機的幾個點，每幾句話就輪流看這幾個點，在你覺得重點的句子上加重一下語氣，幾次之後你會發現你能做出更多的眼神和語氣的變化了。 筆記是幫助，但要聰明使用 再次強調，筆記不是一整篇的講稿內容，更不是整篇論文，而是精簡出來的重點提詞。可以用講台來放筆記以被筆記給淹沒到看不見臉，用大字體以免看不清楚加倍緊張。 實際開口練習，不要用空想的 所謂的練習，不是在腦子裡的操練，更不僅僅是記住和熟悉演講內容，是實際開口聽到自己的聲音，還要練習姿勢、眼神、口氣和筆記的使用，總之越靠近實際演講情況越好！如果有人能當觀眾給你提供反饋意見，千萬要抓住機會，不要覺得不需要或因為害羞而浪費了進步的可能。 進階考慮互動和設計環節…
11 years ago
有效利用學術會議幫助研究生涯
有研究人員把學術會議發表論文的第二途徑，有人認為會議為研究人員必修課，更有人聞會議而逃之夭夭。平心而論，不論是國內或是國外的高等院校，多數對於學術會議的意義以及與會前該做的準備都十分懵懂，全憑個人理解和經驗累積。但要是真打開天窗說亮話，許多的國際會議，要是參與會議時缺乏對於會議內涵真正的理解，有許多可能可以幫助研究生涯的機會，就會白白的被錯過了！ 資訊交流不分層級 許多較為資淺的研究人員，初來乍到學術會議現場，總覺得自己資淺而不敢與人交流，或是認為到學術會議現場就是做筆記去的，這樣的心態可能導致整場出席形同到此一遊的到點打卡。 不論是在簡報過程中提出與自身研究相關的問題，或是有目的性的吸收和了解最新的業內研究趨勢，還有場外的短暫交談，十分鐘的對話可能帶來比一小時會議更具有切身相關性的資訊也不一定。 拓展人際網路 不少MBA學生入學後第一件事情，便是印名片並且極盡所能在各式場合拓展人際網路，其中的重要性是很多其他學術領域認知中所缺乏。當然，這裡不是建議見人就以名片轟炸，而是除了做簡報、參與研討之外，擴大接觸不同單位的研究人員，建立融洽的關係，再加上第一點提及的資訊交流，或許就有未來進一步聯繫甚至是合作項目的機會。 這類的例子在國際會議中是數不勝數，從所謂的小對話〝SMALL TALK〞到尋找在領域內共同的興趣點再提到項目等較正式的話題，這可能就源自於拿咖啡時，打招呼互換的那一張名片。 增加曝光率 學術會議是研究人員與行業內人士固定碰頭的場合，也是最新資訊和業內近況更新的好時機，作為研究人員，如果能有成果可以發表那不啻是一個讓人留下深刻印象的機會，人總說〝一回生、二回熟〞加上〝見面三分情〞，在學術會議也是一樣的，遊說項目合作機會或是尋找研究生涯的下一春。 歸根結底，一年幾次、就短短數日的會議，它可以是個例行公事，也可以是提昇職業生涯的契機，至於怎麼做就看自己了！
12 years ago
學術簡報技巧（下）
我們在「學術簡報技巧（上）」與讀者們討論過如何準備學術簡報，這節我們將繼續此話題，教您一些學術報告的演說技巧！ 自我介紹和題目簡介 演說的開頭是建立第一印象的重要關鍵。用輕鬆的小故事或趣事、與主題有關但不失大雅的小笑話為自己開頭；用引人注意的字眼或統計數據，或提提自己當初如何進入這個領域等等的小話題來開啟主題。這樣不但可以拉近與聽眾距離，炒熱現場氣氛，也能建立自己的信用度。 演說目標 告訴聽眾你希望大家聽完你的簡報後，能得到什麼新知、感想、或決定參與什麼活動。 描述研究成果 作簡報最忌諱就是照著投影片文字照本宣科的死念！聽眾都能自己閱讀投影片上的內容，若你只是拿著雷射筆，指著一行一行的文字照念，那就完全失去演說的意義了，聽眾也很快就會失去繼續聽講的興趣。 好的簡報是用簡單明瞭的短句或圖片標出重點，但每項重點的細部內容則用口頭表達；這樣聽者才能把所有注意力集中在演說者身上，不會被密密麻麻的文字分心。切記，聽眾是來「聽講」不是來「看投影片」的！所以演說前一定要練習再練習，讓演說聽來順暢又自然。 結語 跟寫論文或學術文章一樣，簡報最後要給出結論，並再次提出與開頭目標相呼應的幾項重點，加深聽眾的印象。 致謝 收尾前記得要感謝對報告的研究專題有貢獻的每位研究人員和基金來源，也不要忘記感謝聽眾的參與。投影片上記得附上自己的聯絡方式，讓對簡報還有疑問或有興趣合作的聽眾，知道之後要如何聯繫你。 Q&A 簡報演說不應該是單項的輸入，尤其是人數較少的小場面。演說者應給聽眾在適當的時間發問的機會，通常可於報告一開始就提醒聽眾可隨時提問，或希望留到最後再一併回答。 最後，時時提醒自己要記得eye…
12 years ago
學術簡報技巧（上）
不管是第一次作簡報還是第20次，或是在研究組內進度會報還是大型研討會發表成果，只要是需要上台報告，都會令人緊張得發抖冒汗，甚至腦筋一片空白。 其實會緊張是很正常的，而且不一定全是負面效果；適度的壓力能給報告人簡報時所需要的精神能量，更重要的是，若能化緊張為動力，在事前作充分地準備，就不用擔心搞砸丟臉，也就沒有過度緊張的必要啦！ 我們這系列將分節討論作簡報的事前功夫，以及作學術報告的技巧。針對事前準備工作，我們有以下建議： 充分準備 你理當是報告現場最了解簡報題材的人，你花了最多的時間思考整理故事的來龍去脈；但是，千萬不要忘記你的故事是說給台下聽眾聽的，聽眾可能是領域專家，也可能是完全不清楚背景的「門外漢」，所以才準備題材時，必須不斷提醒自己從聽眾的角度思考，以調整自己的表達方式和想傳達內容。 依照簡報的目的、聽眾背景、時間限制等等因素，有幾個問題需要考量： • 你的聽眾是同領域的研究員？還是其他相關領域？是只有幾位專家級的聽眾？還是系裡所有老師學生都可以來聽？ • 為什麼聽眾會對你的報告感興趣？什麼樣的主題會吸引你的聽眾？應該偏重哪方面的內容，好讓聽眾有「心有靈犀」的感覺？ • 有多少報告時間？有哪些重點一定要提？有哪些內容可以放到最後再做補充，或當備用投影片？通常學術簡報大約一分鐘一張投影片，所以例如有40分鐘的報告時間，就要準備大概40章投影片。 • 有什麼有趣生動、又與研究內容相關的小故事可以提？好的小故事不但能讓加深聽眾對報告內容的印象，也可順便喚醒在偷睡覺的聽眾！ •…
12 years ago