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Journal editorial processes

期刊編輯在論文發表的不同階段中的作用

期刊編輯決定學術論文是否能夠發表。期刊的編輯分為主編（Editor in Chief）、副主編（Associate Editor）、編輯（Editor）、語言編輯（Language Editor）、排版編輯（Typesetting Editor）。不同的編輯在論文發表的不同階段中具有不同的作用。 一、投稿前詢問階段 在作者投稿前，如果無法從期刊官網瞭解清楚期刊的刊載範圍、審稿時間、版面費等關鍵問題，作者可以發送電子郵件致函期刊的主編進行投稿前詢問。期刊的主編很多都是由大學教授兼任。如果期刊官網不公佈他們的電子郵箱，也很容易透過使用他們的姓名和搜尋引擎找到他們在大學裡的公開的電子郵箱。 關於審稿時間和版面費的詢問，熱心的主編會花時間回覆作者。關於論文是否符合期刊內容範圍的詢問，大約一半的期刊主編願意回答這種問題，因此作者能夠避免盲目投稿而節省時間。另外一半的期刊主編不願意回答，原因基本包括以下幾種。有些主編會要求作者直接投稿，遵循正式的投稿後評估流程，而不願意根據作者在投稿前詢問信中提供的摘要和亮點（highlights）進行評價。另外少數主編則表示回覆這種問題意味著某種偏倚（bias），儘管這種說辭其實並無道理，只是托詞罷了。還有不少主編則根本不回覆。 二、編輯篩選稿件階段 當作者提交論文後，論文將被分配給按照專業領域劃分的副主編或編輯對內容進行篩查，具體包括以下兩類檢查：（1）格式是否正確，聲明文件是否齊全，是否存在抄襲或剽竊現象等；（2）投稿內容是否符合期刊範圍，關於論文水準（新穎性、正確性、完整性）的初步評價，英文水準是否合格等。對於第1類檢查內容，有些期刊依靠編輯的助手幫助完成。對於第2類檢查內容，需要具有專業知識的編輯來完成。 對於比較容易做出直接拒稿（desk rejection）或送交同行評議（peer review）的稿件，主編、副主編或編輯通常會在幾天內做出決定。對於不太容易決定的稿件，有些期刊會使用兩名或多名副主編或編輯對論文的內容做出初步評價，判斷論文成功透過同行評議的可能性。如果多名編輯均認為稿件的水準很可能無法順利透過同行評議，主編、副主編或編輯就會直接拒稿。 在編輯篩選稿件階段，在論文被交付同行評議之前，如果編輯需要作者提供補充資訊或做一些小修改，編輯可能會給作者這個機會，但是也有可能會直接拒稿。拒稿的署名編輯可能是編輯，也可能是直接處理稿件的副主編或主編。…

4 years ago

同行評議不同意： 審稿意見分歧產生的五大情況

在學術論文評審中，在不同審稿專家之間出現審稿意見分歧很常見。本文第一部分清理作者對同行評議的三大誤解，第二部分將討論審稿意見分歧產生的五大原因，以及期刊如何處理這些狀況。 誤區一：同行評議審稿專家的意見是決定性的，期刊編輯只是協調員或傳聲筒。 很多論文作者產生這種誤區的原因是不瞭解期刊論文的審稿制度。雖然同行評議從17世紀就開始出現，但是直到上世紀60年代，才被學術界廣泛接受，即認為論文只有在經過同行評議後，才具備發表資格或科學合法性。在這之前，很多論文其實無需經過同行評議，期刊編輯（包括編委和主編）就有權力決定是否錄用稿件。一般學術期刊出版有三道審查，即責任編輯初審、審稿專家複審（外審）、執行主編或編委終審。無論在何種期刊制度下，同行評議雖然重要，但也只是編輯在裁決稿件時的一個參考環節。編輯有權否決審稿專家的同意或反對發表的意見，做出自己的決定。在論文的審稿過程中，作者和審稿專家通常具有相同的平等學術地位，即審稿專家並非肯定比作者具有更高的學術水準。審稿專家只是處於一個參謀角色，僅提供參考意見，而真正具有裁決權力的是期刊編輯。編輯的責任是協調作者與審稿專家之間的交流，並做出最終裁決。 誤區二：期刊使用少數服從多數的原則採納同行評議審稿意見。 這個誤區產生的原因是將學術期刊的審稿制度與體操或跳水比賽中的裁判制度相混淆。眾所周知，由於體操或跳水比賽是自由發揮專案，並無像短跑、跳高、投擲等項目具有嚴格量化的成績指標。因此，需要很多裁判員打分，甚至多達10名裁判。運動員的成績是在去掉一個最高分和一個最低分後，由多位裁判的打分平均而得。期刊論文審稿與體操比賽打分不同。首先，審稿不僅必須給出總體意見或分數，而且必須提供詳細的分項文字評價。第二，審稿通常只包括2-3個專家，因此不可能去掉一個最高分和一個最低分。第三，少數服從多數的原則不適用於探索科學未知的學術出版領域，因為科學真理往往是掌握在少數人手裡，而不是在多數人手裡。審稿制度更像是大學或研究生院入學申請時的推薦信制度。入學申請通常需要提交2-3封專家推薦信，對申請者的優缺點進行評價，招生委員會根據自己的判斷決定是否採信專家推薦信。所不同的是，推薦信通常優點說得多，而審稿意見通常缺點說得多。 誤區三：論文作者對於審稿意見無能為力。 這個誤區未免過於消極。實際上，只要論文不是被拒稿，而是被給予修改的機會，作者就有充分的機會在回覆審稿意見時消除誤解並陳述自己的理由，可能能夠使得審稿人撤銷不利的審稿意見，並說服具有裁決權力的編輯支持自己的稿件。當審稿時間異常超長時，作者可以詢問編輯部是否發生了複審及其原因，並針對發生分歧的審稿意見，創造機會向編輯申辯和解釋。作者是稿源，審稿專家是稿源的把關者。對於期刊來講，作者和審稿專家同等重要，都需要編輯盡力維護。因此，不存在審稿專家比作者對於期刊更為重要的說法。 出現審稿意見分歧的原因包括以下五種情況。 1. 審稿人不認真負責，意見空洞，草率應付期刊規定使用的審稿意見表。 有些審稿人缺乏責任心，有些則忙於各種事務，有些審稿人甚至將稿件交給自己的研究生代為審讀。這些都造成返回的審稿意見籠統、空洞、無效，例如“內容一般，不宜刊發”、“內容合格，同意刊用”，使得編輯在收到具有分歧的審稿意見時，無法找到更多的説明資訊，難於對論文的取捨做出正確判斷。 2. 審稿人能力欠缺，研究方向學科領域細分上與稿件不符合，專業不對口。 學科領域一般上從大範圍的學科域域，包括數學、物理學、基礎醫學、機械工程、動力與電氣工程、哲學、文學等；再下一層，例如在“動力與電氣工程”下包括工程熱物理、熱工學、動力機械工程、製冷與低溫工程、電氣工程、動力與電氣工程其他學科；再下來，例如在“動力機械工程”下設有蒸汽工程、內燃機工程、流體機械及流體動力工程、噴氣推進機與渦輪機械、微動力工程、動力機械工程其他學科。再以下的細分，大學或或研究所的研究生招生簡章或導師簡介中有不同的規定。例如，在“內燃機工程”的研究生招生方向中，包括汽車動力總成集成技術開發與研究、內燃機整機技術開發與研究、新能源動力技術開發與研究、內燃機雜訊控制開發與研究等大量四級學科方向。而在“內燃機整機技術”中，還可以更細緻地劃分為系統設計、系統測試、性能、耐久性等五級學科專業方向。最上兩層學科上專業相同的同行稱為大同行。第三層以下學科上專業相同的同行稱為小同行。審稿人必須專業方向相同的小同行。由於論文作者推薦的審稿人可能有作弊或偏倚嫌疑，從論文的參考文獻中選取審稿人是很多期刊編輯更加倚重的篩選方式。能力不合格的審稿人要麼給出的審稿意見空洞無物，無法支持審稿結論，要麼裝模作樣地提出一些似是而非的意見，包括錯誤意見，這些都導致審稿無效。期刊編輯必須善於識別這種無效審稿意見，並按需轉達給作者予以澄清或解釋，避免誤判。 3.…

4 years ago

英文期刊投稿狀態詳解

期刊論文投稿過程包括選刊、投稿前詢問、投稿三大步。投稿又分為提交、修改和完成三小步。選刊是指根據期刊的影響因數、版面費、審稿時間、論文內容與期刊範圍的吻合度等標準選擇合適的期刊。投稿前問詢是指作者向期刊主編發送電子郵件詢問從投稿指南中無法獲悉的資訊，主要包括版面費、審稿時間和內容吻合度。當這些問題都搞清楚後，即可投稿。本文介紹投稿的詳細步驟和注意事項。 多數SCI英文期刊投稿均使用Aries Systems的Editorial Manager（簡稱EM或編輯管理者）網站。當論文獲得批准發表後，出版事宜由Aries Systems旗下的另一項服務ProduXion Manager（簡稱PM或製作管理者）進行操作。EM與PM這兩個線上互動工作體系構成學術論文從投稿到發表的全部工作流程。論文作者能夠使用自己註冊的帳戶登錄這兩個網站全程追蹤進展。 編輯管理者網站的工作流程主要包括作者投稿、期刊編輯助理初審、期刊編輯評審、同行評議、錄用決定和論文修改。製作管理者網站的工作流程主要包括將錄用論文移交出版部門、編輯、排版、校對糾錯、發表出版。 在編輯管理者網站，有大量加盟期刊，包括幾乎全部SCI期刊。作者能夠在“Journals List”（期刊清單）功能表中根據期刊名稱查到出版社名稱和投稿網站。這個網站是關於學術期刊和書籍的手稿提交及同行評議線上工作系統。作者需要針對每家期刊註冊自己的投稿帳戶，上傳電子檔提交手稿，並填寫一些簡單的投稿資訊，然後接收期刊的錄用、修改或拒稿通知。作者還需要根據期刊的同行評議要求修改手稿，完成與期刊編輯之間的交流互動。 期刊編輯透過編輯管理者網站審閱投稿、提交稿件給同行評議專家，並向作者發出接受、修改、拒絕稿件的決定。編輯還可以將拒稿的論文連同審稿意見一起推薦給其他期刊，節省作者再次投稿時的工作量。審稿專家通過編輯管理者網站接受或拒絕審稿邀請，並提交論文評審意見。 論文作者登錄進編輯管理者網站的投稿帳戶後，會在“Main Menu”（主功能表）頁面看到關於投稿狀態的三個系列功能表，分別是“New Submissions”（新投稿）、“Revisions”（修改）、“Completed”（完成）。 1. “New…

4 years ago

An Insight into Journal Editorial Processes

We will describe how a manuscript is handled by journal editors at the time of…

6 years ago