一封完美的投稿信/自薦信（cover letter）是期刊編輯接觸你的第一份文件，也可以稱之為你給編輯的第一印象，不僅僅透露著你的寫作風格，更是編輯用來區分論文的獨特之處的根據，也因此，一封完美投稿信可以直接為你贏得審稿機。但完美一詞，也代表著包羅萬象的標準，究竟怎麼向完美靠近？ 萬全事前調查 投稿須知的規定是最基礎的要求，其次資歷較深的同事、指導教授都是很好的調查渠道，如果還有不清楚之處可以直接詢問期刊編輯人員。 嚴格的遵守投稿須知 一字一句都嚴格遵守投稿須知，不要給期刊編輯任何”不夠注意”和”不符合要求”的可能性，這也間接顯示出你重視投稿期刊的程度。 精簡明瞭為第一原則 越簡短的投稿信，越有可能被完整閱讀，瑣碎細節能省則省。一般內文包含了研究內容的新穎、具體發現和為何論文值得被發表的原因，避免長篇大論，只求簡潔有力。 表現出氣度和風範 - 將投稿信署名給某位編輯 (Dear Mr. Johnson) - …
修改再次投稿 第二次的Cover Letter要比上節介紹的初次投稿來得關鍵！要記得，只要不是三位審查者一次直接「三振」，投稿文章都還是有「敗部復活」的可能。好的cover letter可以幫助投稿人釐清審查者提出的疑問和修改建議，以增加主編對文章的好感。 第二次的cover letter的內容，一樣大致有下列幾項要件： • 基本背景資料: 應再次聲明文章標題、作者姓名、以及最新的聯絡方式等等。 • 回應審查者和主編評論: 這部份是cover letter的重頭戲。對於審查者或編輯提出的不管是修改建議還是對研究內容的疑問，無論你是贊同還是不接受，都應該對每項一一做出回應。就如我們在「與同儕審查者的意見相左時該怎麼辦？」所說的，遇到審查者對研究本身做出觀念性的質疑時，不是應該勉強自己去接受對方想法，而是應把握機會條理清晰地說明自己的論點，加強文章整體的概念；這樣反而可讓審查者及主編對投稿文章留下正面的印象。 • 聲明性文字:…
Cover letter是一般投稿期刊時會要求附上的文件，我們過去曾與讀者們簡介過cover letter需要的內容；然而，cover letter應該要寫多少字呢？怎樣又算太多呢？其實這依目的不同而異，所以我們在這上下節，將從初次投稿和修改再投稿兩種狀況分別作討論。 初次投稿 這部份我們在「如何撰寫Cover Letter?」與讀者們簡單討論過第一次投稿的cover letter的大致內容，基本上有三項要素： • 基本背景資料¬—如文章標題、作者姓名、聯絡方式等等基本投稿人資訊。 • 簡述投稿文章—通常理工科系領域的期刊為建議作者簡述例如，文章所述研究的重要性、為何內容與該期刊主旨或讀者群相符等等問題，給作者一點推銷自己的機會。但要注意，並不是全部期刊都有這項要求，投稿前還是應該再次確認。 • 聲明性文字¬—聲明如投稿文章之前，文章沒有在任何媒體發表過，或是沒有同時投稿於其他期刊；另外，有些期刊還會要求投稿人提議審查者或甚至主編，以作為指派審閱時的參考，同時，為公平起見，當有競爭關係或利益衝突時，也須指明不適合當該文章審查者的名單。不過這些一樣是依期刊規定不同而定，投稿前還是應該再次確認規定。 綜合上述要件，第一次投稿的cover…
辛辛苦苦做的研究，沒想到竟然被競爭者搶先一步發表了？！不論是有沒有這樣的慘痛經驗的研究員，都可以想見這是多麼令人心碎的消息！ 其實，兩個不同的研究組，要做出完全一模一樣的實驗設計並得到一模一樣的實驗數據和研究結果，機率應該是不大的。所以不要慌張，只要不是完全相同，都還是有解決辦法的！ 尚未投稿 若在實驗收尾或撰寫初稿的狀態時，就注意到有相似內容的文章被發表了；這時比較適當的處理方法為： 先詳細閱讀對方的文章，找出與自己相同、相似以及不同之處； 分析自己別於他人的特點為何； 化「危機」為「轉機」。撰寫文稿時特別指出自己的特點，並肯定對方的研究，同時利用對方發表的結果平行佐證自己論點； 趕在有更多類似文章出現前儘快投稿，投稿時在cover letter上再次告知主編及審查者有類似的文章出現，並再次點出自己的特點，以及對方的數據如何更加驗證自己的論點（請參考「Cover letter多少字才好？」）。 等待同儕審閱階段 若是已經投稿，但仍在等待審閱階段，處理方法跟投稿前是差不多的；一樣是準備一封不超過一頁的cover letter，說明有類似文章發表的狀況出現，並點出自己的不同，以及對方的數據結果如何更加證實自己的論點，再把文件寄到編輯辦公室，讓主編和審稿人都能了解手邊審閱中的文稿的最新情況。 一定要講嗎？不講就沒人發現了不是嗎？其實這關係到學術誠信問題，若知道卻瞞著不講，只會有負面效果，遲早要受到質疑甚至面對文章被退回的下場；還是應該對編輯和審稿人盡告知義務，並藉機點出有利自己的論點，才是最正向的處理方式。 …
*進行期刊投稿的整個過程，皆可尋求專業的期刊出版支援服務，以避免不必要的錯誤，節省修改往返的時間，並提高被接受的可能性。 **可尋求學術論文修改專家協助，以付費的方式，請其代為檢查所有修改與回答是否都已符合審閱者要求，並進行英文潤飾，甚至提供重新投稿的cover letter說明信。
什麼是 cover letter？實在很難找到相對應的中文，雖然在西方國家，無論是申請學校、投稿期刊，或是應徵工作，大部分都會要求附上 cover letter，針對個別申請人的情況做出簡單說明，但在台灣似乎沒有這樣的習慣。 為了符合我們期刊投稿的主題，cover letter 可稱為「投稿信」，其實並非所有期刊都要求附上 cover letter，需要附上 cover letter 的期刊也有各自的規定（務必詳閱「投稿須知」），內容大致包括： (1) 說明投稿論文標題及希望投稿的期刊。…