Common English Translation Mistakes in Academic Writing – Tips, Tricks, and Tools!
Since English is predominantly used as a knowledge dissemination language by high-impact academic journals...
6 years ago
常見的文稿錯誤
How to Avoid Rejections Due to Language Mistakes
Desk rejection due to poor language is a critical impediment to successful publication in established...
6 years ago
撰寫辯駁信的技巧
投稿期刊有四種可能結果：接受、拒絕、修改後接受、重大修改後接受。當作者收到文章被拒絕的通知，通常是當機立斷，趕快找別的期刊投稿，不要再浪費時間了。如果收到要求修改接受的信件，最好的做法通常是乖乖照著審查意見修改，以免夜長夢多；一般來講，期刊回饋給作者的編審意見多是正面的修改通常是比較輕微的，例如用詞、格式等等小問題，並不至於影響到文章本身的論述。 有時經過同儕審查之後，會給你很多意見，需要你作重大修改，更嚴重的情形是要重新審查，這時候你該怎麼做呢？作者可能就需要將修改後的內容和辯駁信一起提交給期刊。如果都是負面的回饋意見，那就可能要提申訴了。 撰寫辯駁信，信中的目標應該要非常明確，寫信的時候不該有怨念，而是要抱持著友善交流的正面態度，對於問題的回應必須要清楚、簡潔，而且要精闢深入。作者可以掌握五個要點來面對： 禮貌與尊重：這不用多講，要把評審收編成為自己人，讓自己和評審站在同一邊。 逐項回覆：逐項答覆評審的意見，需複製每項意見，並在每項評論後寫下明確的回覆。如果評論是長段的論述，那就先分成幾項要點，逐項回覆。除了逐條之外，能夠先將評論做好分類是很有幫助的，包括把不同評審的意見分類好，並將主要意見（論述內容等）和次要意見（格式語法等）分開處理。 變更需標示：特別強調、標記出手稿中的更改部分，讓評審能夠迅速明確地審查這些地方。 正向的結尾：結尾應該正面、友善，讓評審感受到你的用心，知道你已經盡力根據他們的意見修改原稿。 作者亦評審：把自己當成評審，從評審的角度來抓自己文章的毛病。 文稿內容才是最重要的，這樣才不使辯駁信淪為空話。那麼要如何改善內容呢？方法有很多，建議可以追加其他的步驟來改進論述的過程。這通常要增加工作上的負擔，所以建議作者完成論文之前，多設想各種狀況，妥善保留資料，以備不時之需。所有應要求所做的修訂，都必須要有充分的證明及佐證資料。辯駁信中要明確指出修改內容的頁面位置，在第幾頁第幾行，也直接列出手稿中的新資料、圖表和補充材料；但是不要重複舊的內容，以免雜亂、失焦。 然而辯駁信也有些禁忌，寫上去必定被扣分，在此列出四不： 不可反過來指責評審偏見或不專業 不可扯到個人因素或資金問題 不可忽視評審的要求而不詳盡回覆 不可歪曲評審的觀點以便自圓其說 修改後的手稿以及辯駁信應該要同時提交給期刊，以使編輯評審容易處理，展開新的評審過程。在大多數領域中，幾乎所有論文在被接受發表之前，都會經過修改這一關。作者不可排斥，應該正面來看待。若有任何心得，歡迎與我們分享。
8 years ago
投稿期刊的漫長等待
一個好的科學期刊對於每一篇投稿論文，都要經過同儕審查程序的把關。完成投稿之後也不過是長日等待的開始，經過漫長的程序之後，結果有可能是被接受，也有可能是被拒絕。 一般來講，第一位看到投稿論文的人是期刊的編輯。期刊編輯先評估內容是不是符合期刊的範圍，如果符合了，那就會進行同儕審查的程序，將論文分發給相關的專家。經過了同儕審查的程序，會出現四種結果，包括：接受、拒絕、接受修改、接受重大修改。然而主要的問題仍然一直存在著，那就是，到底要等多久才能得到期刊的回應？ 在期刊做出決定之前，需要多久時間？ 有一位研究所學生Daniel Himmelstein，分析了PubMed中所列出的所有論文的提交日期和接受日期。他發現，在過去的30年中，一般的審查時間大約是100天。根據Himmelstein的觀察， 這段時間實際上並沒有增加。但是有些期刊並未記載提交日期和結束日期，所以這些期刊並未包括在內；而另外一些期刊使用的是重新提交日期，而非提交的初始日期。 就主流期刊而言，出版的日期卻是拉長了。就自然(Nature)期刊而言，在10年前的審查程序大約是85天，而現在已經達到了150天之久。而公共科學圖書館(Public Library of Science)所發行的PLoS ONE期刊在過去的10年內，則從37天增加到了125天。如果作者在三個月內沒有收到任何回應，則可以要求該期刊在投稿狀態中作更新。如果選擇了更主流的期刊，則等待時間可能會更長。有一個有趣的現象是，影響因子越低或越高，則論文審查時間越長。 這些所花費的更長時間，大多是來自冗長的同儕審查。審稿人可能會要求更多的數據、修訂和新的實驗。神經學家Leslie Vosshall感受到，同儕審查者們對作者的要求越來越不合理。編輯們則表示，科學不能太簡單，它需要豐富的數據。隨著論文數量的不斷增加，為了要找到有意願的同儕審查者，也漸漸需要花費更大的工夫和更長的時間。 遭到拒絕的輪迴 如果遇到刊出日期延後的問題，作者是否有辦法使得上力？大多數人認為作者可以這麼做。作者經常進行一項名為「逛期刋(journal…
8 years ago
期刊文章投稿過程
（圖片來源：http://elearningindustry.com/7-steps-elearning-course-preparation-process） 文章寫好後，皆下來就是滿懷期待地投稿至心目中理想的期刊啦!然而投稿過程有許多程序，各家期刊大同小異。以下就來一關一關過吧! 投稿前準備 除了整篇文章要完整寫好外，還需要將圖檔和表格依照期刊格式準備好。圖檔要注意大小和解析度符合規定，而有些期刊會要求將表格用單獨的檔案上傳，有些則規定合併在本文中，要詳閱期刊的說明。此外，準備好推薦的審查者名單(通常約三位)，通常是投稿的必要資訊，要有推薦人的姓名、單位、以及電子郵件。期刊主編有可能會從中選幾位來當審查者。此外還有和反對的審查者，通常非必要，若作者認為有些學者領域和自己太相近，當審查者可能會有所偏頗可以將其列在名單上。 投稿過程 首先申請期刊帳號後，依序填入標題、摘要、作者序、推薦的審查者名單、反對的審查者(若有的話)並上傳本文、圖片、表格和Cover letter，期刊會產生一個將所有文件合併的PDF檔。檢查所有檔案無誤後送出，之後查詢投稿狀態，若是manuscript submitted，表示文章已送至期刊編輯手上。 審查過程 若期刊編輯看過文章覺得內容與期刊方向不符或貢獻度沒有達到期刊要求，可能會直接拒絕文章。遇到這種情形，要不就是準備大幅修改文章內容，要不就是趕快投另一個期刊。若文章初步通過編輯這一關，編輯會向審查者發出邀請，看是否有人要審查此文章。當審查者找齊後投稿狀態就成了審查中(Under review)。這個階段快至幾個星期慢則幾個月都有可能。網路有些論壇會分享投稿經驗，可以了解一下投的期刊平均回覆時間是多久，若覺得等待時間過長可以寫信問一下。當編輯收到所有審查者的意見後，會對文章做出三種可能的決定:接受(accept)、修改(revise)、拒絕(reject)。 (1) 接受: 恭喜你，直接接受是非常少見的!通常只有被邀稿的情況下才會出現，並表示文章非常受到審查者和編輯的喜愛。 (2)…
10 years ago
有Idea到出版期刊文章的全過程
寫一篇期刊論文其實與寫一篇完整的學術論文很像，規格上的差距算是最大的不同之處，此外還有幾個關鍵點需要注意。 前期調查 從有了想法、閱讀相關文獻、準備研究計畫等，這些都與大規模的論文寫作的過程差不多，真正的差別之處莫過於確認潛在的可投稿期刊以確保期刊論文有”出路”。 要能確認潛在可投稿期刊有以下幾個步驟： 1) 先分辨出自己選題中幾大關鍵主題分類 2) 尋找1至3個期刊有興趣出版以上關鍵主題分類 3) 例：文章選題為1920年代在芝加哥的婦女，則三大關鍵主題分類即芝加哥歷史、女性歷史、醫療相關記錄。 4) 比較後選定出版關鍵分類的期刊 5) 額外添加1至2個出版較廣泛主題分類的期刊到你選定的期刊名單中…
11 years ago
當導師和期刊編輯要署名你的論文時…
這種情況有發生在你身上嗎？作為亞洲的研究人員，似乎出於禮節和職業資歷的層級原因，我們沒有辦法對這些“名譽著作人”的要求說不。而很多時候，實驗室高級研究員，導師，或是期刊編輯都試圖湊一下“熱鬧”，對很多的研究文章來署名，即便他們根本沒有做出署名人應有的貢獻。 雖然他們在很多情況下並不該署名，但往往學術研究員會同意他們的聯合署名要求。他們會說：“這種情況下我能怎麼辦呢？除非向更高層學校負責人投訴，或是用另外的途徑來和想要聯合署名的人達成協議？”以下是我們推薦的幾個解決方案。 你可以投訴 如果你有確鑿的證據時候，我們建議你這樣做。例如你有電子郵件或其他書面材料明確的顯示說你的上司和期刊編輯並沒有參與任何你的科研合作過程。但是，這是破釜沉舟的一個解決方案，在選擇這種投訴上級和期刊編輯方式之前，你必須確保自己的職業聲譽和品德沒有被影響。 協商，找到共同的解決方案 當然，你不能，也不想要頂撞老闆。可能最適合的就是尋找一個解決方案。一方面可以協商說你做第一作者，他們排後。或是，再找從現在開始，他們可以為論文帶來的貢獻，真真切切的讓他們從今起參與到研究當中。更是可以給老闆或是期刊編輯一個合作作者的身份，這種方式不會磨滅你所有對論文的貢獻。 署名特定章節 基於想要聯合署名人的意願，我們可以提議他們對具體的章節和研究假設部分進行署名。例如在第二章加入導師的名字，這樣就可以讓他詳細的參與到特定的章節的研究之中，而不會奪走所有研究稿件的整體署名權。 如果你很不幸的在這種左右兩難的情景中，相信我，還有很多人跟你一樣。請不要擔心，也不要想到最極端的情境。我們要盡量來發現共同利益和共同目標，更有效的去利用想要署名的人，讓他們為論文研究帶來積極的重要的貢獻。你如何處理這樣的事件會決定你和老闆的關係，甚至更會在之後決定他是否會幫助你的職業生涯。而如果你無法容忍這樣的合作方式的話，你自己也要考慮說，是否可以接受這樣的導師和團隊，如果自己研究能力夠強的話，不如跳開這些人事的條條框框，專心做研究，自立門戶的時候估計也快到了。
12 years ago
亞洲作者常見的錯誤
世界性、具有影響力的期刊，大都是以英文出版，因此在投稿時也要求以「母語程度」的英文（美式或英式）撰寫。這對於亞洲作者而言，無疑是一大挑戰，高標準的英文門檻，不但讓一些優秀的研究人員怯步，也讓一些好的研究成果被埋沒。 其實科學性文章的寫作重點，以及表現方式大同小異（請參閱「英文論文寫作技巧」），不外乎研究要具有原創性、數據要精確可靠，文章結構要完整且前後呼應（請參閱「科學性期刊論文退稿」及「同儕審查被拒後該怎麼辦？」）。我們先略過專業知識的部分，就整體來看，有哪些亞洲作者常會發生的錯誤。 首先，英文是大多數亞洲作者的「第二語言」，就算拼寫與文法都能做到一百分，但語感及慣用法等小細節，實在很難像英、美人士應用自如。例如：副詞放在句子後面爲什麼有時候會造成誤會？can not與cannot有什麼差別？到底縮寫能不能用在文章中？moreover與in addition看似同意字，爲什麼使用語氣不同？centre與center到底哪個是英式拼音哪個是美式？ 另外，還有像是同義字替換的問題，雖然兩字中文解釋看似相同，但英文使用卻要看場合，有時貿然替換，整個文章原本正經的氣氛可能瞬間瓦解。如果為了安全起見，永遠固定使用自己有把握的單字，不免又讓文章看起來重覆性太高，缺乏變化。 不要一開始就讓語文問題妨礙您寫作時一氣呵成的連貫性，可在文稿完成後，尋求專業英文編輯服務，透過專家們的英語潤飾與英文校正，補足英文論文寫作的缺失。 最後要特別提醒亞洲作者，有些人可能在撰寫畢業論文時，以中文完成寫作，但是要準備投稿期刊時，採用翻譯的方式，把中文翻譯成英文。這裡就會出現問題，因為簡單來講，中文與英文的寫作邏輯其實有所差異， 一般翻譯再精準，還是無法表現出「母語程度的英文」。若選擇以翻譯進行，一定要找專精於論文翻譯的專業學術翻譯服務，才能得到期刊出版品質的文稿。 這也就是爲什麼常有人抱怨，明明是請翻譯高手協助翻譯，自己也確認過專業內容的部分，但是交予外籍人士閱讀時，還是會有丈二金剛摸不著腦袋的狀況發生。 因此，最理想的方法，撰寫中文版論文時，請以中文思考模式進行寫作，到了準備投稿英文期刊時，請將大腦轉換為英文模式重新擬稿、編輯，這樣才能表現出理想的英文文章風格、結構與邏輯性。 參考資料： 推薦兩本實用的英文論文寫作專書，特色是兩書的作者都是以英語非母語人士為目標讀者，以淺顯易懂的方式說明英文寫作的技巧。 Glasman-Deal,…
14 years ago
投稿英文期刊前的檢查清單
一份撰寫完畢、隨時準備投稿的文章，當然免不了要做最後的確認。大致步驟可分為下列幾個部分： 1. 修正不小心的筆誤 首先，務必要檢查文字的正確性，沒有誤用、錯別字的情況出現，尤其是對於我們英語非母語者投稿英文期刊，更是要特別留意英文文法及拼寫錯誤，因此求教於同行的英語人士，或是尋求專業編修服務，是邁向投稿成功的第一步。 2. 檢查是否與投稿須知所述相符合 接下來是再次詳閱期刊的投稿須知，檢查文章長度、字型體例大小、圖表規格、參考文獻格式等，是否均符合該期刊投稿要求。 3. 其他相關事項確認 投稿前也應先行了解投稿方式、審稿時間、審稿方式、審稿費用等，現在期刊大多是線上投稿，只要按照網頁說明一步一步進行，最後收到系統自動回覆，即表示完成投稿動作，大功告成囉！ 曾看過一個小故事，希望與大家分享：有位學者某次在投稿某SSCI期刊時，沒有注意到「上傳稿件需可供直接編輯」的規定，而把PDF檔案直接上傳，結果等了將近一個月，才收到期刊編輯秘書請他重新上傳適用檔案格式的通知。那位學者指出，雖然這種無心的錯誤並不會影響文章被接受與否，不過白白浪費掉的時間還是滿可惜的。同樣地，先行了解審查時間長短，若遲遲未接到回覆，適時去信詢問也是避免無謂等待的好方法。 參考資料： 葉光輝，投稿國際期刊經驗談：學習與反思的契機。人文與社會科學簡訊，十卷四期。 許家卉，期刊投稿勝投王─圖書館資源應用課程。淡大圖書館參考服務組。
14 years ago