Academic writing skills

改進手稿的技巧之如何組織論文結構

經過長時間的努力,您終於積累了一些研究成果,現在該著手撰寫期刊文章,與其他科研人員分享這些得來不易的成果。但是對一些強項不是寫作的研究人員來說,如何組織論文結構是一項艱巨的任務,往往看著沉甸甸的科研成果,提起筆來想要組織論文結構卻無從下手。這篇文章為您總結了一些有用的如何組織論文結構的小貼士,説明您組織論文結構、整理好的想法並且著手寫下來,讓組織論文結構變得容易。 整理想法 開始寫作之前最重要的一項任務是把內容組織起來形成好的論文結構。一般在這個階段,您的資料已經經過編輯和分析,同時還可能有很多頁“筆記”,這些內容也必須用合適的方式組織起來,構成完整的論文結構。幸運的是,電子筆記的廣泛使用使得整理筆記和組織論文結構比過去使用手寫筆記容易得多。假設這些任務都已經完成了,那下一步該做什麼來完善論文結構呢? 建議您在組織論文結構時先看看已經編輯了什麼資料,再問自己想要向讀者傳達什麼?研究成果中最重要的資訊是什麼?研究結果將如何影響他人?是否需要開展更多研究?這些都是組織論文結構的重要步驟。 寫下這些問題的答案並將它們放在寫作時可以看到的地方,這將説明您在組織論文結構時專注於寫作目標。 以清晰為目標 論文結構應清楚簡明,才能讓論文應盡可能清晰地呈現研究成果。您希望讀者通過清晰的論文結構瞭解您的研究,不希望讀者因為論文的技術性太強而放棄閱讀。 另外請記住,您發表的研究在全世界範圍都可以被訪問到,這意味著不同語言背景的人都可能會閱讀您的文章。語言障礙可能會存在,因此保證論文結構的清楚以及論文的表達清晰很重要。在組織論文結構時請記住以下幾點: 論文結構要清晰:明確定義術語,避免無關資訊。 論文結構要簡單:保持句子結構簡單直接。 論文結構要準確:準確地呈現所有資料。 例如,看看以下句子: “Chemical x had…

常見的學術寫作格式及其在參考文獻著錄上的範例

研究人員經常需要向不同的期刊和出版社提交論文和著作的稿件,那麼就會涉及學術寫作的格式規定問題,包括文體和標題層級等格式,以及參考文獻的引用和著錄格式。各種專業學會或出版社制訂的寫作格式指南短則幾十頁,長則幾百頁,包括極為詳細瑣碎的寫作規定。研究人員通常不會花大量時間去通讀這些格式指南。但是,需要瞭解各種寫作格式之間的主要區別,並按照範文格式撰寫,這樣一般能夠滿足寫作要求。本文簡介各種常見的學術寫作格式。 一、學術寫作的通用格式 學術寫作有些常見的格式規定,例如:單列排版格式,Times New Roman字體,12號字,上下左右頁邊距1英寸,每段開頭右縮0.5英寸,文本向左對齊,句號後面空1格,正文使用雙倍行距,在標題、小標題、摘要、圖表注釋、表格、引文、參考文獻中使用單倍間距,頁碼置於每頁的右上角。 二、參考文獻的兩類著錄方式 參考文獻的著錄方式通常包括兩類:作者-順序編碼制(溫哥華格式),作者-年份制(哈佛格式)。在作者-順序編碼制中,文末的參考文獻按照在正文中出現的順序編號,在正文中使用阿拉伯數字上角標編號的方式引用參考文獻,有時需要用方括號括起數位。在作者-年份制中,文末的參考文獻按照作者的姓的英文字母順序排列,在正文中用圓括號括起作者的姓和年份的方式引用參考文獻。在各種不同的參考文獻著錄格式中,需要特別注意著錄項的順序、作者的姓名拼寫方式、論著標題中每個英文單詞的首字母的大小寫形式、標題和期刊名稱是否使用斜體、標點符號的使用等。另外,在引用參考文獻時常見的一個詞是“ibid”,來自拉丁文“ibidem”,意為“in the same place”,即相同的出處。 三、常見的學術寫作格式及其適用領域 APA格式,英文名稱為The Publication Manual of…

如何在論文中使用強有力的三大論據支持論點?

學術論文的本質在於使用論據支持論點。這也是很多科研人員在論文寫作技巧上感到最為困難的地方之一。學術論文是議論文的一種,但是不同於普通的議論文。大概每個人都記得在中學時代撰寫記敘文和議論文的大量練習。普通的議論文大多針對某個文科話題展開論述,論證一個觀點,而且在文章結構上沒有特別嚴格的格式要求,通常包括背景、論點、理由、結論這幾部分。學術論文與普通議論文和立場文件論文的區別在於兩個方面。首先,學術論文包括大量理工科論文,其寫法和論據的使用方式與文科論文非常不同。另外,學術論文在格式上比普通議論文嚴格得多,無論是學位論文還是期刊論文,甚至大學的課程作業小論文,通常都需要遵循固定的結構格式。本文論述如何在學術論文中使用強有力的三大論據支持論點,尤其是完整性論據的作用。 從學科劃分的角度來看,按照SCI期刊分類的觀點,大體包括以下十幾個大類學科:醫學,生物,農林科學,環境科學與生態學,化學,工程技術,數學,物理,天文學,地學,社會科學,管理科學。社會科學和管理科學與理工科的論據形式非常不同。前者多採用考證和邏輯論述,後者多採用資料和圖表證明。 學術論文的核心三要素是原創性、科學性、完整性。它們構成了論文的三大論據類型。原創性就是創新性,體現在新發現、新方法、新技術上。科學性就是正確性,體現在基於目前人類的認知水準在邏輯推理上的對錯。正確性在人類進步的歷史上是相對的,即過去被認為是正確的理論,將來可能變成錯誤的理論,反之亦然。完整性就是深廣性,體現在所論證的內容在參數關係或元素間相互作用上究竟是一個孤立的個別現象,還是一個具有普遍意義的廣泛現象。 原創性和完整性代表科研工作的意義和水準。實際上,完整性是原創性和科學性的基礎,因為從完整性分析上能夠識別原創性貢獻,而且深度和廣度代表正確性的一部分,即以偏概全是錯誤的。既原創又完整的成果,意義最為重大。原創但不完整的成果,具有發表的價值,但是需要後人加以完善。完整但非原創的成果,通常屬於綜述,也具有發表的價值,便於同行學習。既非原創又不完整的成果,沒有發表的價值,這種科研工作需要按照科學方法回爐重做,才能合格。 除了語言和格式問題之外,原創性、科學性、完整性是論文審稿專家用來評判論文品質的主要標準。因此,論點和論據必須圍繞這三個方面構造和展開。簡而言之,就是需要論證所提出的觀點為什麼是新穎而重要的,為什麼是正確的,以及為什麼在深度和廣度上是完整的。如果能夠使用強有力的論據令人無懈可擊地說清楚這三個問題,就是成功的論文。 這三個問題並非需要在論文中設立三節分別論述。實際上,它們是穿插在論文的各部分中。學術論文具有固定的格式,通常包括摘要、引言、材料和方法、結果、討論、結論這六個核心部分。其中,摘要基本就是後五個部分的高度濃縮提煉。論點需要在摘要、引言和結論中提出。論據需要分佈在引言、材料和方法、結果、討論這四個部分中。關於原創性的意義,通常在引言中介紹完問題的背景後予以論述。關於科學性的論據,需要出現在材料和方法、結果(包括公式推導和資料)中。 關於完整性的論據,需要出現在材料和方法、結果、討論中,具體體現在論文的各級小標題和圖表的資料構造中。完整性泛指深度和廣度,每個學科和課題根據元素劃分均有不同的具體定義。對於一個課題或論點,可以根據系統工程的觀點對其深度和廣度的內涵予以定義。例如,在動力機械及工程學科,如果想論證某種噴氣式發動機是否具有優良的效益,需要根據四大元素加以論證,包括產品實體、產品屬性、工作職能、產品用途。在產品實體這個元素中,包括發動機系統、空氣子系統、燃燒子系統、冷卻子系統、潤滑油子系統、噴嘴、燃燒室等系統、子系統和部件。在產品屬性這個元素中,包括性能、耐久性、封裝性、成本四個屬性,而且性能、耐久性和封裝性構成產品的品質,而品質延伸到用戶使用時間域上即變成可靠性。在工作職能這個元素中,包括分析(例如模擬計算)、設計和測試,而在分析和測試之間存在誤差和矛盾,需要協調統一。在產品用途這個元素中,包括遠航程和近航程等多種不同需求。另外,在元素之間具有相互作用,例如在性能和耐久性之間存在權衡折中,在分析(或測試)工作中需要劃分為系統分析(或測試)和部件分析(或測試)。如果想完整論證發動機是否具有優良的效益,需要綜合考慮上述各種元素。所謂研究的深度就是指在一個元素或子元素內部(例如性能)將各種參數之間的依變關係研究得多麼深入。所謂研究的廣度就是指在元素或子元素之間將權衡折中等相互作用研究得多麼廣泛。顯而易見,深度和廣度在科研工作中都是必需的。至於說一篇論文在深度和廣度的完整性上需要走得多遠,作者有權給出明確的界定和理由。由於一篇論文不可能包括完整性方面的所有內容,因此論文的完整性是相對的。重要的是需要在論文中勾勒清楚所涉課題的完整性輪廓,並指出自己的工作處於哪個位置及做出了什麼貢獻。 綜上所述,需要在引言中提出論點,在結論中總結論點,在結果和討論中按照邏輯推理順序給出理由和證據,並且避免在段與段之間以及上下句之間出現邏輯斷裂和重複囉嗦。在學術論文的三大論據的安置上,需要遵循以下三個原則: 將原創性的論據無重複地佈置在引言、材料和方法、結果、討論這四部分中。 將科學性的論據無重複地佈置在材料和方法、結果這兩部分中。 將完整性的論據根據系統工程的元素分類方法佈置在材料和方法、結果、討論這三部分中,覆蓋深度和廣度。

如何有效提高學術寫作能力?

發表論文是研究人員在學術生涯中繞不過去的難題。由於大學和科研機構在年度業績考核上的嚴格要求,研究人員面對越來越大的寫作壓力和發表壓力。發表科研成果需要具備兩方面能力,即做出原創性、科學性和完整性成果的專業能力,以及撰寫學術論文的寫作能力。我們經常評論某些同事和作者是否有水準,這個水準就體現在這兩方面。 這兩方面的能力在創建學術地位的作用是相輔相成的。而且,卓越的寫作能力能夠彌補專業能力的不足。這就是為什麼有些人能夠把看似不能發表的科研成果整理成為一篇出色而有價值的學術論文的原因。注意,這裡用的詞是“整理”,而非“包裝”,因為學術價值都是通過挖掘提煉才能產生的,所以不存在所謂的“化腐朽為神奇”或“妙筆生花”的說法。基於強大邏輯推理能力的寫作能力本身就是最重要的學術能力之一。因此,研究人員需要高度重視寫作能力的提高,尤其是論點提煉和邏輯陳述能力。這種能力與其說是一種專業能力,不如說是一種寫作能力,因為論點最終要落在論文裡面。本文從剖析三大學術寫作問題入手,指出有效提高學術寫作能力的方法。 學術寫作不同於小說、散文、演講詞、商務書信等其他文體。學術寫作本質上屬於議論文,圍繞論點展開,在文學辭藻的運用上沒有很高的文采要求,無需具有很強的藝術感染力,要求語言嚴謹平實,例如使用平鋪直敘的短句子。學術寫作(包括學位論文和期刊論文)的最核心要求是結構完整、邏輯清晰、文法正確。結構完整是指具有某種固定格式和規定的部分,缺一不可,通常必須包括標題、短標題、作者名單和單位、摘要、關鍵字、引言、材料和方法、結果、討論、結論、致謝、經費聲明、利益衝突聲明、作者貢獻聲明、參考文獻、附錄。很多作者只知道上述16個部分中的幾個,而對全部格式要求瞭解不足,造成投稿失敗。所謂邏輯清晰是具有明確的論點,並且在段落之間和句子之間具有邏輯或因果關係,服從於論證論點這一中心目的。所謂文法正確是指在標點符號、拼寫、用詞、格式等廣義的語言問題方面準確無誤。簡而言之,學術寫作與其他類型的寫作的共同特點是均需清晰流暢地表達思想,不同點是學術寫作還必須遵守格式化議論文的完整結構要求。 一、學術寫作能力中的結構完整 相比於邏輯清晰和文法正確這兩方面問題,解決結構完整的問題相對簡單。無論是中文還是英文論文,論文作者都可以構建標準化寫作範本,形成上述16個部分的完整框架和格式化標準化語言,尤其對於比較簡短的聲明部分的寫法。具體寫法可以參見各期刊的投稿指南。 二、學術寫作能力中的邏輯清晰 大多數論文在寫作方面的主要問題是邏輯斷裂和重複囉嗦。邏輯斷裂是指各段落之間沒有邏輯關聯,或者上下句子之間沒有因果關係,導致讀者看不懂推理過程。重複囉嗦是指說過的論據或論點反復地說,造成重複論證。出現在邏輯上少說或多說的原因是作者沒有採用自頂向下的系統工程式寫作方式,即沒有做到從核心內容開始層層擴展。 系統工程是廣泛適用於各個領域的通用科學原則。其核心思維方式就是提倡元素分類的清晰性、邏輯的關聯性、組織的完整性,達成在廣度和深度這兩方面的覆蓋。系統工程用於發動機產品研發的例子是先在研發初期自頂向下地產生系統設計指標,指導各專業開動從部件到系統的分析、設計、測試等工作,最後自下向上地彙集驗證資料,滿足系統設計指標的要求。 寫論文也是類似的道理。在科研專案的初期,需要自頂向下地構造論點和論據。然後,針對每條論據給出詳細資料和論述,整個過程像一個金字塔。有人說做科研的時候不知道論點是什麼,只能摸索著尋找論點。這種說法是錯誤的,因為任何科研工作都應當是有計劃和預期目標的。如果科研工作只依靠局部視角進行探索,缺乏系統設計,效率會比較低。高品質的科研工作通常是先通過頂層設計進行策劃,然後通過底層資料予以驗證。 撰寫論文時產生邏輯問題的原因是作者淹沒于金字塔底部的研究成果,既沒有高屋建瓴地從頂部向下以系統設計的方法統籌論文的論點,也沒有從底部向上以系統集成的方法歸納論文的論點。因此,採用系統設計方法撰寫論文,能夠避免在論點之間發生分類不清、邏輯混亂、邏輯缺失、重複囉嗦等寫作問題。另外,將這種先寫論點、標題再寫段落框架的方法用在句子層面的寫作中,能夠有效避免句子之間出現邏輯斷裂和連貫銜接的問題。 三、學術寫作能力中的文法正確 這裡所說的文法問題通指所有與文法、拼寫、用詞、格式等有關的語言問題。很多中文論文的語言問題是標點符號不規範,尤其是在該用分號或句號的地方大量誤用逗號,以及在修辭方面用字不當。另外,數位、單位和圖表都是容易出錯的地方。這些問題只能依靠嚴格執行期刊投稿規定和科技寫作標準來解決,提高作者的嚴謹素質。對於中文是母語的研究人員來講,撰寫英文論文更是一個巨大挑戰。使用“翻四校潤”法能夠有效解決英文寫作問題。 *英文文法問題就交給英論閣博士碩士學科專家,2000+名母語編輯、平均19.4年經驗,為您的SCI發表之路保駕護航!

Common English Translation Mistakes in Academic Writing – Tips, Tricks, and Tools!

Since English is predominantly used as a knowledge dissemination language by high-impact academic journals...