?> Enago英論閣 部落格:論文撰寫與科學研究發表支援

期刊出版社與英文學術編修公司的合作關係

隨著非英語系國家的學術研究興起,以及「國際研究合作與國際合著論文」的全球趨勢,母語非英語作者的研究投稿在世界舞台出現的頻率大大提升。然而,因外語作者的英文水準不一,常有文稿因語言問題而犧牲了優秀的研究成果;同樣的,這對期刊出版社來說也是一大負擔,不但導致錯過刊登優秀作品的機會,並耗費大量時間和人力資源來修改稿件的英文錯誤。 針對這項新興的學術爭議,近年不少學術期刊出版社開始與「專業的英語編修公司」進行合作,以確保收件文稿的英文水準一致,避免人力資源的浪費,並提升審稿的公平性。 一般來說,期刊出版社會對有意合作的英文編修公司進行編修能力測試,或要求提供ISO證明等等相關品保文件,以確認編修公司的編修品質;同時,有些出版社也會要求投稿作者附上合作編修公司開出的編修證明,以認證稿件的英文寫作品質。另外,為確保發行品質的一致性,有些出版社甚至會於期刊出版前,委託編修公司編修整份期刊。 對研究員來說,這樣的合作計畫不但能節省投稿的準備時間,更重要的是,可以確保審閱者和編輯能全心關注在投稿的研究內容上,而不因語言問題產生偏見,降低優秀的研究成果被犧牲的狀況。 對出版社而言,與合格的英文編修公司合作,經過編修的文稿可直接近入審查程序,可以免去不必要的人力資源成本,省去花時間修正文稿的文法、語言、拼字、用詞等錯誤的時間,更能進而開展期刊的多元性。對整個學術社群來說,更是加速全球學術資訊分享的好方法。   參考資料: Enago英文編修內部申請資料

Cover Letter多少字才好?(下)

修改再次投稿 第二次的Cover Letter要比上節介紹的初次投稿來得關鍵!要記得,只要不是三位審查者一次直接「三振」,投稿文章都還是有「敗部復活」的可能。好的cover letter可以幫助投稿人釐清審查者提出的疑問和修改建議,以增加主編對文章的好感。 第二次的cover letter的內容,一樣大致有下列幾項要件: • 基本背景資料: 應再次聲明文章標題、作者姓名、以及最新的聯絡方式等等。 • 回應審查者和主編評論: 這部份是cover letter的重頭戲。對於審查者或編輯提出的不管是修改建議還是對研究內容的疑問,無論你是贊同還是不接受,都應該對每項一一做出回應。就如我們在「與同儕審查者的意見相左時該怎麼辦?」所說的,遇到審查者對研究本身做出觀念性的質疑時,不是應該勉強自己去接受對方想法,而是應把握機會條理清晰地說明自己的論點,加強文章整體的概念;這樣反而可讓審查者及主編對投稿文章留下正面的印象。 • 聲明性文字:…

全球研究經費比一比(下)

一個國家對科技創新的長期投資,從R&D的花費上便可看出端倪;而R&D/GDP的比率,在統計上反應了一國經濟活動有多少是投向R&D及科技創新,可作為國家科研強度的簡略指標。 3% R&D/GDP 許多國家為了促進知識經濟發展,近年來以投入3%的GDP在R&D上為目標,歐盟甚至正式將3%訂為長期計畫目標(註1)。 然而,目前能達到3%的只有少數國家。依經合組織(OECD)與聯合國教科文組織(UNESCO)針對2009年的統計,以色列持續保持領先地位,有高達4.3%的R&D/GDP,芬蘭的4.0%緊追在後,而瑞典、日本、南韓均在3%以上。美國的R&D/GDP比率接近2.9%(註2),排名世界第八;瑞士的3.0%(2008年)和台灣的2.93%比美國稍高。 全球各國R&D/GDP的變化 過去十年,美國和歐盟的R&D/GDP大致維持穩定;而日本3.3%的高R&D/GDP,則是在該國緊縮的GDP與持平的R&D經費下的綜合結果。 反觀許多亞洲發展中國家,普遍R&D/GDP比率升高,其中又以中國的變化最為劇烈。中國R&D/GDP從1996年的0.6%到2009年的1.7%,有將近三倍的增長;這段期間,中國同時有一年高達12%的GDP成長。此外,1.7%離已開發國家的R&D/GDP尚有一段差距,這顯示中國未來還有大量投入R&D的空間。 R&D世界分佈版圖變遷 全球經濟減緩明顯反應在R&D經費上。1996-2007這十年間的研究經費成長幅度,美國、歐盟、日本是在5.4%-5.8%的範圍,新加坡、台灣約為9.5%-10.5%,而南韓則成長至12%。 2008-09年全球面臨金融危機,當大多數地區研究經費直線下滑,中國的R&D花費卻向上成長至28%,是自2000年以來最高的漲幅,與世界各國形成強烈對比(附圖)。 最後,1996-2009年R&D活動也有東移的趨勢;北美地區從全球的40%降至36%,歐盟從31%降至24%;而亞太地區儘管日本成長緩慢,但總體還是從24%增加至35%,反應了亞太地區知識經濟及科技創新的崛起。 附圖:(註1,圖O-4) 參考資料: National…

全球研究經費比一比(上)

據世界銀行估計,過去十年全球花費在R&D(科學研究與試驗發展)的總金額,從1996年的5.22千億美元平穩成長到2009年的1.3兆美元,成長速度已超越全球總GDP(國內生產總值)的成長。 研究經費的成長趨勢,反應了世界各國對提升國家知識經濟及科技創新的普遍重視。美國科學基金會(NSF)在最近發表的Science and Engineering Indicator 2012上對此國際趨勢做了統計分析(附圖)。 依照發表的統計數據,我們來比比全球科研大國的研究經費吧! 美國:美國至今仍是領先全球的最大R&D國,單就2009年投入的研究經費,就高達4千億美元,佔全球R&D總額的31%。 隨著近年亞洲國家的發展及歐美的經濟低潮,亞洲地區於2009年第一次趕上美國,總R&D經費達到3.99千億。 中國:中國近年來著重國內產業升級,政府投入大量的科研經費。2008-09年間增長了28%,達到總金額1.54千億美元,為有史以來最大漲幅,高出1997-2007年間的22%;此金額並超越日本,讓中國晉身成為全球R&D經費排名第二的國家,佔全球總額的12%。2010年中國國家統計局並預測,未來中國還會有22%的經費成長。 日本:日本2009年研究經費為1.38千億美元,佔全球的11%,居世界第三。 南韓:南韓最近期的R&D經費公開資料為2008年的440億美元,佔全球總額3-4%。南韓近年來通常排在全球前七名內。 歐洲:歐洲三大科研國的研究經費與全球比例分別為— 1.德國(830億,6%);2.法國(480億,4%);3.英國(400億,3%)。 總結上述全球七大R&D國,總研究經費佔全球總額的71%。…

Cover Letter寫多少字才好?(上)

Cover letter是一般投稿期刊時會要求附上的文件,我們過去曾與讀者們簡介過cover letter需要的內容;然而,cover letter應該要寫多少字呢?怎樣又算太多呢?其實這依目的不同而異,所以我們在這上下節,將從初次投稿和修改再投稿兩種狀況分別作討論。 初次投稿 這部份我們在「如何撰寫Cover Letter?」與讀者們簡單討論過第一次投稿的cover letter的大致內容,基本上有三項要素: • 基本背景資料¬—如文章標題、作者姓名、聯絡方式等等基本投稿人資訊。 • 簡述投稿文章—通常理工科系領域的期刊為建議作者簡述例如,文章所述研究的重要性、為何內容與該期刊主旨或讀者群相符等等問題,給作者一點推銷自己的機會。但要注意,並不是全部期刊都有這項要求,投稿前還是應該再次確認。 • 聲明性文字¬—聲明如投稿文章之前,文章沒有在任何媒體發表過,或是沒有同時投稿於其他期刊;另外,有些期刊還會要求投稿人提議審查者或甚至主編,以作為指派審閱時的參考,同時,為公平起見,當有競爭關係或利益衝突時,也須指明不適合當該文章審查者的名單。不過這些一樣是依期刊規定不同而定,投稿前還是應該再次確認規定。 綜合上述要件,第一次投稿的cover…

研究被別人搶先發表了!

辛辛苦苦做的研究,沒想到竟然被競爭者搶先一步發表了?!不論是有沒有這樣的慘痛經驗的研究員,都可以想見這是多麼令人心碎的消息! 其實,兩個不同的研究組,要做出完全一模一樣的實驗設計並得到一模一樣的實驗數據和研究結果,機率應該是不大的。所以不要慌張,只要不是完全相同,都還是有解決辦法的! 尚未投稿 若在實驗收尾或撰寫初稿的狀態時,就注意到有相似內容的文章被發表了;這時比較適當的處理方法為: 先詳細閱讀對方的文章,找出與自己相同、相似以及不同之處; 分析自己別於他人的特點為何; 化「危機」為「轉機」。撰寫文稿時特別指出自己的特點,並肯定對方的研究,同時利用對方發表的結果平行佐證自己論點; 趕在有更多類似文章出現前儘快投稿,投稿時在cover letter上再次告知主編及審查者有類似的文章出現,並再次點出自己的特點,以及對方的數據如何更加驗證自己的論點(請參考「Cover letter多少字才好?」)。 等待同儕審閱階段 若是已經投稿,但仍在等待審閱階段,處理方法跟投稿前是差不多的;一樣是準備一封不超過一頁的cover letter,說明有類似文章發表的狀況出現,並點出自己的不同,以及對方的數據結果如何更加證實自己的論點,再把文件寄到編輯辦公室,讓主編和審稿人都能了解手邊審閱中的文稿的最新情況。 一定要講嗎?不講就沒人發現了不是嗎?其實這關係到學術誠信問題,若知道卻瞞著不講,只會有負面效果,遲早要受到質疑甚至面對文章被退回的下場;還是應該對編輯和審稿人盡告知義務,並藉機點出有利自己的論點,才是最正向的處理方式。  …

負面研究結果也能發表?!

有實際研究經驗的研究員都知道,實驗做不出原本預期的結果是研究生涯的家常便飯。一般總認為要有「漂亮」的數據才能「拿出去見人」,不如預期或難以解釋的實驗數據通常被列為負面結果。 迫於發表壓力,目前學術界解決負面數據的大概有幾種方法: 重新嘗試變化各種可能影響結果的實驗因素,希望終有一天能篩選出「最合己意」的結果; 怎麼試都不成功,則放棄發表; 或是僅發表有說服力的數據,省去可能有爭議性的數據不提。 負面研究結果為什麼重要? 其實不管是以上哪種做法,嚴格說起來,都有失科學研究的公正性和透明度;例如幾個隱藏問題: 「自欺欺人」之嫌;數據或結論是在有特定期望或偏見的情況下所做出的。 負面結果不一定「真的負面」;或許犧牲了可能另有含義的數據。 「報喜不報憂」,失敗經驗沒有分享機會,恐怕未來同儕或同領域研究員需要浪費不必要的時間重蹈覆轍。 科學界普遍也開始意識到這個問題,因此近年來有如Journal of Negative Results, Journal…

文獻引用的格式

適當的引用(citation)他人的學術發表來支持自己的論點,不但是撰寫學術文章的慣例,也是表達對他人知識財產的尊重。我們在之前的文章 ( 「何謂高引用率文章?」 ) 裡與讀者提過引用文獻的意義及重要性,並在「如何選擇參考文獻?」討論過挑選參考文獻的要點。在這節,我們將把焦點集中在文獻引用的格式上。 文獻引用有幾個不同的系統模式,最常見的系統為:哈佛方法(The Harvard Method)以及溫哥華方法(The Vancouver Method)。但不管採用何種方法,都需要遵守完整、準確、格式一致引用的原則。當然,每家期刊或出版社對於引用的格式也有各自的規定,在投稿研究文稿前務必再次確認。 哈佛方法(The Harvard Method) 哈佛方法是最普遍的引用系統,是由Author-Date(作者姓氏­—發表年份)的方式來表達,例如: According…

WorldWideScience科學搜索引擎

WorldWideScience.org 為一個能搜索全球科學資訊的門戶網站,是由隸屬美國能源部的科學與技術資訊辦公室(Office of Scientific and Technical Information)開發,網站於2007年開張。 WorldWideScience.org 的幾項特色和優點: 整合全球現有超過70個會員國的WorldWideScience聯盟的科學數據庫,可一次同時搜尋所有檢索系統中的科學文獻。 連通一般網路搜索引擎無法搜尋的「暗網」科學資料庫。 多語言即時搜尋和翻譯,包含中文、英語、法語、德語、日語、韓語、西班牙語、葡萄牙語、俄語、阿拉伯語等10種語言。 * 例如下圖所示,若於搜尋時點選「中文」,則結果頁面右上角會顯示「翻譯結果」按鈕,點選後所有的搜尋結果內容便會自動翻譯成中文,方便中文使用者查找。須注意的是,此網頁的中文為簡體中文,有些學術習慣用語可能與台灣有些差別,所以不確定的地方,還是建議同時參考英文或原文內容。 多媒體搜尋功能,可搜索語音科學多媒體資料庫,如ScienceCinema等等。…

結論怎麼寫?

什麼是結論? 結論概括了研究的關鍵點,展示了其重要性,為研究作結並給讀者留下深刻印象。寫得好的結論可以增強研究論文的整體影響力,並增加其在該領域被閱讀和引用的機會。無論您是在撰寫原創論文還是綜述文章,本文將幫助您作出擲地有聲的結論,從而提高研究論文的整體質量。 我們之前已經與讀者們分別討論過緒論(Introduction)、研究設計與方法(Experimental Details)以及研究結果與討論(Research Results and Discussion)的撰寫重點(請參考「緒論怎麼寫?」、「如何撰寫研究設計與方法?」、「如何撰寫研究結果與討論?」等系列文章)。在這節,我們將探討文章的最後一個部份:結論(Conclusions)。 結論是給讀者留下好印象的最後機會,是研究論文中最重要的一章,最忌虎頭蛇尾。與前面幾個用語客觀的敘述型章節不同,結論的目的不僅是總結論點,同時更是作者提出自己看法的平台,可以添入一些主觀的思考成份,增加讀者的參與感。 撰寫好的結論有幾個要素: 總結論點—總結前述研究結果,並再次強調論點,加強讀者印象。但一樣的話記得換個方式表達,不要再用相同的語句,以免讓讀者視覺疲勞而失去興趣。 呼應主題—研究成果得到的答案不一定只是只有正反黑白兩面,重點是這些答案如何呼應主題,又隱藏了什麼更廣的含義,是否能激起讀者的共鳴或是新的思考方向。 展望未來­—科學研究無止盡,總是有下一步的研究計畫(future plans)或是經由此次研究發現的值得探索的新領域,都可在結尾時提出;這一方面可展現作者對研究專題的規劃,另一方面則有助吸引更多同儕關注,利於尋求有共同興趣的研究合作夥伴。 最後,撰寫結論時應眼光放遠,避免再折騰於旁支末節,或再添入新的研究論點;若真寫到結論時才發掘有未提的重點,則應考慮重新修改內文,這樣才能磨出最理想的論文架構!