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準備畢業論文口試技巧（下）

我們在「準備畢業論文口試技巧（上）」與讀者們分享部分口試技巧，這節我們將繼續此話題，分享更多畢業論文口試技巧給您！ 問答應對進退 口試委員提問恐怕是許多人最擔心的部分，但問答的應對其實是能夠事先充分準備的。首先幾個基本的原則，在每一次的彩排中盡量多練習： 聽完整個提問，不要搶話，要知道問題問的越細，你越好理解對方所期待的答案類型。 被提問後，不論是否想好了回答，先鎮定的等待三秒，會看起來更有自信。 要是不明白問題，不要怕反問和來回確認問題，都比回答牛投不對馬嘴好。 再者，關於問答內容種類，以下粗略分為幾大類： 論文相關基礎知識：包括相關的幾個理論、引用了什麼參考文獻、研究目的和結果等。 最基本的問題類型，參加會議時都會說到，事先很容易準備答案，難度最低，但回答不出來也最扣分。 建議：練習重點清晰、簡單扼要的回答，這是最好留下準備充分印象分的部份，不用長篇大論，如果口委有問題會繼續問的。   表達、架構、邏輯的相關問題：關於簡報和論文內容表達不清，或是有歧義和邏輯上的問題。不要怕這類問題，就算是教授也可能有出錯的時候，何況你還在學習中。 建議：不要進入辯論跟否認模式，如果真的有說錯的，就承認口誤，不清晰的就進一步解釋，虛心接受並大方的更正是最好的策略，彩排時可以請朋友挑毛病以練習應對。   關於研究方法和內容的問題：「你用XXX方法會不會更好？」「論文怎麼沒有包含XXX？」問題的難度和側重與口試委員的專業領域直接相關，較難以準備，且不像前兩種是學生才有正確答案，這類問題通常問出口前，口委對答案心裡有數。…

12 years ago

準備畢業論文口試技巧（上）

論文口試（答辯）─── 完成高等學歷的最後一個步驟。雖說在英語裡是〝Thesis / Dissertation Defense〞，好似在過程中準畢業生會需要面對充滿攻擊性的提問並為自己辯護，其實不然。說穿了，論文答辯的基礎就是「自述報告」的過程，更準確的說法應該是由準畢業生做一個畢業論文的簡報以便讓教授們進一步審核你的研究成果，然後再針對不清楚的部份問答。. 或許此時的你正捧著厚厚的論文不知從何下手準備口試，又可能你光是想到這最後的關卡就焦慮的無法思考，完全不能想像自己站在要指導教授和畢業口試委員會面前的侃侃而談…。其實在提交論文以及口試之間一般會有一個月甚至更久的時間，這準備口試的黃金時段在使用上也是有技巧的，以下有一些答辯的技巧能幫你克服心理障礙和有效率的完善答辯前的準備工作。 重新閱讀論文 少則數月多則數年的心血全在那最終版本的論文裡，或許你認為你能信手拈來論文中的任何內容，但在準備口試前放空大腦、重新細心閱讀過一遍論文是很必須的，這不僅僅能幫助你回憶起遺漏的內容，還能為整理口試綱要時提供更全面的視角。 口試答辯綱要整理 千萬別認為論文內容已經有章節大綱就不需要多此一舉了，此時整理口試答辯綱要恰恰是準備過程打下根基的環節。口試綱要的原則是簡潔、全面而有邏輯。簡單的說，是想像論文是一個故事，而口試委員為聽故事的人，整個口述論文的綱要要確保聽故事的人能聽懂故事，還要能清楚故事的起承轉合，最好還楊長避，要知道口試委員和指導教授其實都看過論文內容，太雞毛蒜皮的流程和解釋不清的內容都可以直接省略，以免自找麻煩。 減少壓力來源 每個人在壓力之下都有不同的反應和應變方式，了解自己的反應並且制定相應的措施，對於提高效率和排減壓力有極大的幫助。例如有些人會無止盡的修改內容，這時給自己定一個口試前幾天的截止日期，以防止到最後一秒還在更改的不安感；還有人可能需要清楚每一步驟的計畫並按部就班、安排運動時間紓壓或是以口試後的慶祝作為激勵， 不論是哪一種方式，了解自己並應對，不要把壓力留在口試答辯的現場。 此外，在適度的範圍內，了解口試現場的環境、口試委員會的組成和答辯流程，盡可能減少外在未知情況的突發以避免無謂的「驚喜」。 轉化成視覺材料…

12 years ago

同儕審查後出版的百餘篇虛假論文

延續「論文生成程序，是福是禍？」，或許單看SCIgen論文生成程序和其虛假論文被發表的情況，會有人稱之為資訊工程學領域獨有的現象，不能代表學術論文出版的普遍現況，那麼哈佛學者於2013年進行的調查或許會改變你的想法。 這位哈佛生物學家，用假名、不存在的醫學研究所和一篇他認為「擁有高中以上化學知識的人都能看出實驗嚴重錯誤」的假文章投稿至304個開放取閱期刊，結果有157個期刊接受了論文；有答覆的期刊中有60%完全沒有經過「論文投稿同儕審查的過程」，對於拒絕的情況，編輯直接沒有經過同儕審查就發現錯誤可以算是好事，反之接受的情況，代表論文完全沒有通過任何形式的審查就直接被接受了；更者，在106家有將此論文進行審查的期刊，在審查後有70%接受了此文，總結審稿人的評語相較於科學實驗上的問題，更重視文章的布局和用字遣詞。 事實上，近年來不僅僅一兩個關於錯誤論文被出版的研究，學者們從各個角度試圖尋找制度的疏漏，不論是程序生成的虛假文章或是重大錯誤的論文，到底怎麼進行到出版這一步的？又是什麼原因造成的這樣的現象？ 同儕審查的技術性問題 同儕審查作為目前學術期刊普遍使用的論文評選方式，不可否認的具有許多優勢，不僅節省了期刊由寥寥數位編輯審閱大量論文的時間、提供同儕切磋的機會，更減少了不同領域之間因學科差異引起的審查困難，然而，沒有體制什麼是完美的，同儕審查也不例外。 由期刊編輯發出邀請予相關領域論文作者擔任審查者，過程中是否確保了審查者了解審查的標準？還是僅僅在邀請郵件中附帶一個關於審查的網頁鏈接就算是盡了告知義務了？究竟同儕審查的角色是寫作上的編輯，還是更該作為科學研究結果的把關者？若是程序生成的虛假論文都能被出版，更何況是架構合理但內容有失誤的真實論文。 開放取閱期刊，走味了嗎？ 另一個被學術界爭論不休的議題則是開放取閱期刊，其優點是以免費開放取閱促進科學傳播、增加讀者群和加速第一手科學研究結果的交流，但不可忽略出版依舊有開銷，此類期刊的費用由作者支付本來是一個合理的情況，卻造成了部分期刊和會議或為求營利，只求作者投稿數量不求品質，甚至不審稿即出版的情況，這也為虛假文章提供了生存的空間。 畢業、求職、升等的評鑑標準 最終不得不提及的是發表論文的背後含意。受制度影響，學術論文發表的數量和期刊影響力成為了畢業、求職和升等的評鑑標準，無視論文品質只求量產，此現象在西方被稱之為：出版或滅亡（Publish or Parish）。 許多情況下，審查者（不論是教授、學生、研究員）自身有多產論文的壓力，多次拒絕審查不在話下，即便同意審查了也不表示就會花時間認真審查；撰寫論文的作者，在引用學術論文時為求速度，又有多少人能真正去查證引用內容的正確程度，即使遇到錯誤也未必能發現；更者，在畢業或升等的壓力下，為求出版，將明知有錯誤或是品質不佳的論文投稿至審查不嚴格的期刊，更助長了部分開放取閱期刊以營利為出發點的風氣。   很不幸的，即便是科學論文出版也不能倖免於詐騙和人為失誤，總會有利用制度疏失而受惠的人，更不能避免擁有良好出發點的制度被誤用的情況。同儕審查制度是…

12 years ago

SCIgen 論文生成程序，是福還是禍？

在2005年，幾個麻省理工學院的學生秉持著「因為我可以」的原則外加惡搞學術會議的衝動，創建了一個學術論文的自動生成程序（SCIgen），只要輸入作者名並按下確認生成，不到十秒的時間誰都可以成為一篇專業詞彙繁複、英語句式正確、格式符合規範、附帶圖表及引用文獻的學術論文作者，雖說論文內容都是由資料庫中無序生成的，細看之下完全是胡言亂語，但不僅僅是門外漢，連資訊工程和電腦科學業內人士在驚鴻一瞥之間，都有信以為真的可能。 如同所有出色的惡作劇，這背後有著極具思考價值的觀點。 2005年至今，你或許認為如此老舊的電腦程序早該被淘汰，但事實證明它不僅沒被遺忘，還活躍於學術期刊的紙頁上。2014年二月份一篇報告揭露了數份學術期刊和國際會議出版了百篇自動生成的學術論文，引起了學術界的軒然大波，其中頗具權威的期刊發表聲明以「刪除論文」代替一般「撤回論文」作為對已出版自動生成論文的處理方式，並使用相對應的偵測程序尋找漏網之魚。 然而，這些已經被出版的自動生成文章，究竟如何被審查出版的？投稿人初衷究竟是延續惡搞、還是監督審稿、抑或是更加喪失學術道德的目標？在生成論文中，多數作者被證實是虛構人物，但也有個別案例中的第二作者是知名學者並聲稱不知情；然而，文章的引用率或是作者的H-index是否被有心的影響？又或者該由誰來做出相應的調查？ 所有的玩笑，都有樂極生悲的可能。 即便是擁有再良好意圖的發明，也都有被誤用的機會。 對於這些被揭發的期刊而言，在此時應變措施比鍥而不捨的去追根究柢責任歸屬來的有意義，因為即便是嚴謹的科學研究，都是在錯誤和驗證中尋找進步，但這樣一個玩笑性質的程序的確利用了科學論文出版時體制上的疏失，至於是福還是禍，只能從接下來是否能夠有所突破性的改進來評判了，不然即便是再一個年代，這到時已是雙十年華的老舊程序，還依舊是一個學術界經典不衰的笑話。 （相關博文：同儕審查後出版的百餘篇虛假論文）   參考資料: Springer期刊聲明 出版商撤回120多篇胡扯論文

12 years ago

論文發表：邀約投稿和主動投稿的區別

在出版稿件的性質上，不論是學術期刊、文學作品、報章雜誌或是兒童刊物，只要是出版物都可以被歸納為兩種不同的稿件來源：邀約投稿（solicited）和主動投稿（unsolicited）。不同的出版社可能因為其經營方針和理念，或有偏向某一類投稿稿件的傾向，但要了解兩種稿件性質上的區別，需要先了解出版兩種稿件對於出版社而言，各代表了什麼意義。 邀約投稿：大型出版社為了維持競爭力，傾向於向已經具有知名度和影響力的作者邀約投稿，尤其在與時事相關的議題上，邀約投稿較能保證在時效性內能出版相配和的出版物，相對下更具經濟效益；更者，編輯通常都更加熟悉邀約作者寫作風格，在校稿與修編上能節省時間。 主動投稿：由於時代變遷，寫作已不是少數知識分子的專利，近年來主動投稿稿件數量大增，其中更不乏優秀作品，出版社出版主動投稿稿件的比例也不斷增加，甚至有出版業界人士認為，有些主動投稿的新手作者具有著比擁有多年寫作經驗作者更為熱血的精神，此類稿件也有更多元的題材和寫作風格。 如果從比例上來看，稿件誕生在沒有被出版社提前邀約的情況畢竟是多數，這種情況並不是就代表出版將會困難重重，只是作為主動投稿的作者，更要明白推銷稿件的重要性。例如除了文字內容之外，投稿時是否有包括出版物的完整提案、標題是否有吸引力等；學術出版方面的例子，一段好的學術論文摘要可以有效提高同儕同意審查的動力，節省了期刊尋找審稿人的時間，也等同於節省了等候出版的時間。(可參考) 然而，在學術出版的領域中，出版稿件的性質可以細分為三種類別：主動投稿、邀稿和約稿。主動投稿與上述原則相同在此不加以贅述，邀稿和約稿雖有混用情況，但還是可以做出區分。邀稿對象一般是曾在學術期刊上出版過論文的作者，時常有機會收到各類期刊編輯發出的邀稿信函，以鼓勵和宣傳作用為出發點，審查稿件流程和收費情況與主動投稿較無大差異；約稿則是更具有針對性的邀約，編輯可能會提出特定要求以及時間期限，約稿對象更多是在學科中具一定權威的學者們，審查稿件流程和收費情況也可能有相應的調整。   參考資料： Enago論文編修內部文件資料

12 years ago

ChemSpider 免費化學搜索引擎

2007年首次公諸於世的ChemSpider是化學結構免費搜索引擎，自2009年屬英國皇家化學會（Royal Society of Chemistry，簡稱RSC）所有。 ChemSpider有以下幾項特點： 數據庫—整合超過400個數據來源，擁有2千5百萬以上個化學結構、性質和相關資訊。 搜索選項—一般搜尋包含系統命名、商品名稱、同義字和登錄號；進階搜尋則以互動搜尋方式，包含了化學結構、次級結構、分子式、分子量範圍、CAS編號、供應商等等搜尋選項（圖）。 線上服務—包含化學名稱結構轉換、SMILES和InChL字符串的生成、物理化學參數與核磁譜圖的預測等服務。   網路上有不少ChemSpider使用教學，可參考例如：AntonyWilliams的slideshows。 另外，自2010年ChemSpider新增了專為合成化學研究者設計的ChemSpider SyntheticPages （CS|SP），可搜尋化學反應以及提供可重複反應的文獻、同儕審查和語義擴充；使用者並可登入系統撰寫評論，以收集實驗室內化學合成操作的實用經驗。   參考資料：…

12 years ago

ChemxSeer化學搜索引擎

ChemXSeer為整合化學類科學文章的公共數位圖書館和搜索引擎，是由美國賓州州立大學跨領域研究團隊開發，ChemxSeer專案則是由美國國家科學基金會（NSF）資助開發經費。 ChemxSeer有幾項不同於傳統搜索引擎的功能： Chemical Entity Search—可辨認化合物分子式和名稱，並與一般用詞作區別；使用相似度得分、功能排名和搜尋方法來索引不同化學個體。 TableSeer—能自動辨別數位檔案裡的圖表，並萃取表格的中介資料（Metadata）及表格內容，以供使用者搜尋。 Databases—可整合不同來源的實驗數據，並可處理多種檔案格式，例如XML、Mircrosoft Excel、Gaussian、CHARMM；從中建立可直接搜尋的資料庫，利用標記工具建立Metadata，並建立資料組間的連結。 ChemxSeer使用者可利用關鍵字、分子式或化學名稱，搜尋超過44,500件化學文件；另外，也可使用下圖橫列的幾種資料型式進行搜尋；系統並可搜尋excel資料（”Kinetics Database”）及所有計算資料（”All Types”）。     其他功能包括Table Extractor可萃取上傳表格內容，並有ChemxSeer…

13 years ago

ASDL數位圖書館

分析科學ASDL數位圖書館是美國國家科學基金會（NSF）資助的幾個國家科學數位圖書館之一，與美國化學學會（ACS）的分析化學分會也有合作關係。此圖書館彙集了許多網絡分析化學資料，有利於化學課程設計和分析化學相關技術的查詢。 不同於其他學術搜索引擎，ASDL的資料都是經過同行專家審核和評分，具有很大的權威性和參考價值；其中每個網路資源都有具體的描述和實用價值分析，內容豐富詳實，可作為培訓、教學和科研的參考，對於在技術一線工作的科研人員和教師都有很大的幫助。 從下方ASDL的主頁截圖可以看到，ASDL主要有技術（Techniques）、應用（Applicationa）、依格式搜索（Resources by Format）、教學資源（Teaching Resources）和JASDL線上雜誌等幾項服務。我們帶您一起看看ASDL的各項功能吧！   技術（Techniques） 技術選項下，可看到所有搜尋結果的都標有作者資訊、同儕審核評價以及簡短的描述。在頁面上方還有該學科的細分類，可以依使用者目的瀏覽進一步內容。另外，ASDL還有很多開放取閱（open access）的技術書籍和數據庫可供使用者參考。   應用（applications） 應用的頁面顯示和技術很相似，但其內容更注重技術層面的資料，例如國家醫學圖書館（NLM）的環境健康和毒理數據庫、由Howard Hughes醫學中心資助的ELISA動畫虛擬實驗室、美國食品藥物管理局（FDA）資助的生化分析方法工業應用指導等。這項資源有利於提升研究者的在分析化學領域上的專業水準，並節省研究時間和精力。 格式搜索（Resources…

13 years ago

學術簡報技巧（下）

我們在「學術簡報技巧（上）」與讀者們討論過如何準備學術簡報，這節我們將繼續此話題，教您一些學術報告的演說技巧！ 自我介紹和題目簡介 演說的開頭是建立第一印象的重要關鍵。用輕鬆的小故事或趣事、與主題有關但不失大雅的小笑話為自己開頭；用引人注意的字眼或統計數據，或提提自己當初如何進入這個領域等等的小話題來開啟主題。這樣不但可以拉近與聽眾距離，炒熱現場氣氛，也能建立自己的信用度。 演說目標 告訴聽眾你希望大家聽完你的簡報後，能得到什麼新知、感想、或決定參與什麼活動。 描述研究成果 作簡報最忌諱就是照著投影片文字照本宣科的死念！聽眾都能自己閱讀投影片上的內容，若你只是拿著雷射筆，指著一行一行的文字照念，那就完全失去演說的意義了，聽眾也很快就會失去繼續聽講的興趣。 好的簡報是用簡單明瞭的短句或圖片標出重點，但每項重點的細部內容則用口頭表達；這樣聽者才能把所有注意力集中在演說者身上，不會被密密麻麻的文字分心。切記，聽眾是來「聽講」不是來「看投影片」的！所以演說前一定要練習再練習，讓演說聽來順暢又自然。 結語 跟寫論文或學術文章一樣，簡報最後要給出結論，並再次提出與開頭目標相呼應的幾項重點，加深聽眾的印象。 致謝 收尾前記得要感謝對報告的研究專題有貢獻的每位研究人員和基金來源，也不要忘記感謝聽眾的參與。投影片上記得附上自己的聯絡方式，讓對簡報還有疑問或有興趣合作的聽眾，知道之後要如何聯繫你。 Q&A 簡報演說不應該是單項的輸入，尤其是人數較少的小場面。演說者應給聽眾在適當的時間發問的機會，通常可於報告一開始就提醒聽眾可隨時提問，或希望留到最後再一併回答。 最後，時時提醒自己要記得eye…

13 years ago

學術簡報技巧（上）

不管是第一次作簡報還是第20次，或是在研究組內進度會報還是大型研討會發表成果，只要是需要上台報告，都會令人緊張得發抖冒汗，甚至腦筋一片空白。 其實會緊張是很正常的，而且不一定全是負面效果；適度的壓力能給報告人簡報時所需要的精神能量，更重要的是，若能化緊張為動力，在事前作充分地準備，就不用擔心搞砸丟臉，也就沒有過度緊張的必要啦！ 我們這系列將分節討論作簡報的事前功夫，以及作學術報告的技巧。針對事前準備工作，我們有以下建議： 充分準備 你理當是報告現場最了解簡報題材的人，你花了最多的時間思考整理故事的來龍去脈；但是，千萬不要忘記你的故事是說給台下聽眾聽的，聽眾可能是領域專家，也可能是完全不清楚背景的「門外漢」，所以才準備題材時，必須不斷提醒自己從聽眾的角度思考，以調整自己的表達方式和想傳達內容。 依照簡報的目的、聽眾背景、時間限制等等因素，有幾個問題需要考量： • 你的聽眾是同領域的研究員？還是其他相關領域？是只有幾位專家級的聽眾？還是系裡所有老師學生都可以來聽？ • 為什麼聽眾會對你的報告感興趣？什麼樣的主題會吸引你的聽眾？應該偏重哪方面的內容，好讓聽眾有「心有靈犀」的感覺？ • 有多少報告時間？有哪些重點一定要提？有哪些內容可以放到最後再做補充，或當備用投影片？通常學術簡報大約一分鐘一張投影片，所以例如有40分鐘的報告時間，就要準備大概40章投影片。 • 有什麼有趣生動、又與研究內容相關的小故事可以提？好的小故事不但能讓加深聽眾對報告內容的印象，也可順便喚醒在偷睡覺的聽眾！ •…

13 years ago