拼寫檢查（spelling-check）對於很多人而言是寫作時的最大福音，感覺用了拼寫檢查就再也不用擔心會有拼寫錯誤（mispellings）了。事實上，研究顯示拼寫錯誤率處於前所未有的高峰，由於過度依賴拼寫檢查，所以越來越多人不重視拼寫的重要性，導致很多寫作過程中不清楚拼寫的單詞即使被自動矯正錯了，作者也看不出來。 下面有個小測試，15個常見的拼寫錯誤，你能分辨出來三個拼寫中哪一個是正確的嗎？ A B C 1 Business Buisness Buisiness 2 Commitee Committee Committee 3…
雇用寫手不該是個可恥或是不可被原諒的事。作為學術研究人員，不一定所有的人都善於文字表達。必要的時候，寫手與研究的進行可以是術業有專攻的情況，而為了要提高效率或是更好的保證出版物質量，聘用一個寫手來幫助你，不失為一個有效率的好方式！（此處寫手絕非代筆） 你是否是這樣的學術研究人員？ - 我寧可花時間在任何不包括寫作的工作上，例如做實驗、分析數據…等。 - 對我而言，用寫作的方式來表達我的研究的價值是困難的。 - 當他人在閱讀我的手稿、經費申請書或研究企劃時，我總覺得他們的反應不如想像中的那樣好。 - 確保研究經費的過程對我而言困難重重。 - 英語不是母語就算了，連中文寫作對我都是痛苦且挑戰的。 如果以上五項都像是在形容你，並且程度上只有更嚴重而不是更輕微，那麼你可能需要考慮聘請寫手來跟你截長補短了！ …
同儕審查的時候，如果論文送還作者之前，編輯和審稿人可以坐下來共同探討論文，共同解決稿件問題不是很好嗎？有許多人雖這樣認為，並且主張這樣的交互或合作過程。其他人則持懷疑態度，認為不受他人觀點幹擾的獨立審查更加有效。那麼，哪句格言最佳形容了同儕審查——「三個臭皮匠，勝過諸葛亮」，還是「廚子多了燒壞湯」？ 同儕審查試驗 愛思唯爾出版社 (Elsevier) 開展了一項試驗以便得知同儕合作審查審查是否優於傳統審查過程。他們採用Mendeley程式讓編輯和審稿員在審稿時匿名閱讀彼此的評論，並相互探討論文。審稿員、編輯和作者幾乎一致表示合作的過程能夠產生更好的評論。互動討論澄清了審稿員們心中抱持的疑問，並且為編輯提供了更加一致的意見。作者認為合作審查給予修改稿件更精確的指引。至於缺點呢？只有一個。互動式過程比標準的個人審查過程耗時更長。加重了編輯和審稿員的工作負荷。 讓我們看看專家對同儕合作審查的看法： 為何不為編輯提供可能的最佳資訊呢？ 合作：一個有價值的工具 我覺得合作同儕審查是個好主意。我提交的一些稿件在返回時標注了許多意見相左的評論。在同一封信件中，兩個審稿員皆認為不適宜發表，但提出完全相反的意見：一個認為其中的機制不夠新穎，另一個則認為這個機制為史無前例地創新。合作審查程式可以讓審稿員共同解決這些矛盾的想法，而不是發送給編輯兩個令人困惑不已的意見（我的論文最後被接受了）。 我擔任業主董事會主席時，直接見識到小組討論的優勢。互動最終產生的決策幾乎總是略有不同，顯然比個人參加討論的意見好得多。一旦所有事實和意見攤開來說，人們就會進行評估，然後匯總成最佳方案。 討論與執行：合作審稿的批評者通常想到的是複數執行的危險。如果多個執行者分裂成兩派，就沒法採取行動。不過，同儕審查不存在這種情況。在互動式審查過程中，只有一個執行者——編輯來作最後的決定。無論是合作審查或其他類型審查過程，都僅為編輯提供根據其決策的資訊。那麼何不為編輯提供可能的最佳資訊呢？ 有機化學博士 6以上年科學與醫療寫作經驗，美國 ……更能防止不公正的正面或負面評論……也更可能需要進行多次編輯，從而增加了投入的時間。 合作審查是個非常有趣的想法，顯然有利有弊。以我的經驗，傳統同儕審查具有的一個問題是審稿員的偏見。比如，許多研究人員推薦他們的朋友或前同事作審稿員，卻將其研究領域的潛在競爭者排除在外。利用合作審查過程可能防止不公正的正面或負面評論，從而為世界各地的研究者建立更加「公平的競爭環境」。也可能產生更深入、更周密的審查。…
在學術研究的職業生涯中，有一個必不可少的、卻常被忽視的環節----公開場合演講。 對於大多數研究領域的研究人員，公開演講是必備且必須的技能，卻往往因為求學過程中沒有專業訓練，並且在職業生涯當中更重視論文和研究本身，所以此技能無法獲得與資歷相應的進步。 其實要提高公開演說的水準，以下有些很基本的技巧可以先練習起來！ 論文和簡報是兩回事 當演說/簡報的內容主要來自於某篇研究論文時，切記要將書面資料針對現場觀眾人群改寫！否則給觀眾發一篇論文閱讀就好了，還需要聽演說做什麼？用口語化的描述，簡單的句式，用說的別用讀的！ 除非沒得選擇，不然別坐下 你的身體語言和姿勢也是傳達訊息的一種方式，坐下來同時給了聽者一種距離感，讓你縮在舒適空間裡面念稿子，減少了身體語言和實際聲音的傳遞，也顯得比較不自信。如果是需要介紹觀點的演說，站著演說絕對比坐下多了一倍的自信和說服力。 眼神和語氣比你想像中的重要 眼神飄忽、從不看觀眾、語氣沒有高低輕重像念經，這都會減損你的說服力和可信度。如果不知道看哪裡就找觀眾席中隨機的幾個點，每幾句話就輪流看這幾個點，在你覺得重點的句子上加重一下語氣，幾次之後你會發現你能做出更多的眼神和語氣的變化了。 筆記是幫助，但要聰明使用 再次強調，筆記不是一整篇的講稿內容，更不是整篇論文，而是精簡出來的重點提詞。可以用講台來放筆記以被筆記給淹沒到看不見臉，用大字體以免看不清楚加倍緊張。 實際開口練習，不要用空想的 所謂的練習，不是在腦子裡的操練，更不僅僅是記住和熟悉演講內容，是實際開口聽到自己的聲音，還要練習姿勢、眼神、口氣和筆記的使用，總之越靠近實際演講情況越好！如果有人能當觀眾給你提供反饋意見，千萬要抓住機會，不要覺得不需要或因為害羞而浪費了進步的可能。 進階考慮互動和設計環節…
每年攻讀博士的人數都在增加，以學術研究作為職業的選擇，要順利的開展職業生涯，全憑學術研究實在難以脫穎而出，此時，人際關係網路的搭建是個不錯的輔助方式。 不要一聽到建立人際關係網路就覺得壓力大，或是認為又多了要完成的〝任務〞，這種心態會讓你要不就有牴觸心理，要不就是和人相處顯得虛假有目的，結果都是浪費時間。 把建立人際關係網路之初，就像是小時候去公園玩耍想加入一群不認識的小朋友裡面一起玩…. - 友善，但不用太親近，以免把人嚇跑了 - 當場能感覺有所了解彼此，有初步的認識即可 - 目標是下次接觸時顯得不陌生，還能再進一步交談 這時的公園，可能是領域中的幾個大型研討會，但不限於研討會，因為研討會中的人來來往往都是領域中相關的熟面孔了，你需要更大的社交網路！其他還可能是你的校友會、公開討論群、研究機構舉辦的活動等。更好的情況是參加一些週期性的活動，例如每週、隔週、每個月一次的聚會，與較為固定的人群搭建較牢固的交情，這是你延伸社交網路的最佳方式---他們向他們的社交網路引薦你！ 另外有幾個小技巧幫助你與陌生人從頭開始一段對話… - 對參與同一活動的人：若是與對方曾經照面過多過一次，去坐在對方旁邊，介紹自己，詢問對方是否常參與此活動… - 對於活動舉辦方：介紹自己、感謝對方舉辦活動、說明自己對活動印象最深或最欣賞的部份……
研討會、面試、教學、申請經費、畢業，在研究人員的職業生涯中有個共同的必經環節---簡報。不少職業生涯的轉折點都仰賴著簡報來反應研究人員的工作成果，簡報可以說是研究人員的心血的濃縮精華。 最常見的簡報形式，莫過於PowerPoint了，這個軟體已經成為默認的簡報製作軟體，若是善加利用的話，PPT的功能齊全、發揮空間大，但多數人做簡報時都將重心放在內容中而忽略了視覺效果，到最後一個研討會中每個人的簡報都長得大同小異，一樣的單調和無趣…，這真的不是PPT的錯，而是大家都只用最簡單的功能罷了。 既然功能基本又齊全的不會用，那麼線上的幾個簡報軟體可能可以拯救你！它們各自有各自的強項，更重視簡報的表現方式和視覺效果，直接線上雲端操作所以使用方便，多半都是註冊基本帳號免費，所以值得去一個個嘗試看看哪款適合你。 Prezi 這是紅了一陣子的線上製作簡報軟體，可以用平板電腦或手機應用製作，比PPT的直線結構顯得更加動態，每一頁內容之間可以3D形式的關連和轉換，視覺效果更好。 唯一的小缺點是上手練習至習慣操作需要花點時間。 SlideShare 其實就是PPT的線上版本，提供遠程操作和遠程簡報，解決了線上授課或遠程面試的困難，還收集數據和反饋等。 缺點是如果需要有非完全公開的簡報權限就需要購買付費帳號。 FlipSnack 能讓簡報看起來像是雜誌或書籍的排版，對於授課、分享研究成果給研究機構這類處理大量有序資訊的情況非常有用，並且能處理多種格式的檔案，例如：.pdf, .jpg, .gif, .png。 除非你對它既定的模版有不滿，不然幾乎沒什麼缺點。…
幾乎所有的研討會都會在論文徵稿過程中，先向投稿人要求一篇論文的摘要，然後在數不勝數的摘要中尋找適合研討會的，再進一步邀請提供論文來審稿。要能順利的進入研討會的議程當中，你的論文摘要是很大的決定性因素，能寫出架構清晰、簡潔有力且具備說服力的的三段式摘要，你的敲門磚才能發揮它的用處。 所謂的三段式，並不硬性規定只能有三個段落，而是以文章架構來看分成前言緒論、內文論點和結論。 前言緒論 - 用描述性的標題，以確保讀者可以一眼看明白你的主題。 - 將你的摘要內容盡可能的貼近研討會主題，使用在徵稿公告中提及的主要的關鍵詞也會有幫助。 - 將自己的論文與時下的辯論做連結。 內文論點 - 首先，解釋你的論文如何的解決或拓展現存的問題。 - 解釋你的論文觀點為何重要。…
是的，你沒看錯！這是一個直白到有些不可思議的命題，你疑惑這也值得花篇幅來討論？先不要急著跳過這篇，試著在腦子裡面回答以下這幾個問題： - 你的職業是什麼？ - 你研究什麼領域？ - 你最近在忙什麼？ - 為什麼選擇研究這個專業領域/選題/方向？（而不是那個呢？） - 為什麼這個研究很重要？哪裡重要？ 回答完了嗎？然後在試著想像問問題的人是你的同事/研討會上的其他專業科研人員/父母/國中同學會的同學…你是否發現你的回答面對同事、其他專業科研人員和非科研人員時都是一樣的？這是多數人都不自知的問題，在面對他人詢問的時候，十之八九你在答非所問… 面對同事時… 當同事開口詢問時，他們通常想問的是細節，像是技術性問題和具體進度之類的，這在某種程度上是最好回答的類型，越精準的回答通常越節省雙方時間。…
國際上學術研究之間的交流仰仗著英語做為媒介，非英語國家的研究人員在使用英語來撰寫論文免不了需要花更多的精力和時間，但有些連母語為英語的人都會掉入的文法小陷阱，這些文法錯誤藏在細節中，時常連連文法檢查軟體也忽略，來看看以下你曾經犯過幾個錯誤而不自知！ 形容詞與連字符號 - 一個形容詞來形容名詞，不需要連字符號。African Americans voted for Smith. - 兩個形容詞來形容名詞，加上連字符號。African-American citizens voted for Smith.…
研究生和指導老師之間的關係十分微妙，研究生已經超越了基礎教育和大學教育時對教導的需要程度，又還沒有到可以獨立進行研究的能力，換言之，一段健康的指導關係不僅僅是教學而已，此時的研究生若是受到不好的指導關係的影響，很可能會連帶的危及未來的職業生涯。 作為指導老師，有什麼辦法避免指導關係走味? 提前進行角色定位 不只是指導老師需要思考如何與研究生維持良好且專業的指導關係，研究生也需要。尤其是多數研究生才剛開始進入學習中的學術研究人員的身分，這時很多人是沒有意識到他們需要從學生心態轉換到半專業的工作狀態。 此時的指導老師可以向學生提供相關資料，解釋指導老師的角色以及對研究生的期望，包括過程中的里程碑、截止日期和溝通聯絡方式等。 作為研究生，如果你的指導老師沒有提供以上訊息，你可以主動向老師詢問，並竟畢業論文的過程漫長且艱難，你需要健康良好的指導關係才能順利走下去。 雙向溝通 在台灣，研究生和指導老師的關係普遍介於亦師亦友和以師為尊的之間，而在不少西方國家這類指導關係更傾向於平級的同事關係，不論你的指導關係傾向哪一種，雙向的溝通都是這類關係成功的關鍵。 指導老師預見重大問題及時向研究生提出，反之，當研究生對研究任務感到不確定時也儘快與指導老師討論，溝通一旦出現拖踏和語焉不詳的狀態，一定是指導關係邁向失敗的開始。 指導關係遭遇問題時 當研究生無法繼續與某一指導老師合作時，先向其他的高級教職員工尋求意見和協助，不要在沒有慎重考慮下冒然處理問題，要知道即使不是你的問題，你失敗的指導關係對於你未來的學術研究生涯也還是有負面影響的，更何況中間的過程可能造成延遲畢業的情況。 反之，當指導老師無法與某一學生繼續合作時，最好儘快通知學生以免浪費學生的時間和金錢，尤其是發現問題出在研究生的研究工作之上時，指導老師最好還是直接了當的明說，會比委婉迂迴的情況好的多。 處理情緒和壓力 如果發現指導關係對其中一方造成了焦慮和壓力等負面情緒時，不要認為這是進行研究時裡所應當的，良好且專業的指導關係應該要成為研究生的精神支柱。…