Navigate

撰寫論文

英語編修─自行編修的缺點

相信大家都有這樣的經驗：別人文章中的錯誤顯而易見，自己寫的東西卻怎麼也「看不見」錯誤的地方，雖然反覆檢查過好多遍，最後還是被別人指出一、兩個小毛病。這就是自行編修的盲點。 現在大部分人都使用MS Word格式處理文字，無論修改、增減或儲存都非常方便，只要一台電腦在手，就能輕鬆進行檔案管理。在Word英文寫作格式方面，內建的「拼字及文法檢查」功能，直接以紅色底線標示出拼錯的英文單字，以綠色底線標示出錯誤或不理想的文法應用，一目了然，軟體還同時提供更正建議。另外，「同義字」的功能也非常方便，幫助使用者在涵義相似的單字之間，交互選擇替換。 英文論文撰寫完成後，進行檢查與潤飾時，依照英文編輯涵蓋範圍的大小，通常可歸納為三個部分： 1.  文字編修 修改英文拼寫、文法出錯的地方，或是前後統一英式與美式拼音。有專家建議，此時也應考慮助詞 (-ly) 的使用，在不需要助詞即可明確表達的情況下，省去多餘的助詞。 2.  語句編修 可減少連接詞（例如：however, therefore, meanwhile etc.）的使用，避免造成過長的句子，盡量以短的完整句清楚陳述所要表達的意思。…

15 years ago

如何撰寫 cover letter？

什麼是 cover letter？實在很難找到相對應的中文，雖然在西方國家，無論是申請學校、投稿期刊，或是應徵工作，大部分都會要求附上 cover letter，針對個別申請人的情況做出簡單說明，但在台灣似乎沒有這樣的習慣。 為了符合我們期刊投稿的主題，cover letter 可稱為「投稿信」，其實並非所有期刊都要求附上 cover letter，需要附上 cover letter 的期刊也有各自的規定（務必詳閱「投稿須知」），內容大致包括： (1) 說明投稿論文標題及希望投稿的期刊。…

15 years ago

如何吸引讀者注意？

希望自己所撰寫的學術論文獲得讀者注意，並讓讀者在閱讀時，從頭到尾都保持高度興趣，有些關鍵點作者在提筆寫作時値得留意。作者在學術論文撰寫時，必須多方面、並且考量時間衝突的前提下，找出正確的平衡點，文章內容需以適當的語文表達，並具備良好的架構，才能確保產生最大的影響力。 就一般學術論文常見的段落依序看起，各部分在寫作文稿時，都有一些不可忽略的小技巧： 題目：一開始的標題就要吸引讀者注意，用短短幾個字表達這篇文章的主題。盡可能避免技術性名詞，讓題目保持精簡且一目瞭然。 摘要與關鍵字：摘 要是總結文章各部分重點，讓讀者想要更深入瞭解全文內容，且寫作時不可超過期刊所規定的字數。請記住一點，不少讀者只會看摘要（部分原因是由於大部分期刊 論文只有摘要可以免費閱讀），所以摘要能否表現出整篇文章精髓，是決定讀者會不會進一步瞭解該研究的關鍵。此外，挑選少數幾個、最適合表達該研究的關鍵 字，也是吸引讀者在初步搜尋時，「選我、選我」的重要指標。 前言：歸納前人研究具有影響力的部分，也指出當今發展的方向與創新的想法，循序引導出自己進行研究的契機。視需要也可大致敘述達成目標所採用的方法。 方法：清楚明確地敘述試驗設計與方法，必要時，尤其是採用新方法時，提供詳細實驗步驟。 結果：根據文章的主題，擷取試驗中相關的數據，整合後以圖、表等方式呈現。請注意，我們常常會因實驗結果太多，捨不得刪除，而模糊掉原本的主題，適當挑選有趣的結果，省略旁枝末節，才能真正突顯一篇文章所要表達的重點。 討論：結果之後緊接著是針對數據或資料中有趣的發現，詳細加以討論與解釋，需要時可利用簡圖、影像或照片來輔助文字說明。另外也要注意，一些圖表的編排工作必須完全符合期刊特定的要求。 結論：總結研究整體可能造成的影響，並根據前述眾多證據支持，本研究在特定領域內、外都有特別的貢獻，並延伸出未來可能的研究方向。 引用：文末應以適當、完整的參考文獻列表作結，表示引用而非盜用他人智慧。 一篇好的研究論文，以針對目標讀者應有的結構、吸引人的結果，以及真實可信的內容來背書，構成通篇引人注目的文章，未來可經常供人參考與引用！  …

15 years ago

善用圖片與圖示

相信大家都同意，「看圖說話」要比閱讀一大堆文字來得清楚明瞭。在科學寫作中，經常涉及龐大的數據、專門的理論、特殊的試驗設計等，更是難以用文字逐一描述，因此，善用圖片與圖示更顯重要。 在「如何善用圖表？ 」一文中，我們探討過製圖的技巧，本文則是就「實用面」來看，究竟在投稿期刊時，怎麼樣的圖片與圖示才容易被接受呢？ 我們以 Journal of Ecology 的規定為例，整理出以下幾個重點，提供參考。 1. The legend should give enough detail…

15 years ago

拒絕抄襲

大家都很熟悉「抄襲」這個名詞，但是您知道抄襲如何影響學術論文寫作嗎？現在我們以多年協助作者們進行專業編修的經驗，帶您了解抄襲是什麼，對您的研究論文有什麼影響，以及寫作學術論文時如何避免抄襲。 我們先從了解「抄襲」開始： 部分或全數使用已經存在的文件，無論是片斷文字，還是整篇文章，卻沒有註明引用、引述，或是作為參考書目、參考文獻等，便認為是抄襲。 原始寫作出來的文字享有著作權，而且更能增加作者本身的評價。 因此，我們整理出下列幾點，希望幫助您遠離抄襲。 避免換句話說：改寫其他研究人員的文字，或是改用同義字寫作，仍然是抄襲他人作品。從另一個角度來說，「借用」他人文字作為一己的想法也缺乏說服力，如能適當引用他人結果來為自己背書，才是強有力的文章內容。因此，引用他人研究的正確方式，應該先瞭解該研究人員的觀點與文章內容，並在架構文章大綱時期事先作筆記，之後才能適時加入寫作當中，有利於您的學術文章寫作。如此一來，不但代表您知道現有的理論，也能表達與原創不同的說明方式。 善用引用：可用來評判自己的說明，或是使用某些文章來支持自己的說明，不過別忘了，都必須註明引用的來源。引用不只是支持您的說明，也幫助您的說法變得更有價值，依靠其他人的作品來背書，並不會讓您的作品失色，反而能夠支持您的說法。 註明出處：相信您在研究相關主題時必定非常深入，但只需多花一點心思與時間，後續就能輕鬆追蹤您所引用文獻的來源，像是紀錄下網頁連結、下載線上文章，或是影印一下期刊、雜誌或書籍等。投資時間進行參考文獻管理，之後註明引用來源時會更有效率，同時也能徹底遠離文章抄襲的嫌疑。 校稿檢查：校稿檢查文章是否有錯誤時，不要遺漏檢查引用、參考文獻、參考書籍的部分。如果您引用了大量的前人研究，這些補充說明完全不會讓您的文章遜色，反而大大提升說服力。 由於時間緊迫，許多科學及醫學領域的學生為了省去了文獻回顧的時間，而陷入抄襲的陷阱，忽略原創作品其實是為學術生活加分的不二法門。但是不要忘了，現在學校通常都有查驗抄襲的機制（例如Turnitin等軟體或線上服務），您應該不會希望丟失分數，或是面對抄襲文章的後果吧！ 再次提醒您，就算學術論文寫作過程很痛苦，但只要保有原創性，就是非常有價值的文章喔！   參考資料： Enago 內部文件資料…

15 years ago

按照期刊要求編寫文稿有那麼重要嗎？

當然，如果您設身處地站在編輯的立場，相信您也不希望看到五花八門、天馬行空，完全不遵照「遊戲規則」的文章吧！？ 先前我們在另一篇「如何決定寫作格式？ 」的文章中，討論過各家期刊爲了保有各自「風格」，對於文字的表現（例如：母語程度的英語）或整體外觀（例如：字體大小、圖表格式、文章長短等）均有所規定，雖然在同一領域中，這些規定似乎都大同小異，不過要讓投稿期刊初步決定接受您的文章，一點事前的準備功夫還是不可或缺。 因此，決定投稿某期刊，準備開始撰寫文章前，務必詳閱該期刊「Instructions to Authors」或「Guidelines to Authors」─給作者的投稿須知部分，內容會詳述該期刊所接受的語言、字型大小、內容長短、圖表外觀、文獻編排方式等，所有作者需要知道的相關事項。注意：出版社也可能更新或修改某些規定，所以投稿前値得再次確認。如有需要，也可委託專業的編修、潤稿服務讓您的文章順利被接受！ 這裡再補充一點，期刊通常包含不同類型的文章，以 Science 為例，首先粗分為原創研究 (Original Research) 及評論 (Commentary)…

15 years ago

增進學術英文論文寫作的功力

學術論文寫作囊括的種類繁多，無論是學生書面報告，還是學位論文、研究計畫書、期刊論文等，都屬於學術論文寫作的範疇。我們特別歸納出以下幾個通用重點，只要按圖索驥，不只能讓您的文章得到高評價，還能增進您的學術聲譽。 強調研究重點：您研究的主題就是重點所在，務必要把您投入該研究主題的時間、精力表現於文章中，這不表示需要 長篇大論，而是前後一致著重在主題上，這樣自然突顯出您所付出的努力。在剛開始的大綱及草稿階段，不要讓語言問題來擾亂思緒，也就是不要過分拘泥於遣詞用 句，先列出一定不可遺漏的章節大綱，稍後在編輯時，可幫助您刪除不必要的內容，也能免去錯誤。 高度投入參與：您的研究可視為一種創作，對於研究的參與，讓您以更高標準來表達研究的心路歷程。詳述您的研究 領域，並且明確點出重點，這是學術論文寫作不可或缺的技巧。另一方面，由於個人對於該研究高度的興趣，以及無間斷的參與，有時因為太過瞭解整個過程，反而 在表達上出現跳躍的思緒，讀者未必能夠理解，也確實很有可能限制您自我編輯的專業性。此時如果採用專業的編輯服務，就可避免這個問題，確保您的書面研究成果達到令人稱羨的標準。 留意大綱／草稿：先列出大綱作為研究論文寫作的方向，草稿則讓您在寫作各階段能夠反覆檢視文章。毫不猶豫進行修改、調整架構，並爲最終的草稿評分，雖然對於自己的工作很難嚴格批判，不過還是要經歷這個步驟，才能幫助您呈現出客觀的結果。 校對：一步一步慢慢來，利用組織技巧來幫助您有系統地校對整篇論文。注意！校對不是可以貪多求快的工作，一次只要耐心、細心、專心處理一個章節就好。 批判審查：就如前面所述，給自己的文章「打分數」絕對不是簡單的工作，但這麼做能夠幫助您交出一份優良的學術文件。無論如何都請試看看這個方法，絕對有値得您這麼做的好處。 不可分化：不要將語言視為與主題領域完全無關的項目，其實您想要傳達的研究結果，就是隱藏在語言下面的重要主題。因此，挑選專業編輯服務時，務必確認對方並非只是語言專家，同時還必須是該研究主題領域的專家。 好的學術文章一定頭尾相呼應，是有重點與目的的論文寫作，有深度的學術論文寫作所強調的標準大概就是這些，您準備好要下筆了嗎？   參考資料： 有關研究計畫書與學位論文寫作技巧，可參考Enago中文部落格其他相關文章喔！

15 years ago

修改論文內容與結構的技巧

研究論文初稿完成後，或是共同作者或同儕審查提出意見後，總是需要進行一些修改，這些修改可能涉及到草稿的內容或結構部份。本文希望提供一些可以遵循的技巧，在修改文章時，避免出現「跳躍式」內容，並能維持妥善的結構。 內容需要修改的部分 任何錯誤的資訊：修正數據、論點或引用資料。 如果初稿中的概念或技術說明不足，應適當將予補足。 找出文章前後不一致的地方並改正。 根據研究論文的長短，需要時提供技術名詞的解釋。 應該在首次出現縮寫或簡稱的地方，提供單字或名詞原來的完整型。 移除多餘的內容。 結構需要修改的部分 前言部分需概述本論文的走向。 確定論文各段落的標題或次標題。 更正空洞的概念，補充引用來源。 視需要加入、重組或刪除某些段落。 按照適當順序加入圖表。 上述這些內容或結構的修改，部份包含在我們的三種學術英文編修服務之中。選擇專業論文編修可讓文稿更容易閱讀，並讓研究更有價值。…

15 years ago

英文論文寫作技巧

英文寫作當然不是三言兩語就能夠說完的主題，不但牽涉每個步驟中不同的技巧，還有英語非母語人士需要克服的困難。這裡先不談語言的問題，只是按照寫作步驟的順序，讓您瞭解英文論文寫作確實是重要且複雜的工作。 瞭解主題／激發靈感：寫作題目的來源，可能是指定、多選一或完全自定。在您拿到題目，或是從中擇取一 個題目後，瞭解這個題目是非常重要的。而事實上，接下來所有寫作步驟，都會受到題目特性的影響。另一方面，在自定題目的情況下，靈感激發 (brainstorming) 可幫助您找出最合適的寫作題目。 開始進行研究：這是任何寫作不可 或缺的步驟。先收集相關資訊，之後有助於支持您的想法，但是別忘了引用時要加註來源，徹底遠離抄襲。另外，訂定時間表可避免事到臨頭手忙腳亂，一旦設定好 時間表就要善加管理，整個從研究到寫作的過程中，大量的工作與不斷出現的新資訊，很可能發生意外狀況，因此不妨按照現實情況適度修改時間表。還有事先確實 瞭解文章的字數要求，有助於研究計畫的安排。 架構與寫作大綱：論文寫作是要將您的想法，以及收集到 的資訊，排列組合到圍繞主題的不同段落之中，讓您的文章內容廣泛，卻不失結構上應有的邏輯。主題想法的發展，從開始到結束一路引導讀者的思緒，因此寫作時 應先談一般性的大概念，再逐漸縮小到特定的主題，並適時插入事實、圖表及數據，以想要強調的重點貫串文章。制定架構與寫作大綱時，可善用繪圖、重點筆記或 索引卡片等技巧來進行。 準備草稿：既然已列出文章架構與大綱，其實就準備好該放入哪些參考資料。剛開始的初稿盡量寫出所有您能想到、希望列入、認為重要的內容，不過要考慮時間因素，因為還要進入論文修改階段。進行論文編修時，您就不再是作者，而是以編者的角度檢查文章中的錯誤與疏漏。建議採用專業編輯服務替您管理這個階段，畢竟編輯是十分繁重的工作，而且自己很難發現自己的錯誤（請參閱「英語編修─自行編修的缺點」）。編輯的目的是確認引用、數據、圖表及圖示的使用都正確無誤，檢查完成後就是最終的成品囉！ 時間因素：截止時間總是讓人擔心的重點，但只要在每個階段管理好時間的運用，就不用臨時抱佛腳（請參閱「如何管理時間？」）。同時也要注意，投注長時間進行研究與寫作的過程中，務必不可讓主題脫離焦點。…

15 years ago

致謝指數 (acknowledgment index)

投稿期刊文末總是會有一段文字，作者用來感謝對該研究有所貢獻的單位或人物，例如：計畫與經費來源、該研究的發想者、協助實驗進行的技術人員、提供學術建議的專家學者，或是曾參與過實驗的人等等。 目前，探討致謝指數的資料還不太多，引用維基百科英文版所述：「致謝指數為一種索引及分析科學文獻致謝內容的方法，也就是將致謝的影響量化……致謝指數與引用指數(citation index，測量某文章對科學工作的影響)有點類似，但不同的是，致謝指數測量的是研究單位與經費所產生的影響，以及個人、想法與人工等非正式的影響 。除此之外，期刊的影響係數 (impact factor) 會產出一項總體標準值，而致謝指數則是獨立分析各項內容。不過，被感謝實體的致謝總數，以及出現感謝的文章被引用次數，都可以計算。因此，引用總數對出現感謝實體文章數的比例，即可推斷為被感謝實體的影響力。」 小小資訊提供給讀者參考，對論文撰寫與投稿期刊而言，這個部分似乎影響不大。重要的是，我們要藉此機會對所有參與過該研究的人、事、物，表達真摯的感謝，畢竟研究工作不是單靠一己之力就能完成，明白飲水思源的道理，才會更令人尊敬！   參考資料： 如果希望對致謝指數有更深入的瞭解，可參考下列兩篇期刊文章： Giles C. L. &…

15 years ago