國際上學術研究之間的交流仰仗著英語做為媒介，非英語國家的研究人員在使用英語來撰寫論文免不了需要花更多的精力和時間，但有些連母語為英語的人都會掉入的文法小陷阱，這些文法錯誤藏在細節中，時常連連文法檢查軟體也忽略，來看看以下你曾經犯過幾個錯誤而不自知！ 形容詞與連字符號 - 一個形容詞來形容名詞，不需要連字符號。African Americans voted for Smith. - 兩個形容詞來形容名詞，加上連字符號。African-American citizens voted for Smith.…
一封完美的投稿信/自薦信（cover letter）是期刊編輯接觸你的第一份文件，也可以稱之為你給編輯的第一印象，不僅僅透露著你的寫作風格，更是編輯用來區分論文的獨特之處的根據，也因此，一封完美投稿信可以直接為你贏得審稿機。但完美一詞，也代表著包羅萬象的標準，究竟怎麼向完美靠近？ 萬全事前調查 投稿須知的規定是最基礎的要求，其次資歷較深的同事、指導教授都是很好的調查渠道，如果還有不清楚之處可以直接詢問期刊編輯人員。 嚴格的遵守投稿須知 一字一句都嚴格遵守投稿須知，不要給期刊編輯任何”不夠注意”和”不符合要求”的可能性，這也間接顯示出你重視投稿期刊的程度。 精簡明瞭為第一原則 越簡短的投稿信，越有可能被完整閱讀，瑣碎細節能省則省。一般內文包含了研究內容的新穎、具體發現和為何論文值得被發表的原因，避免長篇大論，只求簡潔有力。 表現出氣度和風範 - 將投稿信署名給某位編輯 (Dear Mr. Johnson) - …
小時候在國語課上一定都有這種經驗：老師讓大家在沒有任何標點符號的句子中練習添加標點符號，然後神奇的發現加錯了符號加錯了位置，整個文意的都變得不同了。 英文寫作其實也是一樣的，標點符號看起來不起眼，卻能夠在不經意間扭曲了你的原意，還可能毀掉了你費盡心力完成的論文大作… 以下是幾個英文寫作時最常見，也最讓人頭痛的標點符號。 逗號 逗號的基本用法想必大家都覺得沒什麼了不起之處，但語言學家光是逗號就整理出幾十種不同用法，有些特別容易造成困擾的用法，下面來舉例說明。 1. 介紹語的斷句用法 例如：For the Stop RT, there was a significant…
在撰寫論文的時候，嚴謹且全面的分析只能算是完成了一半任務，沒有清晰明瞭的闡述，你的觀點再好也無法被傳達，由此可見寫作技巧的好壞直接的影響了讀者對於觀點的接受度。 在撰寫論文時，多數人常碰到的一個問題就是，想要從不同角度來強調自己的觀點，最後卻得到了冗長、無趣、囉嗦、重複的讀者反饋，用中文書寫是如此，用英語書寫更難斟酌，可是同樣要說一件事情，哪裡又有那麼多的變化用法能用？ 一般情況下，極力避免重複用詞 普遍來說，在敘述和表達觀點之初，內文更需要清楚易懂，而不是強調的作用，也因此在緊湊的句子之中，如果有重複的用詞最好盡量用變化詞彙來替換，替換成同義詞或是更精準的用詞。 例如：一開始使用〝美國政府〞，隨著敘述句式的發展可以替換成〝政府部門〞、〝有關行政部門〞、〝XX政權〞甚至細化成〝國務院〞。 避免重複觀點和例子 如果有需要從不同角度來論證觀點，確保使用的是不同的例子並且起到不同層次的作用，否則用同一個切入點在內文中重複論證一個觀點，不但不會達到你期望的強調的作用，還可能顯得有些黔驢技窮的感覺。當然啦，在簡介和結論裡重複內文中的觀點是例外情況。 什麼情況能重複？ 重複多少是太多？怎麼重複才能稱之為好的寫作？這其實真的沒有固定答案，看馬丁路德金恩的〈我有一個夢〉演講中I have a dream就重複了數次。說穿了，就是在使用重複句式和用詞時，是有原因有深思熟慮的使用，而不是因為你懶或是你根本沒注意，那樣的話，不論是呼籲採取行動，還是想用具備詩意的方式傳達觀點，這樣的重複就是有理有據的。多練習後，你也可以寫出能讓讀者清楚理解觀點的高效論文。
出色的英語寫作不外乎清晰的結構、合乎規範的文法使用以及良好的寫作風格。此文中要介紹的「平行結構」文體寫作技術，能將平鋪直述的句式改寫為更加清楚、流暢而精簡，還能突顯共同點、產生反差。以下有其各種功能的簡單例句和改寫後例句。 減少贅述 當文句中出現多次重複的措辭時，請檢查是否有可以使用平行結構的可能性，這能增加長句的邏輯和文章的可讀性。 例句：The purpose of this experiment is to verify the model but frequently…
在寫作時，作為作者不僅僅需要清楚表述文章的中心思想，讓讀者能清楚明白段落間的關聯也是作者的重要責任之一，這些關連能夠用許多標記性的詞明確的劃分出來，能輕易避免段落以及句子之間銜接鬆散的問題，也能幫助作者維持清晰的邏輯。在面臨提高寫作技巧的瓶頸時，提高句式連接詞和標記的使用準確度不失為一個好的入手角度。 以下為幾種標記的辨認，在閱讀大量文獻時也可以從標記點來理解內文邏輯。 對等連接詞和從屬連接詞 這種結構的例子如下，例子中使用了對等連接詞“so”組合兩個的未接合的句子，顯示出第一是第二有效的原因。此類連接詞種類繁多，for, and, nor, but, or, so, yet, thus, hence, because, in order…
每個現代圖書館都有量身打造、五花八門的專屬導引系統和輔助項目，目的讓使用者提高在圖書館進行研究的效率，但這些導引系統的都具備一個共通點、也是所有導引系統的根本----圖書館導覽了（orientation tour）。許多人不重視圖書館導覽和相關導引系統，甚至於在進行研究期間從未關注過相關的資訊，但是這鮮少被重視的功能，其實是進行研究調查事半功倍的利器。 大部分圖書館還提供很多其他的輔助項目，包括課程、研習會、工作坊…等，或許你會認為這些課程看似很初階也很浪費時間，但在眾多課程當中，總有你所不了解但卻有相關需要的。其中一些普遍常見的課程如下。 發展在圖書館進行調研的能力 資訊管理策略 精通電腦應用程式，例如Zotero 或LaTeX 協同合作工具的使用 報紙和報紙索引 如何在維基百科上做出貢獻 在科技與網路發達的時代，圖書館也在嘗試著與時俱進，增加網站的功能、線上使用指南甚至是手機應用程序的使用，這些功能和科技應用的開發對於不少圖書館而言，真正的難點不在於開發的過程或是便利的程度，更重要的是使用者的使用率，不論是技巧指南、課程指南、科目指南…等實用的功能，若是無法讓使用者認識圖書館所提供的資源和服務，那麼一切也都枉然。 因此，為了能與學生、教師和工作人員建立起學術部門之間牢固的關係，不少圖書館採用了新興舉措，指定科目相關專家和信息科學家為圖書館指定聯絡人（The Liaison Librarian），以保證圖書館能更好的支持學術研究，保持雙向溝通的渠道暢通，提高對圖書館資源使用的意識，到目前為止已有不少大學高校採用這個措施，並且在銜接圖書館功能與教職員工需求有了顯著的功效。 學術上的成功很大程度上依賴的就是資訊的更新和文化素養，圖書館作為一個提供多種類工具和資源的部門，了解身邊圖書館所提供的服務和資源才是通往學術成就的途徑。
說到寫論文，很多研究員都會頭痛。除了設計進行大量的實驗（自然科學）和訪談（社會科學），還有大量的文獻參考要閱讀，更重要的是要經歷多人多輪的修改任務以及克服非英語母語的寫作和思維障礙。所以，這一個漫長的過程也往往有許多環節可能會出錯。所以，今天我們就介紹三個小方法，讓你有效的減少論文寫作中的錯誤。 首先：如何減少參考文獻的錯誤 要做到參考文獻錯誤的顯著減少，首先，我們要知道參考文獻對一篇研究論文的重要性。具體來說，研究員需要養成良好的參考文獻引用習慣。我們在寫作時和投稿前一定要根據原文認真核對每一條參考文獻，這也是學術態度認真嚴謹的一種體現。只引用閱讀過的參考文獻，堅決杜絕二次轉引，避免可能出現的疏漏或錯誤，盡可能采用專業軟件管理參考文獻，比如Endnote、Reference Manager等，使用這類軟件的作者修回稿參考文獻特別是英文參考文獻錯誤率顯著降低——比如，有篇使用這類軟件的作者修回稿共有48篇英文文獻，文獻錯誤率為20.83%，錯誤項數為13個，顯著低於平均水平。 第二：如何減少英文語法錯誤 研究員的英文研究論文寫作中，最為常見的寫作問題包括有：語法錯誤、口語化、格式組織問題。大多數情況下，格式的不當組織甚至妨礙了作者意思的清晰表達。網絡上有很多總結和歸納中文作者的研究論文寫作問題，具體包括有：冠詞寫作錯誤，過長的句子導致意義不清晰，段落的安排問題，主次不清，以及各類單復數形式問題……所以如何減少這些英文語法錯誤，除了更多的閱讀英文寫作技巧相關的文章，更重要的是多閱讀國外原版科學論文，以及尋找專業的英文論文編輯服務公司，以保證所遞交的英語論文沒有語法和結構性的錯誤，方便期刊和會議編審小組更好的審閱你的研究文章。 第三：如何減少論文結構性錯誤 在論文寫作或研究方法課程裡，你會學習到如何做個研究計畫。最重要的是論文結構的問題。在研究員寫作，尤其是剛開始博士生涯的研究生，論文的開頭大致可以遵循以下三個部份的結構：1. 論文整體的問題架構是什麼，為什麼這是個需要研究的問題。2. 過去的人如何看待這個問題，也就是文獻的回顧。3. 你將如何處理這個問題，你的主張（thesis）是什麼，這也就決定了你的論文結構──章節如何安排的重點不是你在各章將要做什麼，而是你為什麼（不得不）要這樣做──「不得不」乃因為問題的結構使然。這裡講的是一個論文的理想結構，你若能按照這樣結構寫作，你的論文自然結構清楚，綱舉目張。當然，理想，往往就是做不到的意思。但是我們盡量去逼近這個理想結構。 所以，以上僅僅是我們所給你指出的三個小方法。不妨試試看，是否對你的學術論文寫作有所幫助呢？
科學文獻的快速增長往往被視為人類社會知識發展與探索科學社會領域的一大標誌。可是，與此相反，對於研究人員來說，幾何級增長的文獻也提出了一個重要的問題：我們現在從事的科學研究真的有這麼重要嗎？ 毫無疑問，每一天每一日，科學家們都在用數據和研究展示關於這個宇宙新的事實。看科學文獻和論文發表的速度就可以知道人類跟隨科學進步的腳步有多快了。根據最近的一篇報導，有影響力的期刊被引用文獻的次數增長率已經從古早時期的不到1%，上升到了9%。這個增長無疑證明了人類智力的進步和科學研究方法的更新。 然而，現實往往是，人類的知識更新並沒有那麼快。關於引用往往又是另外一場戲劇性的數據分析——很多研究員和博士往往會自我引用自己的研究成果。極少一部分的文獻是被大眾廣泛的所引用的。 [延伸閱讀:數據分享，你贊同嗎？] 所以，這就產生了很重要的一個問題：我們生活在信息大爆炸和文獻的海洋之中，如何真正寫出有質量的研究論文呢？ 提綱挈領的來說，我是開放式數據平台的一個極大簇擁者。研究人員博士們應該及時公開的發布他們所有的工作，這包括完整的數據集，全面地方法論和假設，甚至任何程度上“失敗”的實驗數據。這樣做的好處在於，技術上的及時推送和信息共享可以極大程度上增加信息的透明度，公正性和數據可被重複研究的可能性。這也可以避免不必要的對同一信息進行重複咀嚼和分析的“無附加值”研究活動。 另外一方面，學術基金提供方和雇主應該顧及科學家和研究人員發表數字更少，成果更顯著的學術研究論文。這種重質不重量的審核方式應該得到更多的推廣。此外，科學家和研究人員們也應該盡所有可能性分享他們所有的研究成果，而且這些大量的數據和研究報告不應該以專業研究論文和發表的形式出現。他們應該想出一個更好地內容形式載體，來實現初級研究內容的索引，檢索，合併，分析，與發行。這樣可以作為學術研究內容的碎片和章節，呈獻給其他的研究人員。
若是你有特別欣賞的專欄作家、小說作家和新聞記者，或許你能在眾多文章中，不用先看作者名而辨認出他的作品，也可能在多位你欣賞的作家中發現你所偏好的寫作風格。拋去文章內容不提，很多時候文章寫作的風格可能會直接讀者是否在閱讀前三行之後繼續閱讀，同一件事情也可以被解釋成不同的樣貌。 學術寫作也不外乎如此，人總說世界上只有屈指可數的人能讀明白愛因斯坦的相對論，然而事實上是絕大多數的人都能在字裡行間明白所述的含意，因為其語言和寫作風格十分簡潔易懂，其高門檻應該是要能真正理解且能貫通而非閱讀。 所以學術寫作風格在此時更顯其重要性，將複雜的、高深的、抽象的書寫成精簡的、明確易懂的並且不模糊其詞的，在出版論文與學術研究生涯息息相關的情況下，學術寫作的重要性不言而喻！ 分析自己的優缺點 在攻讀博士期間，寫作時終歸還是有些茫然，外在壓力、對自我能力的不自信等等，從導師身上獲得的意見和評價當然是很好的改進的開端，但當進入學術研究職業生涯時，對寫作時的難處和缺點深入的自我分析更重要。 是否希望文具華麗卻寫複雜長句把意思越寫越複雜？是否是慣性連段落大綱都不確定就急著下筆？還是發散性思維缺乏邏輯？是文法問題還是用詞問題？每次有人提供修改意見時，有意識的記錄下來需要改進的類別，你可能會發現長久以來治標不治本的修改背後，隱藏了需要被調整的寫作模式。 範本、習慣、練習 學術寫作下筆前往往需要大量閱讀文獻，此時總會遇到一兩篇特別值得學習的文章，不論是領域中傑出學者文章或是文字應用出色博士論文，如果有參考借鑑的點，不妨將所有與研究參考價值無關、只參考文風和文筆的文章額外開個檔案夾，高亮畫線和筆記，配合市面上眾多的寫作書籍，沒事就當輕讀物翻閱，漸漸加深印象，寫作時能突然想起某一頁的內容有參考價值，你就在進步的正軌上了。 風格，就是人人不同 最後，還是要多說一句，寫作技巧雖說能相互學習，風格能互相借鑑，但就應該人人都有所不同，先進步再發展獨特之處，對學術研究生涯絕對大有好處。 參考資料： 發展出獨有的博士論文寫作風格