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投稿過程

投稿期刊的漫長等待

一個好的科學期刊對於每一篇投稿論文，都要經過同儕審查程序的把關。完成投稿之後也不過是長日等待的開始，經過漫長的程序之後，結果有可能是被接受，也有可能是被拒絕。 一般來講，第一位看到投稿論文的人是期刊的編輯。期刊編輯先評估內容是不是符合期刊的範圍，如果符合了，那就會進行同儕審查的程序，將論文分發給相關的專家。經過了同儕審查的程序，會出現四種結果，包括：接受、拒絕、接受修改、接受重大修改。然而主要的問題仍然一直存在著，那就是，到底要等多久才能得到期刊的回應？ 在期刊做出決定之前，需要多久時間？ 有一位研究所學生Daniel Himmelstein，分析了PubMed中所列出的所有論文的提交日期和接受日期。他發現，在過去的30年中，一般的審查時間大約是100天。根據Himmelstein的觀察， 這段時間實際上並沒有增加。但是有些期刊並未記載提交日期和結束日期，所以這些期刊並未包括在內；而另外一些期刊使用的是重新提交日期，而非提交的初始日期。 就主流期刊而言，出版的日期卻是拉長了。就自然(Nature)期刊而言，在10年前的審查程序大約是85天，而現在已經達到了150天之久。而公共科學圖書館(Public Library of Science)所發行的PLoS ONE期刊在過去的10年內，則從37天增加到了125天。如果作者在三個月內沒有收到任何回應，則可以要求該期刊在投稿狀態中作更新。如果選擇了更主流的期刊，則等待時間可能會更長。有一個有趣的現象是，影響因子越低或越高，則論文審查時間越長。 這些所花費的更長時間，大多是來自冗長的同儕審查。審稿人可能會要求更多的數據、修訂和新的實驗。神經學家Leslie Vosshall感受到，同儕審查者們對作者的要求越來越不合理。編輯們則表示，科學不能太簡單，它需要豐富的數據。隨著論文數量的不斷增加，為了要找到有意願的同儕審查者，也漸漸需要花費更大的工夫和更長的時間。 遭到拒絕的輪迴 如果遇到刊出日期延後的問題，作者是否有辦法使得上力？大多數人認為作者可以這麼做。作者經常進行一項名為「逛期刋(journal…

9 years ago

期刊文章投稿過程

（圖片來源：https://elearningindustry.com/7-steps-elearning-course-preparation-process） 文章寫好後，皆下來就是滿懷期待地投稿至心目中理想的期刊啦!然而投稿過程有許多程序，各家期刊大同小異。以下就來一關一關過吧! 投稿前準備 除了整篇文章要完整寫好外，還需要將圖檔和表格依照期刊格式準備好。圖檔要注意大小和解析度符合規定，而有些期刊會要求將表格用單獨的檔案上傳，有些則規定合併在本文中，要詳閱期刊的說明。此外，準備好推薦的審查者名單(通常約三位)，通常是投稿的必要資訊，要有推薦人的姓名、單位、以及電子郵件。期刊主編有可能會從中選幾位來當審查者。此外還有和反對的審查者，通常非必要，若作者認為有些學者領域和自己太相近，當審查者可能會有所偏頗可以將其列在名單上。 投稿過程 首先申請期刊帳號後，依序填入標題、摘要、作者序、推薦的審查者名單、反對的審查者(若有的話)並上傳本文、圖片、表格和Cover letter，期刊會產生一個將所有文件合併的PDF檔。檢查所有檔案無誤後送出，之後查詢投稿狀態，若是manuscript submitted，表示文章已送至期刊編輯手上。 審查過程 若期刊編輯看過文章覺得內容與期刊方向不符或貢獻度沒有達到期刊要求，可能會直接拒絕文章。遇到這種情形，要不就是準備大幅修改文章內容，要不就是趕快投另一個期刊。若文章初步通過編輯這一關，編輯會向審查者發出邀請，看是否有人要審查此文章。當審查者找齊後投稿狀態就成了審查中(Under review)。這個階段快至幾個星期慢則幾個月都有可能。網路有些論壇會分享投稿經驗，可以了解一下投的期刊平均回覆時間是多久，若覺得等待時間過長可以寫信問一下。當編輯收到所有審查者的意見後，會對文章做出三種可能的決定:接受(accept)、修改(revise)、拒絕(reject)。 (1) 接受: 恭喜你，直接接受是非常少見的!通常只有被邀稿的情況下才會出現，並表示文章非常受到審查者和編輯的喜愛。 (2)…

11 years ago

新手的期刊投稿指南

如果你是身經百戰、出版物多不勝數的出版老將，那麼這篇文章也許不適合你，而對於學術出版入門新手們，就讓這篇期刊投稿指南來為似懂非懂的你指引方向吧！ 確立投稿目標 首先，要確知自己著手撰寫此篇研究論文的目的，暫時將那些「為了科學研究做出貢獻」等過於空泛的理想擱置一旁，從現實的角度出發，產出這篇研究論文是為了給自己的學術履歷添彩、為了要完成指導老師的要求、為了滿足畢業的條件，抑或是為了給自身研究畫下完美的句點？有了較清楚的目標後，在選擇期刊種類、決定是否開放取閱以及套用論文格式時，都能有比較明確的方向。  力求訊息到位 考量該研究論文的目標讀者群，換句話說，你針對的是什麼類型的讀者呢？是期刊編輯、同儕審查人員、同機構的同事，或是公眾群體？通常一篇學術論文會針對不只一類的受眾，將你的目標讀者群納入考量來撰寫你的論文，不僅有助於建立條理分明的文章架構，更能傳達出凝煉有力的內容精髓。 熟知期刊要求 清楚掌握目標投稿期刊的投稿要求，並徹底研究該期刊過往的出版物，此外，仔細閱讀其網站內容，一般來說，最新的期刊政策和投稿要求可能就在網站首頁的某側欄位，千萬別錯過了！如果你有同事曾於目標期刊成功出版論文，不妨請他協助你審查文章是否符合期刊要求。 委請他人審稿 此處切記，勞煩他人幫你審稿時，一定要明確指出自己的審查需求，畢竟若要委託他人從頭到尾檢查你的論文文法、錯漏字、架構格式，並判斷該文章是否符合期刊要求，那恐怕是極為耗費心神的苦差事。最好是與相關領域的同事先行探討論文架構、內容以及科學性等，再請有期刊出版經驗的前輩針對期刊要求給予建議，如此具針對性的請求，不僅顯示出你對他人的時間和專業度的尊重，也會使他人日後更願意幫助你。在成功出版後，也請不吝與他人分享你的經驗，並給予後進協助。 做好心理建設 各個期刊不僅出版方式不一，學術領域不同，且期刊聲譽也有差異，因此，各路人馬遭退稿的情況也無法一概而論。在開放取閱期刊中，也有「嚴格審查出版」和「繳費即出版」的差別；而學術領域越是專精的期刊，越有可能以內容不合適為由拒稿；聲望越高的期刊可能要求更多、門檻更高，但這些其實都是在初期確立目標時便了然於心的事。 投稿後要做好完善的心理建設，校正自我期待值，以面對可能不如預期的結果。換個角度想想，即便是出版老將，也非從一開始便屢傳捷報。從失敗中記取教訓，並努力不懈，才是邁向成功的不二法門。

11 years ago

有Idea到出版期刊文章的全過程

寫一篇期刊論文其實與寫一篇完整的學術論文很像，規格上的差距算是最大的不同之處，此外還有幾個關鍵點需要注意。   前期調查 從有了想法、閱讀相關文獻、準備研究計畫等，這些都與大規模的論文寫作的過程差不多，真正的差別之處莫過於確認潛在的可投稿期刊以確保期刊論文有”出路”。 要能確認潛在可投稿期刊有以下幾個步驟： 1)    先分辨出自己選題中幾大關鍵主題分類 2)    尋找1至3個期刊有興趣出版以上關鍵主題分類 3)    例：文章選題為1920年代在芝加哥的婦女，則三大關鍵主題分類即芝加哥歷史、女性歷史、醫療相關記錄。 4)    比較後選定出版關鍵分類的期刊 5)    額外添加1至2個出版較廣泛主題分類的期刊到你選定的期刊名單中…

12 years ago

當導師和期刊編輯要署名你的論文時…

這種情況有發生在你身上嗎？作為亞洲的研究人員，似乎出於禮節和職業資歷的層級原因，我們沒有辦法對這些“名譽著作人”的要求說不。而很多時候，實驗室高級研究員，導師，或是期刊編輯都試圖湊一下“熱鬧”，對很多的研究文章來署名，即便他們根本沒有做出署名人應有的貢獻。 雖然他們在很多情況下並不該署名，但往往學術研究員會同意他們的聯合署名要求。他們會說：“這種情況下我能怎麼辦呢？除非向更高層學校負責人投訴，或是用另外的途徑來和想要聯合署名的人達成協議？”以下是我們推薦的幾個解決方案。 你可以投訴 如果你有確鑿的證據時候，我們建議你這樣做。例如你有電子郵件或其他書面材料明確的顯示說你的上司和期刊編輯並沒有參與任何你的科研合作過程。但是，這是破釜沉舟的一個解決方案，在選擇這種投訴上級和期刊編輯方式之前，你必須確保自己的職業聲譽和品德沒有被影響。 協商，找到共同的解決方案 當然，你不能，也不想要頂撞老闆。可能最適合的就是尋找一個解決方案。一方面可以協商說你做第一作者，他們排後。或是，再找從現在開始，他們可以為論文帶來的貢獻，真真切切的讓他們從今起參與到研究當中。更是可以給老闆或是期刊編輯一個合作作者的身份，這種方式不會磨滅你所有對論文的貢獻。 署名特定章節 基於想要聯合署名人的意願，我們可以提議他們對具體的章節和研究假設部分進行署名。例如在第二章加入導師的名字，這樣就可以讓他詳細的參與到特定的章節的研究之中，而不會奪走所有研究稿件的整體署名權。 如果你很不幸的在這種左右兩難的情景中，相信我，還有很多人跟你一樣。請不要擔心，也不要想到最極端的情境。我們要盡量來發現共同利益和共同目標，更有效的去利用想要署名的人，讓他們為論文研究帶來積極的重要的貢獻。你如何處理這樣的事件會決定你和老闆的關係，甚至更會在之後決定他是否會幫助你的職業生涯。而如果你無法容忍這樣的合作方式的話，你自己也要考慮說，是否可以接受這樣的導師和團隊，如果自己研究能力夠強的話，不如跳開這些人事的條條框框，專心做研究，自立門戶的時候估計也快到了。  

12 years ago

投稿高影響力期刊的經驗

投搞至SCI高影響力期刊，有人望之生畏、有人聞之膽寒，即便是有相關經驗的同行再三保證其實沒那麼難，有時也難以抗衡心中的陰影。在之前的文章中討論過「如何選擇期刊投稿」和「投稿影響係數 (IF) 極高的期刊會不會野心太大」等相關投稿期刊的原則，這裡就不多做解釋，而是根據經驗之談來克服一些心理障礙，並且討論投稿高影響係數期刊的「該」與「不該」。 首先，如果對英文寫作沒把握，建議多找相關專業論文做參考或找英語專業修編，杜絕中式英文和用詞不當的地方。畢竟整篇文章的載體就是英語，一篇語焉不詳且文句理解困難的論文難被大量引用，這與高影響係數期刊的宗旨完全背道而馳，更甚者，還丟失了科學研究論文中必須具備的嚴謹和精確。 此外，也可以透過引用文獻來稍微做判斷，是否有引用論文出處多來自於某一個期刊的情況，那麼或許這個期刊是更適宜作為目標投稿期刊的，投稿時也對於這個期刊影響係數有點積極作用在，利己也利期刊，也不乏是個選擇期刊時做參考的好方式。 再來就是投稿前認真按照期刊要求修改文件格式，不要抱持碰運氣的心態，期待編輯不會發現或是編輯會幫忙修改。尤其是高影響係數期刊，投稿數量大也就有更多的選擇餘地，這種漫不經心的態度很可能會導致論文篩選速度延緩，甚至還沒到審稿步驟就被退稿。 投稿高影響係數期刊建議也不要有論文發表時間的期待，如果有發表日期壓力也只能盡量提早投稿時間以及投稿後等待，因為投稿後除了修改時有點主控權之外，其他的流程急不來，催促編輯、郵件詢問通常難有正面答覆，編輯即使百忙抽空禮貌性回覆，說穿了也加速不了審稿流程。 對審稿人的意見要認真回覆，編輯流程中若第一次修改後需要二審，一般還是會優先發回給第一次審稿人審稿，不要以為修改了論文內容就不用好好逐條回覆了，要知道審稿人有了任何疑惑最後吃虧的絕對還是論文作者，因此建議在回覆審稿人時也要注意英文的流暢，別讓審稿人有看沒有懂，加重審稿難度，要是期待蒙混過關卻不成功，二審後退稿就前功盡棄了。 雖說被不同類型審稿人審稿有時憑的是運氣，然而，只要是在水準之上的文章，即使有時發表過程有波折，但在退稿後於短時間內被不同期刊（不見得影響係數就低的期刊）發表也是常有的事。或許聽起來很辛苦，但如同各行各業都有其難處，這也都是為了讓自己的心血能被發表，幾次投稿經驗後，或許僅存的一點恐懼感就蕩然無存了。

12 years ago

論文發表：邀約投稿和主動投稿的區別

在出版稿件的性質上，不論是學術期刊、文學作品、報章雜誌或是兒童刊物，只要是出版物都可以被歸納為兩種不同的稿件來源：邀約投稿（solicited）和主動投稿（unsolicited）。不同的出版社可能因為其經營方針和理念，或有偏向某一類投稿稿件的傾向，但要了解兩種稿件性質上的區別，需要先了解出版兩種稿件對於出版社而言，各代表了什麼意義。 邀約投稿：大型出版社為了維持競爭力，傾向於向已經具有知名度和影響力的作者邀約投稿，尤其在與時事相關的議題上，邀約投稿較能保證在時效性內能出版相配和的出版物，相對下更具經濟效益；更者，編輯通常都更加熟悉邀約作者寫作風格，在校稿與修編上能節省時間。 主動投稿：由於時代變遷，寫作已不是少數知識分子的專利，近年來主動投稿稿件數量大增，其中更不乏優秀作品，出版社出版主動投稿稿件的比例也不斷增加，甚至有出版業界人士認為，有些主動投稿的新手作者具有著比擁有多年寫作經驗作者更為熱血的精神，此類稿件也有更多元的題材和寫作風格。 如果從比例上來看，稿件誕生在沒有被出版社提前邀約的情況畢竟是多數，這種情況並不是就代表出版將會困難重重，只是作為主動投稿的作者，更要明白推銷稿件的重要性。例如除了文字內容之外，投稿時是否有包括出版物的完整提案、標題是否有吸引力等；學術出版方面的例子，一段好的學術論文摘要可以有效提高同儕同意審查的動力，節省了期刊尋找審稿人的時間，也等同於節省了等候出版的時間。(可參考) 然而，在學術出版的領域中，出版稿件的性質可以細分為三種類別：主動投稿、邀稿和約稿。主動投稿與上述原則相同在此不加以贅述，邀稿和約稿雖有混用情況，但還是可以做出區分。邀稿對象一般是曾在學術期刊上出版過論文的作者，時常有機會收到各類期刊編輯發出的邀稿信函，以鼓勵和宣傳作用為出發點，審查稿件流程和收費情況與主動投稿較無大差異；約稿則是更具有針對性的邀約，編輯可能會提出特定要求以及時間期限，約稿對象更多是在學科中具一定權威的學者們，審查稿件流程和收費情況也可能有相應的調整。   參考資料： Enago論文編修內部文件資料

13 years ago

數位出版

「數位出版」開創出一個立即讓人獲得滿足，並能廣泛散播知識的新時代，省去傳統印刷出版所需經歷的漫漫長路。數位領域的設備、技術日新月異，在追求快速、便利的同時，自然也衍生出新的疑慮。 數位出版對於個人提供許多不同程度的好處，包括學生、研究人員、圖書館員及出版社等，我們將主要的好處詳列如下： 1. 低成本：與傳統出版社相比，線上出版社相對成本較低。實體出版社必須付出更多經常性的費用開支，使得利潤空間被壓縮。 2. 散佈快速：利用網路讓資訊分享更快速。傳統印刷出版過程繁複，因而相當費時，數位出版則能讓資訊更有效率接觸到更多目標讀者。 3. 表達方式多元化：數位資訊的表現方式不再侷限於文字、照片及圖表，而可利用極具互動性的聲音／視覺影像、影片、資料輸入／輸出等。這不只讓資料分享的過程更加有趣，也讓讀者參與感十足。 4. 具體性：在期刊或雜誌中找尋特定資訊，並不是容易的事，通常相當費時，且投入的時間與得到的資訊不成正比。採用線上搜尋有許多好處，因為各種內容管理系統 (CMS) 及文件管理系統 (DMS)（請參見「何謂文件管理系統？ 」），有助於簡單並快速取回資訊。利用關鍵字搜尋，有助於爬文者判別特定內容，自動與相關的線上資料媒合。這都要感謝線上圖書館與搜尋引擎所帶來的貢獻！ 5.…

14 years ago

期刊論文被接受後的下一步？！

相信大家看到這個問題都會愣一下，期刊論文被接受後，不就只剩下開香檳慶祝了嗎？ 其實不然。在收到確認被接受 (accepted) 的通知之後，該期刊可能會詢問您要不要以開放取閱 (open access) 方式刊出，這會牽涉到經費的問題，以及您是不是要讓非訂閱讀者觀看全文，因此，請您審慎評估後，如果決定要採取開放取閱方式，必須按照規定繳交需要的申請表。 通常在此階段，作者也可線上追蹤已經被接受的期刊論文，檢視目前出版進度如何。另外，也可選擇以 email 方式，由系統在出版過程中的重要時間點，自動發出通知信。 繳交稿件時，務必提供正確的通訊作者 (corresponding author) 聯絡 email，因為在期刊論文被接受後，仍可能需要一些像是打字錯誤，或是格式調整的小小修改，如果延遲回覆，可能會影響刊出時間。值得注意的是，如果在這個階段發現需要做較大的修改，作者很可能要繳交額外的費用。…

14 years ago

編者所扮演的角色

相對於作者而言，編者負責文章初稿完成後的編輯與校對，大致工作內容如下： 檢查文法與拼寫 根據要求，更改文章形式 負責蒐集文字、照片與圖片等 確認上述內容都確實完成，並編排版面 處理相關文書工作 進行一些主觀的修改 如果是指學術期刊的編輯，工作內容則是指： 判斷文章是否具有技術或科學上的優點 分派期刊投稿文章進行同儕審查，或是將編排工作交予相關助理人員 當我們完成一篇學術論文寫作，自己通常是第一位進行審稿的編者，不過自行編修常有看不清自己錯誤的缺點（請參閱「英語編修─自行編修的缺點」），因此需要請他人協助，進行第二次編修。然而，學術論文不只要注意語文的表達，更涉及專業方面的知識，通常需請相關領域的同儕協助，才能事半功倍，否則語言專家或許能幫您把英文改寫完美，卻忽略掉該領域的背景知識，甚至誤用專有名詞（請參閱「增進學術英文論文寫作的功力」）。 專業的英文論文編修服務通常是不二選擇，兼具語文與各領域的專家，提供專業親切的服務，還能讓您掌握時間進度（編輯有時候為人詬病的缺點─曠日費時）。 如果是要投稿期刊的論文，爲了配合不同期刊的規定，編輯工作更是繁複，像是字數、字型、文字大小、圖表規格等，均有所限制，因此在寫作時就要盡量注意，以免之後花費更多時間來編輯。專業的期刊出版支援服務可幫我們減輕這方面的壓力，一些複雜的圖表委請專人處理，字數也能控制得宜，大大增加投稿期刊被接受的機率！   參考資料：…

15 years ago