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數位圖書館

數位圖書館,顧名思義,就是透過電腦來查詢電子化的檔案資料。與傳統圖書館不同的是,數位圖書館比較不受時間、空間限制,甚至可由遠端進入,也能節省一頁一頁翻閱資料的時間。這些主要特色,讓人們越來越依賴數位圖書館。 數位圖書館就像將資訊一點一滴累積在電子寶庫中,需要長時間保存。希望達成這個目的,就必須注意兩個重點:首先,如何讓資料完整保存,而且經過非常長的一段時間也不會有所損壞?再來是如何建立一套系統,不但能隨時增加寶庫內容,還能使其具有永續性? 資訊載體 數百年來,紙張一直是記錄與分享資訊的主要媒介。然而,就在不久前,電子媒體(包括電視、廣播、電腦)已經取代紙張成為主要的「資訊載體」,每天為我們帶來新的研究、想法與發現。對許多人而言,電子媒體是用來傳遞知識最重要、最有價值的方式。現在,對研究人員而言,印刷期刊、雜誌與數位平台(包括數位圖書館、網際網路等)等傳播資訊的方式,同樣受到喜愛,數位平台或許還略勝一籌。 最新技術的快速演進,持續提供我們保存數位資料的新方法,例如各種新的軟硬體設備。然而,目前所使用的資料儲存方式,大多有保存期限,很難將資料跨世代不斷傳承下去。因此,人們不斷努力,希望開發出保存時間可以更久,同時又能符合未來仍可使用,以及安全上的需求。 適用格式 今日用來儲存資料的特定檔案格式,隨著數位文件目的不同,而有所差異。無論哪種格式,總是過一段時間後,就會被更新的版本修改或取代。因此,所有儲存的資料都需要轉換成新的格式,衍生出一筆可觀的支出,還有格式轉換間的複雜程序。 重新取得線上資訊 與個人或各單位分別以實體設備儲存檔案相比,利用線上資源儲存資訊,似乎比較不容易遺失。此處所指的線上儲存系統,本身就需要隨著時間發展,以便隨時取回資訊內容(例如搜尋引擎及資料庫)。 因此,採行新技術讓我們可以高效率工作的同時,也應該放眼於未來,並考慮該技術長期的可行性。尤其對數位圖書館來說,妥善將資料世代保存下去,絕對是第一優先的任務!   參考資料: Enago 內部文件 維基百科關於數位圖書館的介紹

Scopus, SciVerse Scopus

Scopus 為最受歡迎的引用文獻資料庫之一(請參考「引用文獻資料庫 」),是目前最大的同儕審閱文獻摘要及引用資料庫,也是品質良好的網路資源,涵蓋來自超過 5000 家出版社,將近 18000 本期刊。 Scopus 通常是由學校團體或研究機構訂閱,然後讓所屬成員經由內部網路,或是以遠端進入的方式,隨時可以查閱資料,當然外部的人員來到該機構,也可利用機構內的電腦查詢。 Scopus 可支援多元化的查詢方式,最常用的有: 快速搜尋:利用標題、摘要、作者關鍵字、索引關鍵字及作者等欄位,進行文章搜尋。 作者搜尋:輸入作者名字,即可找出該作者所有作品。 搜尋結果以表格形式呈現,可利用附加欄位,例如:來源期刊、作者名、發表年份、文件型態及主題領域等,進一步篩選得到更接近需求的文章。大部分文章都有摘要及參考文獻的部分可供查看,至於全文內容,就要配合圖書館訂閱系統,是否有權限進入觀看線上期刊完整內容。Scopus 也可從一篇文章,直接連接到該篇文章所引用的參考文獻(1996…

何謂文件管理系統(DMS)?

文件管理系統 (Document Management System,簡稱:DMS) 為一套電腦控制程序,將資訊儲存於檔案夾中。研究人員要瀏覽資訊時,文件管理系統會協助從儲存處取出資訊,也可追蹤檔案新增的變化。然而,文件管理系統是以「檔案」為主的系統,與內容管理系統 (Content Management System,簡稱:CMS) 有所不同,一般而言,內容管理系統應用範圍更廣。不過,文件管理系統與內容管理系統的概念仍有重疊的部分,例如:資訊儲存、綜合資料的使用、資訊分類及提供資料取得。 簡單敘述文件管理系統的特性如下: 1. 管理檔案:文件管理系統在取得資訊時,掃描作為儲存區域的檔案夾,局限於單一檔案,讓綜合資料可有效運作。 2. 控制分享:文件管理系統的建立是用來簡化資訊取得,並追蹤外部來源所創造的文件內容在不同階段的變化。在文件管理系統中,並不著重於內容的創造,只是提供取得檔案內容。 3.…

軟體與檔案格式的應用

Microsoft Word可謂是最常用的文字處理軟體之一,大多數人運用Word來寫作與編輯文件。不過,Word的功能強大,不是每位使用者都十分瞭解其各種特色。以論文寫作而言,常用的功能包括複製格式、頁首與頁尾、表格與分欄,以及圖片與顏色等。善用這些Word內建功能,就能創作出吸引讀者的學術文章。 另外,以撰寫投稿期刊而言,因為每本期刊各自有版面安排的規定,利用Word可輕鬆修改字體大小、字型、行高、加入行號,還能搬移、調整段落、圖表的位置等。 學術寫作需要大量的文獻佐證,EndNote可為文獻管理的一大利器。透過線上資料庫查詢文章,存入EndNote,可分類歸納文章,並調整希望顯示的資料欄位,在匯出參考文獻列表時,也能確保所有參考文獻的格式一致。EndNote可以與Word結合,在寫作的同時,方便插入參考文獻。EndNote需要安裝在個人的電腦上才能使用,但Web EndNote則不受地點限制,只要一組帳號密碼,隨時可在不同的電腦上登入個人的EndNote資料庫中。 寫作文章時,除了顧及內容的可看性,還要留意版面的美觀,然而排版是非常耗費時間的工作,如果不想花太多時間排版,又擔心整篇文章的視覺效果不夠理想。免費的LaTex排版系統可解決這個難題,幫助您專注於寫作本身,輕鬆維持文章應有的格式(詳情請參考LaTex官方網站)。 PowerPoint是製作簡報的最佳工具之一,可整體或分開表現每張投影片效果。除此之外,研討會海報也可用PowerPoint來製作,容易設定紙張的大小,可使用圖文框的方式,插入、移動分段文字或圖表,還能直接在PowerPoint中繪製流程圖。製作海報的過程中,隨時可局部放大觀看,也可察看海報整體外觀,隨時調整版面。 無論是以Word創作的檔案,或是以PowerPoint製作的海報,在送出印刷前,最好將檔案轉換為高品質的PDF文件。Adobe Acrobat的PDF文件讓您可無後顧之憂與他人分享檔案,不會因為雙方電腦規格或軟體版本的差異,而顯示出不一致的結果,以避免送印時出現排版混亂,或是對方電腦沒有特定字型而無法表現的問題。 檔案格式的選擇,雖然主要取決於個人的使用習慣與偏好,不過普遍能與他人「溝通」,也是非常重要的。如果考慮委請專業英文論文修改,請務必先行確認所需的檔案格式喔! 參考資料: 華盛頓大學網站資源 enago英文論文修改內部資料

如何管理時間?

相信大家都有這樣的經驗,每次在寫報告、論文、研究計畫或其他學術文章的過程中,總會感到時間飛逝。雖然您不可能阻止時間前進,不過您可以管理時間運用。以下提供一些管理時間的重要技巧: 追蹤時間:先瞭解自己分配時間的模式:多少時間用來研究、多少時間用來作紀錄、一天當中哪個時段完成的事情最多,以及虛度哪些時間。透過這樣的檢視,可進一步幫助您有效率地處理事情,在一定的時間內完成更多工作。 時間紀錄簿:檢視過本身使用時間的模式後,開始作紀錄。這聽起來似乎很麻煩,而且沒什麼用,卻能幫助您檢討優缺點,採用更好的方式管理時間。 短期與長期目標:深 入認識自己分配時間的方式後,現在應該設定要達成的目標。像是英文學術寫作先要經過大量的研究、收集足夠的數據,然後將結果整合,紀錄於不同的章節、標 題、次標題之下,如果能把研究的時間與寫作的時間預先規劃好,有助於平均分擔每日工作量,順利達成任務。寫作過程中會經歷不同的階段:列出大綱、撰寫研究 計畫、書寫正文草稿、重新改寫與編排,然後才有最後完成的作品。在列出大綱的過程,以及書寫正文草稿的階段可能花掉大量時間,但是經過這些組織過程,能讓 最後的編輯更省時、更順利。因此,先明確訂出短期目標:列出大綱、撰寫研究計畫,預計需要多少時間來完成前置作業;再訂出長期目標:書寫正文草稿、編輯、 按時繳交文章,確實掌握幾個重要的時間點。 代辦事項:每天設定短期目標。在您坐下來寫草稿、重新編排或編輯文章時,以日為基礎規劃每日進度,並留下紀錄是非常有用的方法。事先列出待辦事項可幫助您達成更多短期目標,然後隨著一天天累積,達成長期目標。 多重寫作:很有可能您在一定的時間內不只處理一種文件(又要寫論文、又要準備專題報告),這表示必須同時進行多種寫作。在這種情況下,務必抓緊時間,除了按照上述步驟自我約束外,還要定期與您的指導教授討論,及時解決問題,讓您成功達成目標。 產能管理:時間管理固然很重要,但您如何施行訂出的目標更是重要。如果您沒有「按表操課」,追蹤時間、設定目標都只會淪為空談。千萬不要敗給拖拖拉拉的惡習。 設定限制:隨時牢記文章字數限制。在整理龐大的研究數據時,加上個人對研究興趣的熱情程度,很可能讓您一下筆就停不了,甚至不小心模糊了焦點,因此事先限制文章長度,能幫助您在指定的時間內,好好針對主題管理寫作進度。 英文學術寫作不是容易的事,雖然一再強調時間管理的重要性,但聰明善用資源,才是讓自己邁向成功的康莊大道。研究與寫作草稿的部分固然只能靠自己努力,不過改正英文、英語潤飾等學術論文修改的工作,不妨委請專業編輯負責,讓自己的文章更顯專業與精準。

選擇論文題目

進行科學研究與寫作的第一步,首先從選擇適合的題目開始,之後的每一個步驟,例如:提出學術問題(或假設)、決定重要的研究項目或研究方法,再再都與所選的題目有關。 我們整理出一些選擇題目時,需要考慮的關鍵要點,大致如下: 研究領域:論文寫作並非只是一、兩頁短文,而是需要投入許多時間才能完成,因此,研究主題是不是自己所喜愛的領域,非常重要。如果草草選定一個題目,之後又覺得興趣缺缺,或是乾脆放棄題目,很可能對您的學術生涯留下不好的影響。我們最好是藉著論文寫作的機會,延伸本身所能掌握主題,並徹底發揮自己的潛能。 有組織的研究:剛開始感到有趣的題目可能有好幾個,要從中決定一個實在不容易。無論如何,選定的主題必須是您願意投入的項目,才能讓您在整個論文寫作過程都興致昂然。可在決定題目前,先投入一些時間,仔細分析每個題目的好處與壞處、是不是符合興趣、該領域未來的展望、時間上的限制及可行性。不要侷限於只在心中默默盤算,最好明確列出筆記,並多與他人討論,才能幫助您做出最好的決定。 可行的主題:如果您的論文希望選擇一個很新穎的領域,或是從前沒有接觸過的題目,請先確認是否能順利入門。就算您對某個題目非常感興趣,也不要馬上就投入,不妨先做一些功課,瞭解周遭可利用的資源(可洽詢圖書館人員/指導教授/論文評審委員),並評估一下您對該主題能瞭解多少。為了表示負責任的態度,任何情況下都不應輕言中途放棄某個題目。因此,開始進行研究題目前,就要確定可獲得的資源及其可行性。充分與指導教授討論,應可得到許多協助。 分享提案:這裡可指您的想法、大綱,或是論文初稿,先請指導教授及同儕閱讀您所寫的東西,提供他們的經驗、看法與意見,對論文寫作有極大的幫助。尤其如果一開始就能得到指導教授的肯定,對本身是非常大的鼓勵;就算還不完善需要修改,也能在與指導教授相互討論的過程中,幫助您及時得到回饋與正確的方向。 主動參與性:請考慮研究主題的領域、您所掌握的時間與精力。學術論文內容通常很多,需要花費一段不算短的時間來完成,如果您從頭到尾都能滿懷熱情地參與這個題目,不但不會覺得無聊,還能讓大量投資的時間變得有價值,也就是說很可能得到回報(例如:得到好成績、投稿期刊被接受、獲得良好學術聲譽等)! 長期的研究方法:您的研究不應只注重於現況,應在心中保持學術願景,將您的論文題目作為未來研究的基礎,讓學術事業還能更進一步 時間投資:時間對於論文寫作扮演決定性的角色,您需要確定論文寫作在規定時間內完成。在長期的寫作過程中,延後交卷時間,或是失去對該主題的興趣,都會給人不良的印象,而且並不是每次都有更改的可能。選擇適當的題目可讓您更有效管理時間,對研究的興趣不會鬆懈。 拒絕抄襲:原創工作是無法被取代的,抄襲只會降低論文寫作的可信度,給人留下不好的印象。所以務必要選擇具有原創性的題目。 選擇論文題目只是研究工作的開端,重要的是,決定這個題目不但能讓您的投資得到回報,還要能讓您對自己的努力感到驕傲!   參考資料: Enago英文編修 內部文件