Navigate

職涯競場

公開演講怎麼抓住觀眾注意力？

在學術研究的職業生涯中，有一個必不可少的、卻常被忽視的環節----公開場合演講。 對於大多數研究領域的研究人員，公開演講是必備且必須的技能，卻往往因為求學過程中沒有專業訓練，並且在職業生涯當中更重視論文和研究本身，所以此技能無法獲得與資歷相應的進步。 其實要提高公開演說的水準，以下有些很基本的技巧可以先練習起來！   論文和簡報是兩回事 當演說/簡報的內容主要來自於某篇研究論文時，切記要將書面資料針對現場觀眾人群改寫！否則給觀眾發一篇論文閱讀就好了，還需要聽演說做什麼？用口語化的描述，簡單的句式，用說的別用讀的！ 除非沒得選擇，不然別坐下 你的身體語言和姿勢也是傳達訊息的一種方式，坐下來同時給了聽者一種距離感，讓你縮在舒適空間裡面念稿子，減少了身體語言和實際聲音的傳遞，也顯得比較不自信。如果是需要介紹觀點的演說，站著演說絕對比坐下多了一倍的自信和說服力。 眼神和語氣比你想像中的重要 眼神飄忽、從不看觀眾、語氣沒有高低輕重像念經，這都會減損你的說服力和可信度。如果不知道看哪裡就找觀眾席中隨機的幾個點，每幾句話就輪流看這幾個點，在你覺得重點的句子上加重一下語氣，幾次之後你會發現你能做出更多的眼神和語氣的變化了。 筆記是幫助，但要聰明使用 再次強調，筆記不是一整篇的講稿內容，更不是整篇論文，而是精簡出來的重點提詞。可以用講台來放筆記以被筆記給淹沒到看不見臉，用大字體以免看不清楚加倍緊張。 實際開口練習，不要用空想的 所謂的練習，不是在腦子裡的操練，更不僅僅是記住和熟悉演講內容，是實際開口聽到自己的聲音，還要練習姿勢、眼神、口氣和筆記的使用，總之越靠近實際演講情況越好！如果有人能當觀眾給你提供反饋意見，千萬要抓住機會，不要覺得不需要或因為害羞而浪費了進步的可能。 進階考慮互動和設計環節…

12 years ago

善用線上簡報軟體給自己加分

研討會、面試、教學、申請經費、畢業，在研究人員的職業生涯中有個共同的必經環節---簡報。不少職業生涯的轉折點都仰賴著簡報來反應研究人員的工作成果，簡報可以說是研究人員的心血的濃縮精華。 最常見的簡報形式，莫過於PowerPoint了，這個軟體已經成為默認的簡報製作軟體，若是善加利用的話，PPT的功能齊全、發揮空間大，但多數人做簡報時都將重心放在內容中而忽略了視覺效果，到最後一個研討會中每個人的簡報都長得大同小異，一樣的單調和無趣…，這真的不是PPT的錯，而是大家都只用最簡單的功能罷了。 既然功能基本又齊全的不會用，那麼線上的幾個簡報軟體可能可以拯救你！它們各自有各自的強項，更重視簡報的表現方式和視覺效果，直接線上雲端操作所以使用方便，多半都是註冊基本帳號免費，所以值得去一個個嘗試看看哪款適合你。 Prezi 這是紅了一陣子的線上製作簡報軟體，可以用平板電腦或手機應用製作，比PPT的直線結構顯得更加動態，每一頁內容之間可以3D形式的關連和轉換，視覺效果更好。 唯一的小缺點是上手練習至習慣操作需要花點時間。 SlideShare 其實就是PPT的線上版本，提供遠程操作和遠程簡報，解決了線上授課或遠程面試的困難，還收集數據和反饋等。 缺點是如果需要有非完全公開的簡報權限就需要購買付費帳號。 FlipSnack 能讓簡報看起來像是雜誌或書籍的排版，對於授課、分享研究成果給研究機構這類處理大量有序資訊的情況非常有用，並且能處理多種格式的檔案，例如：.pdf, .jpg, .gif, .png。 除非你對它既定的模版有不滿，不然幾乎沒什麼缺點。…

12 years ago

如何向他人解釋我的工作?

是的，你沒看錯！這是一個直白到有些不可思議的命題，你疑惑這也值得花篇幅來討論？先不要急著跳過這篇，試著在腦子裡面回答以下這幾個問題： -      你的職業是什麼？ -      你研究什麼領域？ -      你最近在忙什麼？ -      為什麼選擇研究這個專業領域/選題/方向？（而不是那個呢？） -      為什麼這個研究很重要？哪裡重要？ 回答完了嗎？然後在試著想像問問題的人是你的同事/研討會上的其他專業科研人員/父母/國中同學會的同學…你是否發現你的回答面對同事、其他專業科研人員和非科研人員時都是一樣的？這是多數人都不自知的問題，在面對他人詢問的時候，十之八九你在答非所問…   面對同事時… 當同事開口詢問時，他們通常想問的是細節，像是技術性問題和具體進度之類的，這在某種程度上是最好回答的類型，越精準的回答通常越節省雙方時間。…

12 years ago

如何避免指導老師與學生之間的關係走味？

研究生和指導老師之間的關係十分微妙，研究生已經超越了基礎教育和大學教育時對教導的需要程度，又還沒有到可以獨立進行研究的能力，換言之，一段健康的指導關係不僅僅是教學而已，此時的研究生若是受到不好的指導關係的影響，很可能會連帶的危及未來的職業生涯。 作為指導老師，有什麼辦法避免指導關係走味?   提前進行角色定位 不只是指導老師需要思考如何與研究生維持良好且專業的指導關係，研究生也需要。尤其是多數研究生才剛開始進入學習中的學術研究人員的身分，這時很多人是沒有意識到他們需要從學生心態轉換到半專業的工作狀態。 此時的指導老師可以向學生提供相關資料，解釋指導老師的角色以及對研究生的期望，包括過程中的里程碑、截止日期和溝通聯絡方式等。 作為研究生，如果你的指導老師沒有提供以上訊息，你可以主動向老師詢問，並竟畢業論文的過程漫長且艱難，你需要健康良好的指導關係才能順利走下去。 雙向溝通 在台灣，研究生和指導老師的關係普遍介於亦師亦友和以師為尊的之間，而在不少西方國家這類指導關係更傾向於平級的同事關係，不論你的指導關係傾向哪一種，雙向的溝通都是這類關係成功的關鍵。 指導老師預見重大問題及時向研究生提出，反之，當研究生對研究任務感到不確定時也儘快與指導老師討論，溝通一旦出現拖踏和語焉不詳的狀態，一定是指導關係邁向失敗的開始。 指導關係遭遇問題時 當研究生無法繼續與某一指導老師合作時，先向其他的高級教職員工尋求意見和協助，不要在沒有慎重考慮下冒然處理問題，要知道即使不是你的問題，你失敗的指導關係對於你未來的學術研究生涯也還是有負面影響的，更何況中間的過程可能造成延遲畢業的情況。 反之，當指導老師無法與某一學生繼續合作時，最好儘快通知學生以免浪費學生的時間和金錢，尤其是發現問題出在研究生的研究工作之上時，指導老師最好還是直接了當的明說，會比委婉迂迴的情況好的多。 處理情緒和壓力 如果發現指導關係對其中一方造成了焦慮和壓力等負面情緒時，不要認為這是進行研究時裡所應當的，良好且專業的指導關係應該要成為研究生的精神支柱。…

12 years ago

用你的生理健康支持你進行學術研究

想到科學家和研究人員，從小從影視作品中得到的印象多半是看起來較斯文的一群人，進行著靜態的活動，若是提及刻板印象，那更有可能直接聯想到〝腦力〞>〝體能〞的人群。然而自身作為科學研究人員，這樣的觀念可能直接影響到對自己生理健康的不重視，甚至是任由身心健康的不平衡將研究的成果和效率給打折了！ 其實，當人在進行腦力運動時所消耗的能量是其他組織運作時的十倍，光是腦部運作就需要全身運作20%的能量，所以當科學研究人員工作時，使用的卡路里是一般人靜止坐著時的數倍，也由此可見要有好的腦部運作能力，生理的情況，包括營養、休息和運動與之息息相關的。 以下有幾個可以幫助保持生理健康的方式： 8小時睡眠是重中之重。聽著老套，但做沒做到差很多！ 隨時補充充足的水份，減少攝取咖啡因。 一天30分鐘的運動，不需要很激烈。 以上幾個如果都與你的習慣相違，那就一項一項循序漸進，不要太給自己壓力要一次做到以免反效果。如果做到了以上三點，接下來還有幾個可以幫助增進腦部健康的方式： 避免攝入精製糖和精製碳水化合物，用粗糧、新鮮蔬果和瘦蛋白替代。 每天與非學術研究領域的朋友和家人進行基本互動。 每天花一點時間進行沈澱類型的放鬆放空。不論是禱告、冥想、寫日記、彈奏音樂或聽輕音樂。 到目前為止，這些調整方式已經足以達成一個比較平衡且健康的身心狀態，但即便是看起來如此簡單，已經對於不少科學研究人員而言是不小的挑戰了！但如果你還想要進一步挑戰和優化自己，下面的方式你可以嘗試。   監控和追蹤自己的營養攝取情況。網上相關資料眾多，有不少工具和計畫項目可以嘗試。 計畫以健康為基礎的體力活動，並觀察運動對於身體機能、壓力和精神的改變。  …

12 years ago

Kudos將會幫助您的文章被閱讀和引用嗎?

研究人員總是尋找能增加其發表論文的閱讀率與引用率的方法。Kudos(www.growkudos.com) 以網路作為基礎提供服務並協助研究人員達到此目標。 在Kudos上，研究人員可做以下幾點事項：一、貼上其發表論文的連結；二、夾帶簡短說明與解釋以讓非專家的讀者群能清楚了解；三、貼上與文章相關的工作與資源連結。 Kudos也同時回饋研究人員他們利用服務的結果，例如提供發表論文的下載與引用次數。 我們來看看對於Kudos的服務，專家怎麽說： 一篇研究的作者是最佳的人選來闡述自己的工作，而Kudos提供了這樣的一個平台 文章被發表的數量持續增加，因此衡量文章的影響力與積極提升文章的能見度對作者而言變得非常重要。Kudos提供作者可以這麽做的新方法。 有些Kudos提供的工具讓作者可以直接對聽眾簡短說明工作內容，或連結到其他資源提升聽眾的理解程度，並通過網路社群分享。一篇研究的作者是最佳的人選來闡述自己的工作，Kudos提供了這樣的一個平台。作者會感到更有效提升研究的影響力，因為即便在發表後，作者還是能持續推廣他們的文章。 大多數的作者對於增加其工作的影響力是感到有責任的，但卻不確定該從何處開始。Kudos提供簡單又多方面的工具箱，讓作者、研究人員、出版商與機構單位大大受惠。 交叉學科碩士 6年以上研究與學術潤色經驗，美國 在自我宣傳的時代裏，Kudos可能為一個沒什麽特別但或許必要的行銷工具… 如其名，「Kudos」是設計用來提升學術期刊文章的影響力與能見度，大概能為眾多學者與在網路社群提出說明與行銷策略。在這個強調自我宣傳的時代裡，Kudos可為社交行為嚴肅的學者提供一個沒什麼特別但或許必要的行銷工具，來確保他們的研究可以受到眾人關注與歡迎。自我宣傳的專業人士會定期將此工具納入他們網路社群的簡介裡，那些沒有在意這個工具的人的研究成果則依舊乏人問津。 但是通過Kudos團隊的溝通與行銷技巧，此平台可能為學術產品提供進入主流媒體的空前機會，雖然這在網頁上沒有詳盡說明。 癌症博士…

12 years ago

如何升級你的研究計畫書?

研究計畫書能夠起到導航、準備和自檢的功能（見「為何需要撰寫研究計畫書？」），一篇好的研究計畫書還能夠幫助研究人員獲得研究資金、得到同事和研究機構的支持，長遠的幫助職業生涯的發展。也因此，撰寫一篇措辭適當、格式清晰、據說服力和可信度的研究計畫書，是每個研究人員的必修課，但究竟如何讓研究計畫書能在茫茫文海中更勝他人一籌? 強化你的說服力 在研究經費有限、申請人眾多的情況下，研究計畫要能脫穎而出就必須要有強而有力的說服力。 最根本的，當然是確保你的研究計畫有獨創性和實質內容。 其次就是闡述方式了，建議從兩個方面分開思考你的論述。第一個方面，用說故事的角度來搭建起承轉合，確保邏輯清晰，沒有疏漏什麼必要的環節。第二個方面，用證據、文獻、精確的用詞與有權威性的故事來填充闡述，兩個方面相輔相成，不說空話和不撒狗血，讓讀者明白為何你的研究計畫具有願景和影響力。 幫助你的讀者閱讀 -          確保摘要和前言完整且清晰。計畫書的摘要和前言往往是讀者在時間有限時的選擇，節省讀者時間也可能給自己增加被閱讀的機會。 -          段落、標題越清楚越好。大標題小標題，黑體或數字符號，不要覺得不重要，一個小錯可能誤會大了。 -          圖片、格式從一而終。圖片的擺放方式，像素清晰，小細節中有魔鬼。 -          堅持專業度。減少口語用詞和不精確用詞，避免手誤錯字，保證句子的文法正確，如果自己檢查不出來，找編輯人員或同儕互相幫忙。 -         …

12 years ago

為何需要撰寫研究計畫書？

研究計畫書（Research plan）和研究提案（Research Proposal）在不同國家、研究階段和研究領域各有不同的定義。在絕大多數情況下，研究提案是向審查委員或研究機構提出：這是我的研究選題以及我研究這個題目的能力，請求審查委員同意經費、研究資源甚至是職位的安排，然後才進一步的完成研究計畫書的所有細節。研究生階段一般將兩者概念合併混用，因為通常已經經由指導教授協助選題，並且也沒有太多的經費和資源的需求需要被提前批准。 然而，研究計畫書的重要性不僅限於向上級通報和申請批准的作用，更重要的一點，是使研究的過程能夠順利。一般研究計畫書中的重點三要素：研究選題、文獻資料、研究方法，簡單來說就是涵蓋了實際研究論文的前三章，研究計畫書克服了萬事起頭難以外，還有別的作用？ 導航功能 資訊爆炸的年代，一個不小心就容易在研究過程中深陷文獻和研究資訊的無底洞，覺得什麼都該被包括在論文中或暈頭轉向不知所以，這時回頭檢視研究計畫書能幫助你保持專注，專注於計畫中要研究的方向，提醒自己當下最需要完成的任務。 提前準備 進行研究和撰寫論文的同時，各種細節和注意事項繁複，需要問卷調查或是實驗準備等步驟往往需要提前準備，多數研究人員到了截止日期前都覺得時間遠遠不夠，可能會將許多細節步驟在無法深思熟慮的情況下跳過，這也是研究計畫書作為事前準備的依據要盡量避免的。 反覆自檢 進行研究時，有許多意外狀況、多方的建議、額外開銷、社交和研討會、過多的文獻甚至是其他的研究計畫，在時間精力有限的情況下，什麼是對於最終目標有意義的，什麼是沒有必要的，這些都是可以透過研究計畫書來自檢的，研究人員跟隨最初的目標設立來做後期的決定，能讓職業生涯走的更高更遠。  

12 years ago

聰明工作—-給研究人員的效率招數！

我们每人每週7天，每天24小時，每小時...，時間對於每個人都是公平的，相比較其他行業的工作型態，學術研究人員通常不用打卡，也沒有朝九晚五的絕對工作時間，在旁人眼中時間安排顯得更加彈性。正是這種學術研究中看似平靜的工作狀態，隱藏了學術研究人員不停止的忙碌！不少人為了順利完成工作目標，投注了更多私人時間來努力工作，殊不知努力工作的關鍵不在於投入時間的量！而是在更有效率！ 花時間計畫其實才省時間！ 你一定有過經驗是在某個缺乏會議議程的會議中，冗長的討論後，手頭上的問題和任務一點也沒解決。缺乏目標和方向時，不論做什麼事情都是浪費時間，提前計畫能幫助釐清優先順序和有策略的完成任務。 將關鍵任務轉換成習慣 不論你接下來的關鍵任務是什麼，將帶給你壓力卻又需要天天處理的事情培養成一種習慣，漸漸的這壓力就會消失，並且效率會大幅度的提高，甚至成為一件能夠開心進行的事情。例如：長期需要書寫大量論文、博文、評論或是要檢驗實驗數據，那就每天固定一個時間寫5000字，堅決不打斷這行程直至養成習慣。 用〝委託 〞和〝說不〞來打掃雜事 多爭取表現機會磨練自己是好事，將時間良好的區分來進行不同任務也能訓練自己的時間管理能力，然而這樣的訓練不能是無止無盡的。時刻提醒自己最終目標不是什麼都要做，而是把該做的做好！重複或太耗費時間的任務考慮外包或聘請他人完成，機會上門總有會需要拒絕的一天，否則遲早時間就都在雜事中耗光了。 多線進行任務也有限度的 「研究人員該不該多任務處理？」一文中討論過這個問題，要能根據對最終結果的要求來分析是否有必要多任務處理。究竟是希望成果精確？還是過程效率高？還是過程專注？一昧的因為現代社會崇尚多線進行任務而不論做什麼都同時查郵件和回復他人評論，其實浪費掉的時間是很驚人的。 高科技產品有用就用 不論是雲端科技集中保存資料，省去多資料庫中跳轉的時間；用移動式科技把在路上的瑣碎時間合理應用；投資一個更有效率的軟體以幫助研究的進行；使用效率工具，像是日曆同步提醒、to do list 應用程序之類的，這些科技的存在若是能增加研究工作的效率，何必堅持當現代活化石？

12 years ago

為何建議研究人員加入寫作團體？

絕大多數的人都認為寫作是一種個人的行為，然而”寫作團體”--- 與其他也進行寫作的人共同創作，證實了能以多人的方式來幫助提昇文章的流暢性、建立作者的信心並且保持專注力，從而養成規律寫作的習慣。學術論文出版物尤其能夠得益於這種寫作討論團體，因為學術寫作本身是一種需要被學習的技能。 這樣的寫作團體在國外被不少研究人員視為珍寶和寫作救星，若是沒有加入就尋覓機會加入，身旁沒有這類團體就絞盡腦汁建立一個。如果你認為沒有進步的需要了，那麼試想一下，在英文為母語的情況下，轉換為學術寫作方式也還有極大進步空間，更何況在需要英文寫作而英文非母語的情況下？更何況除了寫作能力的進步之外，寫作團體還有不少其他好處的！ 寫作討論團體的好處 練習互相評論、審查學術文章 ：不少人抱怨審稿人審稿的評論沒道理，但收到期刊審稿邀請時，自己其實也是零經驗，這樣的寫作討論除了可以練習自檢，還能練習提供建設性建議。 激勵寫作目標：設定定期討論時間，例如每個月一次，也是一種激勵寫作的動力。 具備專業性的反饋：討論中提出的反饋和指導更具針對性，尤其對於較為複雜的邏輯或是專業模糊地帶。 彙總知識，引入新資源：這樣的討論組合能總和多人的知識，甚至拓寬和完善上下文。 寫作風格的磨練：文法與句式的使用的檢查是最根本的，再來就是寫作風格的建立了，多人討論能互相借鑑，時間一長就有了各自的風格了。 寫作團體的簡單規則 如果你也想嘗試建立一個這樣的討論團體，以下有幾點基本規則給你參考： 人數不要多，四至五個為最理想數量。 參與人的要求，是否跨學科？同語言？ 同意一個略有彈性的最後期限，並決定是否有懲罰。…

12 years ago