職涯競場

博士的真正挑戰—情緒與心理的健康

進入博士階段,對於不少長期以往都是好學生的人來說,好像是個不錯的選擇,可以提供你環境進行最先進的研究,可以挑戰自己的能力、往研究學者的方向努力,甚至有機會能參與教育下一代年輕研究人員。但是否有著超群的智力和學習能力就能夠輕鬆搞定碩搏階段?如果你還沒有真正體驗過博士生的生活,那麼你可能很難想像到底為何”聰明、智力甚至是努力”還不足以讓你順利度過博士時期。   是的,你絕對很聰明,你自己、你的家人、朋友和你的指導老師都知道也都認為你是聰明的,但你的論文/學位不是來證明你是否聰明的。此階段更重要的是學習專業領域中更細節的知識和磨練你的能力,即便是這些知識和能力你本來就多少就擁有了,並且你也可以在研究所以外的其他地方學會…但此階段會用更加強硬的方式讓你學習…。   許多人一直到了博士階段,才在人生中第一次被人說:『你的研究成果/工作內容不夠好。』這樣的負面評價可能來自不同人(常常都是你景仰的人…),可能用詞和說法時有出入,但更可能在整個攻讀學位的過程中都會反覆的出現,你必須要把此階段當成是學術研究的新兵訓練營,只有讓你徹底的毀滅、才有可能被重建成學術研究所需要的樣子,但,你是否能承受的著這種”毀滅”方式?   如果你比較敏感、自我懷疑、常常覺得壓力大、需要他人肯定才能工作、不安全感強、有討好他人的傾向…那這樣的過程對你可能會極度難熬,許多人如果在進入博士階段以前知道接下來要面對自我價值的摧毀和重建,也許根本不會選擇攻讀博士…。   是的,這就是你的情緒和心理狀態將會受到衝擊的程度,或許不是從頭到尾都這麼困難,激烈的程度也因人而異,但每個人在這個階段至少會體會到一次完全的挫敗。   世界上有那麼多聰明且有智慧的人,也不是每一個人都覺得需要透過攻讀博士來證明自己,所以在選擇攻讀博士學位之前,除了未來和職業生涯規劃這類實際的考量以外,精神上會受到的考驗也需要做好準備,正在經歷這些磨練的博士生們,也千萬別忘了,你不孤單!所有的博士研究生與你同在!  

研究開始前的計劃與調查

當你準備好開始進行你的研究時,建議你停一下、計劃一下,因為此時多花的這一點時間,往往最終會幫你省下你的時間、經費甚至是許多的挫敗感! 以下的策略是基於一位人文學院教授的研究前計劃方案,這套方案會因為研究領域的不同而有所出入,建議將以下的方法當做參考,從而建立起自己的一套優化方案畢竟所有的計劃最終都需要以個人的需求為出發點做出調整。 收集所有可能的研究地點的資訊 -      建立所有資訊的表格:包括地點、開放時間、其中所需要審閱的資料、資料所屬方向、特定研究地點的特殊要求 -      事先用Email或電話聯繫詢問網上查詢不到資訊,並確保上述表格內容無誤。順便問清楚是否有研究地點特別忙碌的時間,或是網上沒列舉得開放時間,特殊的研究地點使用要求。 -      確保每個可能研究地點都經過上述的確認。 建立起專屬於自己的組織體系 -      根據個人需要,在電腦裡先建立好一套分開的文件夾 依照你的研究領域,可能是根據研究地點或是根據研究方向來制定文件夾,將具備參考性的文件分門別類分開存放。 -      用個文檔櫃和文件夾來存放實體文件,實體文件夾與你電腦裡的文件夾用相同的命名方式,並用同樣的標準分門別類存放。…

十個”早點知道就好了”的捷徑

詢問了幾個近期畢業的博士生,是否有什麼是他們覺得”早知道就好了”的事情,做出了以下的十個總結,看看有多少個你已經知道的! 1.   不是針對你,所以別往心裡面去 批評和評論都是關於你的研究內容的,你的研究不是你,所以別往心裡去! 2.   選一個比較好解釋也比較好銷售的研究命題 聽起來很俗,但這會讓你在嚴峻的就業市場脫穎而出。 3.   別和別人比 學術研究更重要的是完成研究,而不是多快完成研究。 4.   選一個有時間理你的指導老師/老闆 即便他們在專業領域中多麼的出色,要是他們沒有時間指導你,再出色也不會對你有幫助的。(除非你自信能自給自足,只要指導老師的學術名聲即可) 5.   與正面積極的同事/博士生相處…

如何在口試前系統的做準備?

此篇文章的最大關鍵詞其實是「系統的」,許多人都有各自的口試準備套路,也可能都能有好的口試結果,但以下介紹的方式,更著重於有組織的做好口試前有系統的準備!雖然準備工作看似繁複,但最終能幫你節省時間還能減少心理壓力。   確認你所需要的閱讀清單(書單) -      即使是指導老師/口試官沒有閱讀書單的要求也還是要做好這個步驟。 -      閱讀清單按領域和子領域分門別類排序成一個列表。 -      再按照「已讀,有筆記」、「已讀、無筆記」和「未讀」排成第二個列表。 整理所有資料 -      找大的、有夾層的資料夾來進行歸檔。 -      將上述的兩個列表放入分別的兩個資料夾中。 -     …

退出研究所也可以體面退場的!

凡事都可以有多種處理方式,即使是中途決定退出研究所,也可以有處理的好與不好之分。好的處理方式,能夠讓你與導師和同儕保持良好的關係,不會給旁人增加工作量,也可以保持在人前的良好印象;反之,那就是完全的相反甚至是更糟的情況…..   可以多糟糕?某生於研究所第四年末決定離開研究所,他沒有告知任何人包括指導老師,接連數週沒有人能連絡上他,他留下了未完的實驗和答應下來的助教改卷工作,最後研究所有關部門以為他失蹤了而報警了,最終發現他於幾週前已經從租的公寓中退房,離開了該城市。結論是,所有人極度擔心,浪費了警力資源尋找他,工作不僅沒有移交還被推遲數週才被處理,近百位學生的成績都被影響了。 更好的處理方式?當你一旦有離開的念頭時,與你的指導老師商量與諮詢,當你的指導老師是你離開的原因之一時,找個其他的教職員工討論,或許經過此步驟就能幫助你解決部份問題,使你能夠留下也不一定。 離開?早走總比晚走好!到了最終論文步驟才來考慮離開,這不僅僅是浪費你的時間還浪費錢,如果你能撐的過前面大半的過程,那麼確保你真的把所有可能的解決方式都嘗試過了再來考慮離開。並且,如果你有研究小組或與他人合作的工作,不要在合作中途離開讓他人承擔你的選擇。   不要自毀前程 你和指導老師若是有不錯的關係,那麼盡可能的保護這關係,畢竟他可以為你的非學術領域職業生涯寫推薦信的!   離開前先準備好後路 不要衝動的說走就走,然後離開了幹嘛都不知道。先找到接下來的新工作或方向,有計劃的情況下再來做決定。用上所有可能的資源,不論是學校內部的求職中心或是外部的獵頭公司,從學術研究為出發點的CV需要被轉換為商業性較強的CV。 決定總是不輕鬆,尤其是在有情緒影響的情況下,但是你一旦決定要離開了,千萬不要用給他人”驚喜”的方式,用最成熟最深思熟慮的辦法來處理過程中會遇到的瑣事。 接下來的你將要開始一段生命中的新的篇章了,為何不用正面積極的狀態結束上一個篇章以確保你的新開始也能正能量滿滿呢!  

如何提出強大的研究命題?

提出一個命題有時比實際進行研究和寫作還要難,因為感覺上你好像一開始就需要知道你的研究方法甚至是結論了;加上萬事起頭難的真理,研究命題往往是難以輕易跨出的第一步,更何況是腦中總擔憂提出一個不夠好的研究命題會讓你往後的步驟舉步維艱,壓力一大這命題似乎就更加難產了。   考慮研究主題之前的步驟 在開始實踐你的研究步驟之前,你是否足夠熟悉你的研究領域和你的研究部門? 美國教育體系的要求是研究人員需要把所有領域內的文獻全部熟悉了,確保有足夠的能力能進一步縮小關注焦點才允許開始步驟。 對於歐洲教育體系而言,通常要經過整套主題拓展過程才能開始進入真正的命題階段。   焦點領域縮的夠小了才開始尋找可能的源/數據 人文:網上和線下的相關資料庫的有序收集 科學:開始考慮研究方法、設備和確切相關技術 這時是很多人犯錯的開始,例如一個命題範圍縮小到19世紀在台灣的廣州移民,但是因為不知道確切是要研究什麼,於是就什麼相關的研究都收集下來了,然後縮小了的領域又變成龐然大物…。 更聰明的方式是尋找一個小的角度下手,例如從廣州移民的途徑和移民記錄入手。 說的更清楚一點,是挑選一組數據/方法/設備/技術 來界定你的研究命題,然後詢問自己,這組數據/方法/設備/技術是否還有什麼是你所不清楚的?然後,碰~你的命題就產生了!  …

平衡出版、教學和私人生活

對於博士生和教授,排除研究內容相關的事,最具挑戰的事是什麼? 總結大多數的回答,最具挑戰的事情不外乎出版論文、教學和私人生活相關的雜事,可能是面臨其中的一兩種情況,也可能是在幾件事情之間捉襟見肘。這些與研究內容無關的事情,對於不少學術研究人員來說,常常代表了比實際研究項目還要更大的壓力和挑戰。 追根究柢為何出版、教學以及私人生活會這麼難以平衡?其實是因為這類的挑戰是一直在變動的,它們不像是研究命題一樣清楚明瞭,也沒有固定和明確的研究方法作為依據,要能善用時間和精力來達到平衡狀態,需要一切技巧...。 學術以外的活動是必須的 不要把自己孤立成荒島(尤其是單身的研究人員),如果不喜歡常常與陌生人來往,加入社團、運動小組、社交相關的活動,任何能有定期聚會的團體都能幫助你拓展生活領域,接觸學術研究以外的人事物對於更好的平衡生活的多方面是非常有幫助的。 把學術研究視為朝九晚五的工作 -      一週至少有一到兩天的休息,這對於另一半工作不與學術領域相關或者有小孩的研究人員非常受用,否則你的私人生活中任何非學術領域內的親友將漸漸疏遠。 -      訓練自己保持一個類似9點到17點的八小時工作計畫,可以根據個人需求調整,但絕對不隨意對待工作計畫。 -      在八小時內就全力以赴,不在工作時間可以將心中想法用筆記的方式記錄。 -      不要等到有想法有靈感有感覺了才開始工作,遵守你的八小時工作計畫! 安排你的時間並遵守你的時間安排…

研究絆腳石,處理或避免?

意料之外的事件可能會對工作計劃造成不可預知的影響,當這些影響發展成負面的連鎖效應時,究竟是這些事件的錯,還是是自己失去了對工作的控制能力?以下有一些常見的場景可以一起來探討。 絆腳石:社交場合、額外工作防不勝防,太多事情處理不完 潛台詞:你的工作不在你的優先順序首位,不然為何不能在答應額外項目時乾脆拒絕?就是覺得可能可以所以先答應了下來,後來才會焦頭爛額。 處理 :只有你自己可以擺正你的優先順序,旁人最多幫你意識到,擋掉不必要的事情還是只能靠自己。   絆腳石:被期刊拒稿、被同儕或業內人士批評、遇上困難的研究情況而挫敗不已 潛台詞:自我懷疑,是不是自己這裡或那裏很不好 處理 :亞洲人本來教育環境就比較缺乏處理批評的機會,面對拒絕和批評後最好的狀況是從中學到該學的然後就讓它過去了。如果真的感覺很受傷,讓可信任的同儕幫你檢視你的工作內容,以確保沒有更多會出錯的點。除此之外,知道適時停止自怨自艾,並學習重建自信的方式。   絆腳石:生活中的巨大改變,喜事、喪事、搬遷等等。 潛台詞:不一定所有的巨大改變都會對工作造成影響,但也不一定只有負面改變會對工作造成負面影響,能清楚的認清影響在發生會比鴕鳥心態節省很多調適的時間。 處理 :不要試圖去將你的時間和注意力劃分為生活與工作兩區塊,因為事實證明當你試圖分區時往往兩邊都顧不好,而且你可能會被罪惡感給吞噬了。最好的情況是重新審視你的工作安排、調整你的工作行程以便配合你的新生活變化,或是向經歷過類似變化的同事、諮詢師討論這個適應過程。   生活就是一連串的事件所串連而成的,這些事件可以是美好的助力,也可以是絆腳石,只需要一點額外的注意力和應對能力,你可以輕鬆應付和避免它們,甚至因為它們的存在而更強大。

如何應付研討會現場的Q&A

研討會現場的Q&A答疑階段往往是準備簡報時最難準備的,也是現場最容易讓人措手不及的環節,以下提供三種常見的陷阱問題,以及應付這些問題的好方法。 問題一 :其實我覺得你說的都很對,但我想來談談與此相關的我的/某個研究…. 這類問題通常都又臭又長又說不到重點,聽來聽去不確定說的確切是什麼卻又沒有離題,最後真正的問句好像也不是很清晰。 解答方式: 先用一兩句話快速總結對方說的話,以表示你認真傾聽了,(如果真的聽不明白,就請對方快速重複一次問題)然後用與你的工作最相關的方式簡要回答對方即可。   問題二 :我覺得你錯了… 這類問題看似攻擊性很強,其實往往最好對付,因為你作為最熟悉你的工作內容的人,不論是你的導師或是陌生人問出這種問題,你事先都是可以準備這一類的回答的。 解答方式:最根本原則,自信,你在你的研究領域中你才是專家。回答時直接對上對方挑戰你的問題核心。 例如,對方認為你的研究方法有誤,直接解釋為何你選擇此研究方法。 例如,對方認為你的論點有誤,禮貌的換個方式陳述你的觀點。 並且要有心理準備此時對方很可能對繼續追問,若是對方的問題還有討論的價值,那麼遵照上述解答方式繼續討論,若是對方窮追猛打且開始動氣,那麼禮貌的感謝對方發言,進行下個環節。   問題三 :問題離題或是與你的研究內容無關連… 這種問題通常是兩種,一種是誤會了或是不明白問題與你的研究的關聯性,另一種是想要獲得你個人對某事某觀點的評論,但卻與你的工作不相關。…

決定你是否需要雇用寫手來幫助你的學術寫作

雇用寫手不該是個可恥或是不可被原諒的事。作為學術研究人員,不一定所有的人都善於文字表達。必要的時候,寫手與研究的進行可以是術業有專攻的情況,而為了要提高效率或是更好的保證出版物質量,聘用一個寫手來幫助你,不失為一個有效率的好方式!(此處寫手絕非代筆) 你是否是這樣的學術研究人員?   -          我寧可花時間在任何不包括寫作的工作上,例如做實驗、分析數據…等。 -          對我而言,用寫作的方式來表達我的研究的價值是困難的。 -          當他人在閱讀我的手稿、經費申請書或研究企劃時,我總覺得他們的反應不如想像中的那樣好。 -          確保研究經費的過程對我而言困難重重。 -          英語不是母語就算了,連中文寫作對我都是痛苦且挑戰的。 如果以上五項都像是在形容你,並且程度上只有更嚴重而不是更輕微,那麼你可能需要考慮聘請寫手來跟你截長補短了!  …