什麼是 cover letter？實在很難找到相對應的中文，雖然在西方國家，無論是申請學校、投稿期刊，或是應徵工作，大部分都會要求附上 cover letter，針對個別申請人的情況做出簡單說明，但在台灣似乎沒有這樣的習慣。 為了符合我們期刊投稿的主題，cover letter 可稱為「投稿信」，其實並非所有期刊都要求附上 cover letter，需要附上 cover letter 的期刊也有各自的規定（務必詳閱「投稿須知」），內容大致包括： (1) 說明投稿論文標題及希望投稿的期刊。…
一份撰寫完畢、隨時準備投稿的文章，當然免不了要做最後的確認。大致步驟可分為下列幾個部分： 1. 修正不小心的筆誤 首先，務必要檢查文字的正確性，沒有誤用、錯別字的情況出現，尤其是對於我們英語非母語者投稿英文期刊，更是要特別留意英文文法及拼寫錯誤，因此求教於同行的英語人士，或是尋求專業編修服務，是邁向投稿成功的第一步。 2. 檢查是否與投稿須知所述相符合 接下來是再次詳閱期刊的投稿須知，檢查文章長度、字型體例大小、圖表規格、參考文獻格式等，是否均符合該期刊投稿要求。 3. 其他相關事項確認 投稿前也應先行了解投稿方式、審稿時間、審稿方式、審稿費用等，現在期刊大多是線上投稿，只要按照網頁說明一步一步進行，最後收到系統自動回覆，即表示完成投稿動作，大功告成囉！ 曾看過一個小故事，希望與大家分享：有位學者某次在投稿某SSCI期刊時，沒有注意到「上傳稿件需可供直接編輯」的規定，而把PDF檔案直接上傳，結果等了將近一個月，才收到期刊編輯秘書請他重新上傳適用檔案格式的通知。那位學者指出，雖然這種無心的錯誤並不會影響文章被接受與否，不過白白浪費掉的時間還是滿可惜的。同樣地，先行了解審查時間長短，若遲遲未接到回覆，適時去信詢問也是避免無謂等待的好方法。 參考資料： 葉光輝，投稿國際期刊經驗談：學習與反思的契機。人文與社會科學簡訊，十卷四期。 許家卉，期刊投稿勝投王─圖書館資源應用課程。淡大圖書館參考服務組。
準備投稿期刊時，總不免考慮到收費價格的問題，一般而言，無論紙本期刊或開放取閱期刊，發表均需收取版面費／出版費用 (Article Processing Charge)，通常收費標準按照會員等級，給予不同的優惠方案，例如非會員、正式會員、支持會員及低收入國家等。 以開放取閱期刊 BMC Biochemistry 為例，2011年版面費為1,175英鎊／1,870美元／1,355歐元，如果論文發表的研究機構為BioMed Central之正式會員，則會員費已經包含了版面費，所以不需要另外付費；如果論文發表的研究機構為BioMed Central之支持會員，則版面費可享打折優惠；對於低收入國家之論文，照例會免除版面費。很多期刊都有類似的方案，因此，假如您的研究機構或計畫經費無法支付發表所需的版面費，建議作者不妨向期刊詢問，以爭取免繳的機會。出刊後的文章，作者通常都能免費線上取得，如果要求紙本印刷成品，就很可能另行計費。總而言之，無論投稿傳統紙本期刊，或是近年很受歡迎的開放取閱期刊，大概的花費介於500-1,500美元之間，甚至更高。 除此之外，對於英語非母語國家的作者而言，投稿國際期刊前，通常需要委由專業編修公司幫忙潤稿、反覆校稿，雖然這是一筆額外的花費，不過有助於提升英文的表達，增加文章被接受的可能性，絕對是物有所值的投資。 談完這些有形的金錢開支，感覺投稿期刊論文似乎是「大手筆」的挑戰，但仔細想想，我們從事研究所投注的心血與時間，這些不可計數的無形付出才是真正無價，為了讓自己的苦心研究被人看見，甚至能為學術基礎的奠定盡一份力量，當然還是要寫作發表期刊論文，才算徹底完成一項研究囉！ 參考資料： 開放取閱期刊BMC…
讓我們隨著知名科學期刊「Nature」的執行主編─瑪克辛克拉克，來一趟學術論文投稿之旅吧！ 將一篇學術論文投稿至科學期刊前，有兩個因素應牢記在心：首先是要確保您所要傳遞的訊息清晰而有邏輯性；其次是您所準備的稿件，完全符合投稿期刊的正確格式。 其中第一項是最重要的，無論如何細心撰寫，漂亮呈現文稿，如果缺乏清晰有力的結論，該論文也不會被接受發表。如果某篇文章的結論具有科學價值，只是語文表達出現困難（例如：作者的母語非英語），不少著名期刊的編輯，都很樂意向作者們提供建議，如: 使用英文編修, 論文編修服務。 因此，在投稿前，確保您所闡釋的內容重要且值得發表。您可以與指導教授及同儕多討論實驗結果，並不侷限於自己的學校或研究機構，也可和其他不同單位的學者請益，有助於自己更清楚本身研究的價值所在。 要做到這一點，最好的辦法，就是多參加科學研討會，盡可能把握機會提出您的研究結果。另外一個替代的辦法，是加入與您的研究領域相關的e-mail名單，利用同儕網絡，得到與您的研究計劃有關的反饋或意見，同時也能了解同領域中其他人的研究成果。 再來是與您所敬重的專業人士交換意見，或是討論希望發表的論文摘要。可嘗試將您的論文摘要寄給一、兩位該領域主要的專家，請他們提供您一些非正式的意見，看看是否值得您撰寫論文全文，或是還需要多下一些工夫，加強某些部分的說服力。 如果您沒有直接在學術研討會上發言的機會，可改用網路和e-mail聯繫。也可通過電話與他人討論您的研究內容，不過建議先將大綱或草稿寄給對方，讓雙方有具體的話題進行討論。 撰寫初稿 確定準備好開始撰寫論文時，先起草一個初稿，包括圖表，並重覆討論與修改。在此階段可詢問他人意見，哪種期刊最適合發表您的研究工作。 一旦覺得有充實的結論可呈現，則需要準備學術論文的最終稿，並依據您打算投稿期刊的格式來撰寫。 在決定投稿期刊時，應牢記所得到的同儕意見（有些可能本身就是學術期刊的編輯和審查委員，極具經驗判斷最合適的期刊）。 您也應知道哪些期刊發表與您的論文相似的文章，以及您所選擇的期刊是否有特殊的規定，某些規定可能讓投稿變得容易，但有些卻會增加投稿困難度。例如：有些期刊收取版面費（雖然很多沒有），典型的費用為每頁50-100美元，但不同期刊的收費差異很大。期刊會在「投稿須知」中說明作者應支付的版面費。如果您所屬的機構無法支付這些費用，應先在投稿前詢問該期刊是否能夠放棄收費，在這種情況下，有許多期刊是允許的。 要注意的另一個因素是，雖然某些期刊可通過網路或e-mail的方式投稿電子檔，有些期刊卻只接受以「紙本」方式郵寄投稿。這也可能會影響您投稿的決定。…
之前我們在「如何選擇期刊投稿呢？ 」，以及「如何認定適合的英文期刊投稿？ 」兩篇文章中，討論過選擇投稿期刊的大方向與原則，接著您可能會想，那到底什麼人才能投稿Nature（2010年 IF 36.101）、Cell（2010年 IF 32.401）、Science（2010年 IF 31.364）等這些超有名期刊呢？我如果嘗試投稿這些期刊是不是野心太大呢？ 根據我們多年協助英文論文編修的經驗，藉著這個機會，再把前面提過的一些概念，更加深入分析一下，提供您作為參考。其實投稿期刊並沒有野心大不大的問題，只有該期刊適不適合的考量。剛開始您可能覺得無從判斷何謂適不適合？首先，應該要了解不同英文期刊所屬的領域與出版目標，客觀評估一下，如果將論文投稿到某期刊，經刊出後是否能夠接觸到您所預期的讀者？相信所有作者發表研究成果的目的，不外乎是希望能夠向「對的讀者」，清楚闡明研究的重要性，讓這項研究受到重視，因此在您投稿英文期刊之前，首要找出適合的期刊。 站在作者或讀者的立場，全世界英文期刊何其多，如何一一分辨其優劣呢？為了解決此一困擾，期刊的影響力與排名，自然就成為參考期刊品質好壞的指標，藉由特定領域多數研究人員，都傾向引用某期刊所刊出的文章，進而認可這本期刊的學術價值，代表這本期刊普遍受到信任。有些期刊容易接受投稿文章，但學術聲譽不盡理想，反之，有另一種期刊，則堪稱為經典，例如前面提過的Nature、Cell、Science等等，知名度相當高，但是論文投稿要被接受的機率明顯偏低，等待刊出的時間也極長。 所以，評估目標期刊的聲譽，並且明訂您個人的目標是很重要的。這裡所謂的個人目標，有可能是研究生受制於畢業年限，必須盡速完成發表，也有可能是研究人員需要接受考核，希望能拿出更多發表的期刊文章等等。欲達成兼顧投稿期刊聲譽與個人目標的辦法之一，可先檢視期刊主編與編輯委員會的組成與簡介，不難從中看出期刊的風格與嚴謹程度，有助於判斷本身投稿論文被接受與刊出的可能性。 用心投入所得到的研究成果，以及竭力寫作而成的文章，當然傾向選擇具有高影響係數的期刊投稿，如果成功發表，不僅是代表個人的成就，更讓自己的研究可為更多人引用。但千萬不要過分「迷信」某些頂尖期刊，其實很多專門期刊在各自的領域中，排名甚至超越Nature或Science等比較綜合性的科學期刊，表示在特定領域中，更受到研究人員的信賴與重視，如果選擇這些優秀期刊投稿，而不只是一味追求Nature或Science，說不定能夠節省一些往返修改及等待刊出的時間，提早發表成果，豈不也是令人滿意的結果嗎！？ 參考資料：…
當我們投注許多心力與時間，終於完成一項研究的同時，勢必會整理所得到的數據與結論，然後根據不同的目的─或許是為了取得學位，也或許是為了得到學術上的成就，而寫作成學術論文或投稿期刊的文章。 在動筆之前，我們會面臨到的第一個問題，莫過於誰是目標讀者群呢？當然，針對不同的目標讀者群，需要採用不同的語氣，以及不同的專業度來表達內容，確實是個不容易做出決定的問題。此時，不妨先來個腦力激盪，將自己所研究的主題可能涵蓋的領域，通通列出來，從選定領域屬性開始。假設有個研究題目是「在美國社會中，西班牙裔患者對醫囑的遵從度」，這個主題涉及的範圍包括：西班牙裔人口族群議題、該社會中相對少數種族與語言相關主題、公共健康、健康政策、道德觀念，甚至是語言解讀與翻譯的問題，或是其他許多與健康照護有關的面向。一開始先不要急著決定哪個領域最適合，盡可能廣泛地把相關的領域全都列出來，稍後會有機會來逐漸縮小範圍。 再來要考慮的一個問題是，通常我們研究的主題都趨於非常專業，很可能僅僅只有少數人才會對這個特定主題有深入的認識。例如：某項研究主題可能是「空氣汙染導致濕地植物族群變化，而這樣的變化可能對生態系造成什麼影響呢？」嚴格說來，對這個題目確實有足夠瞭解的專家，應該只限於「空氣汙染」、「濕地」、「植物學」與「生態學」這四個範圍集合內的研究人員，如果以此作為目標讀者群，可能就太過狹隘，因此不妨將範圍放大，從探討全球變遷的問題，或是這項研究應用到其他生態系的可能性等角度來思考，這樣就能吸引更多的讀者。除此之外，以投稿期刊而言，如果能把自己的研究發表於比較「大眾化」的期刊中，大可告知同儕去看看我的研究成果，反之，如果自己的研究發表於「超專業」期刊中，要把外面的其他讀者拉進來看我的文章，可就備加困難囉！ 投稿期刊時，要考慮的問題或許比單純寫作學術論文要多更多，如果想要進一步瞭解，請參考部落格中「如何選擇期刊投稿呢？」、「如何認定適合的英文期刊投稿？」、「第一次撰寫英文期刊論文就上手」及「如何接觸目標讀者？」 等文章，這裡就不再贅述後續的步驟。 參考資料： R. Q. Pollard Jr.: From Dissertation to Journal Article:…
無論您是碩班、博班學生或畢業生，還是博士後研究員、學者教授或研究人員，辛辛苦苦努力研究的成果，最終要發表到國內外專業英文期刊上，才能讓更多人看見，肯定您的努力與實力，進而累積個人在學術上的影響力與聲譽。 不過在開始撰寫文章內容準備發表前，首先面臨如何抉擇期刊投稿的「大哉問」，因為一稿無法多投、審查與等候刊登時間冗長等因素考量，選擇出適合自己投稿的期刊，真的是要下一番功夫。雖有不少專書及討論文章針對這個問題提出看法，不過這裡我們根據多年服務的經驗，以及與其他專業人士對話的結果，大致整理出幾個方向： 1. 首先查詢期刊的排名與影響力 根據不同研究領域，各自有專業期刊排名的先後順序，通常稍微上網google一下，不難找到提供排名的網站，例如：Journal Ranking可根據期刊名稱、各領域一般排名與其他資訊等，來查詢期刊受歡迎的程度與權威性。另外，以科學領域而言，SJR: Scientific journal Rankings也是相當方便的網站，能夠利用研究主題、分類與國家等下拉選單，挑選出您所希望查詢領域的期刊排名。 2. 進一步瞭解心目中理想期刊的趨勢與走向 各期刊都有最新的「經營策略」，也就是希望呈現給讀者某方面專業的資訊，例如：Journal of Ecology 近年希望刊出廣泛應用於全球變遷議題的研究，而非單一盆栽試驗或區域性模擬試驗等。因此，選擇期刊時，先參考多種期刊的網頁，瀏覽一下有關該期刊宗旨與目標的介紹，不但能幫助您比較挑選適合的期刊，也能提醒您撰寫英文論文的角度符合該期刊標準。…
準備撰寫學術論文投稿英文期刊前，第一步應先判斷那本期刊適合投稿。一般而言，有些重點期刊可優先考慮，例如：自己研究時常參考的期刊，或是常用來追蹤最新研究發展的期刊，以及知名研究人員「愛用」的期刊等。相信沒有人願意將傾注全副心力、埋首進行研究，再謹慎地一字一句堆砌出的學術論文，投稿到名不見經傳，而且與自身研究成果不相符的英文期刊。 常有「資淺」的學術論文作者感嘆，一開始沒有意識到自己的論文與英文期刊領域正確配對的重要性。因此，首先了解不同英文期刊的領域與目標，可幫助您評估論文投稿是否能傳達到您所希望的讀者，清楚闡明您的研究重點，讓您的研究受到應有的重視。根據我們多年協助英文論文編修的經驗，在您全心投入英文期刊投稿之前，先找出適合投稿的期刊是非常重要的。 目前大多數學術期刊是採同儕審查方式，目的是讓特定研究族群的讀者，能夠接觸到該領域原創的研究與發現。在這種情況下，期刊的作業速度、出版頻率、每年出版次數、每年印刷論文數等因素，都是判斷是否為高品質期刊的關鍵因素。另外，不同期刊、不同出版社，以及不同領域，同儕審查的品質與選擇標準差異頗大。 期刊的影響力與排名是期刊品質好壞的指標。某種好像是「掠食者」的出版社，什麼都登，但所出版的期刊不具學術聲譽，而與其相反的另一種期刊，則被視為經典，知名度高，但是論文投稿要被接受的機率偏低。所以評估目標期刊的聲譽，並且明訂您的個人目標是很重要的。達成這個目的的辦法之一，可先檢視主編與編輯委員會的組成與介紹，由此不難看出期刊的風格與嚴謹程度。 最後還要看不同期刊的各種收費標準。特定期刊可能根據學術論文內容或目的，給予優惠或減價。一旦您縮小投稿英文期刊的目標，務必確認是否符合該期刊所有要求。 僅管您覺得已經盡力，期刊卻還是拒絕接受您的論文，先不要急著放棄，可再嘗試投稿至另一本英文期刊。這就像作者有兩種：一種會幫助您思考，另一種則讓您懷疑；出版社也有兩種：一種是欣賞而出版您的論文，另一種則是爲了錢給您一次機會。這裡就先祝您好運囉！ 參考資料： 收費專業期刊選擇協助服務
相信大家都有這樣的經驗，每次在寫報告、論文、研究計畫或其他學術文章的過程中，總會感到時間飛逝。雖然您不可能阻止時間前進，不過您可以管理時間運用。以下提供一些管理時間的重要技巧： 追蹤時間：先瞭解自己分配時間的模式：多少時間用來研究、多少時間用來作紀錄、一天當中哪個時段完成的事情最多，以及虛度哪些時間。透過這樣的檢視，可進一步幫助您有效率地處理事情，在一定的時間內完成更多工作。 時間紀錄簿：檢視過本身使用時間的模式後，開始作紀錄。這聽起來似乎很麻煩，而且沒什麼用，卻能幫助您檢討優缺點，採用更好的方式管理時間。 短期與長期目標：深 入認識自己分配時間的方式後，現在應該設定要達成的目標。像是英文學術寫作先要經過大量的研究、收集足夠的數據，然後將結果整合，紀錄於不同的章節、標 題、次標題之下，如果能把研究的時間與寫作的時間預先規劃好，有助於平均分擔每日工作量，順利達成任務。寫作過程中會經歷不同的階段：列出大綱、撰寫研究 計畫、書寫正文草稿、重新改寫與編排，然後才有最後完成的作品。在列出大綱的過程，以及書寫正文草稿的階段可能花掉大量時間，但是經過這些組織過程，能讓 最後的編輯更省時、更順利。因此，先明確訂出短期目標：列出大綱、撰寫研究計畫，預計需要多少時間來完成前置作業；再訂出長期目標：書寫正文草稿、編輯、 按時繳交文章，確實掌握幾個重要的時間點。 代辦事項：每天設定短期目標。在您坐下來寫草稿、重新編排或編輯文章時，以日為基礎規劃每日進度，並留下紀錄是非常有用的方法。事先列出待辦事項可幫助您達成更多短期目標，然後隨著一天天累積，達成長期目標。 多重寫作：很有可能您在一定的時間內不只處理一種文件（又要寫論文、又要準備專題報告），這表示必須同時進行多種寫作。在這種情況下，務必抓緊時間，除了按照上述步驟自我約束外，還要定期與您的指導教授討論，及時解決問題，讓您成功達成目標。 產能管理：時間管理固然很重要，但您如何施行訂出的目標更是重要。如果您沒有「按表操課」，追蹤時間、設定目標都只會淪為空談。千萬不要敗給拖拖拉拉的惡習。 設定限制：隨時牢記文章字數限制。在整理龐大的研究數據時，加上個人對研究興趣的熱情程度，很可能讓您一下筆就停不了，甚至不小心模糊了焦點，因此事先限制文章長度，能幫助您在指定的時間內，好好針對主題管理寫作進度。 英文學術寫作不是容易的事，雖然一再強調時間管理的重要性，但聰明善用資源，才是讓自己邁向成功的康莊大道。研究與寫作草稿的部分固然只能靠自己努力，不過改正英文、英語潤飾等學術論文修改的工作，不妨委請專業編輯負責，讓自己的文章更顯專業與精準。
希望自己所撰寫的學術論文獲得讀者注意，並讓讀者在閱讀時，從頭到尾都保持高度興趣，有些關鍵點作者在提筆寫作時値得留意。作者在學術論文撰寫時，必須多方面、並且考量時間衝突的前提下，找出正確的平衡點，文章內容需以適當的語文表達，並具備良好的架構，才能確保產生最大的影響力。 就一般學術論文常見的段落依序看起，各部分在寫作文稿時，都有一些不可忽略的小技巧： 題目：一開始的標題就要吸引讀者注意，用短短幾個字表達這篇文章的主題。盡可能避免技術性名詞，讓題目保持精簡且一目瞭然。 摘要與關鍵字：摘 要是總結文章各部分重點，讓讀者想要更深入瞭解全文內容，且寫作時不可超過期刊所規定的字數。請記住一點，不少讀者只會看摘要（部分原因是由於大部分期刊 論文只有摘要可以免費閱讀），所以摘要能否表現出整篇文章精髓，是決定讀者會不會進一步瞭解該研究的關鍵。此外，挑選少數幾個、最適合表達該研究的關鍵 字，也是吸引讀者在初步搜尋時，「選我、選我」的重要指標。 前言：歸納前人研究具有影響力的部分，也指出當今發展的方向與創新的想法，循序引導出自己進行研究的契機。視需要也可大致敘述達成目標所採用的方法。 方法：清楚明確地敘述試驗設計與方法，必要時，尤其是採用新方法時，提供詳細實驗步驟。 結果：根據文章的主題，擷取試驗中相關的數據，整合後以圖、表等方式呈現。請注意，我們常常會因實驗結果太多，捨不得刪除，而模糊掉原本的主題，適當挑選有趣的結果，省略旁枝末節，才能真正突顯一篇文章所要表達的重點。 討論：結果之後緊接著是針對數據或資料中有趣的發現，詳細加以討論與解釋，需要時可利用簡圖、影像或照片來輔助文字說明。另外也要注意，一些圖表的編排工作必須完全符合期刊特定的要求。 結論：總結研究整體可能造成的影響，並根據前述眾多證據支持，本研究在特定領域內、外都有特別的貢獻，並延伸出未來可能的研究方向。 引用：文末應以適當、完整的參考文獻列表作結，表示引用而非盜用他人智慧。 一篇好的研究論文，以針對目標讀者應有的結構、吸引人的結果，以及真實可信的內容來背書，構成通篇引人注目的文章，未來可經常供人參考與引用！ …