當我們滿心歡喜投稿期刊被接受時，最不希望見到的結果就是被撤回。 出版道德委員會 (COPE) 帶領其眾多期刊會員，包括 Elsevier、Wiley–Blackwell、Springer、Taylor & Francis、Palgrave Macmillan 及 Wolters Kluwer 等知名學術書籍出版社，注意任何可能發生的不當處置，而有損出版社名譽。 出版道德委員會也設有討論版，提供同儕審閱期刊的編輯與出版社一個空間，進行與出版道德相關各方面的討論。委員會同時負起督導的責任，給予期刊編輯建議，如何處理研究及出版不當的情形。 我們先在此整理出一些要點，幫助您瞭解期刊投稿後，經過哪些詳細的審查步驟： 內容的真實性：竄改研究發現、捏造實驗結果都是不能接受的作法。雖然有時候不經意的誤差，也會導致同樣不良的結果，但絕不能刻意偽造。…
*進行期刊投稿的整個過程，皆可尋求專業的期刊出版支援服務，以避免不必要的錯誤，節省修改往返的時間，並提高被接受的可能性。 **可尋求學術論文修改專家協助，以付費的方式，請其代為檢查所有修改與回答是否都已符合審閱者要求，並進行英文潤飾，甚至提供重新投稿的cover letter說明信。
大多數論文期刊採用同儕審查的方式，由該領域專家匿名審查投稿文章是否應被接受。此一過程不但曠日費時，而且消耗相當的人力。不過，同儕審查肩負了爲期刊品質把關的重責大任，因此仍是普遍受到大家認同的評選方式。 相信對不少作者而言，同儕審查是漫長而神秘的過程。其實，舉例來說，大部份生物醫學論文期刊的同儕審查過程，基本上大同小異： 作者的稿件平均被送到二位審查者手中 → 審查者給予接受、修改或退稿的建議 → 送回編輯手中。 有時因為審查者個別差異，二位審查者出現不同的審查結果，此時編輯群則必須再找第三位審查者。另外，主編有權決定是否刊登，但也有些期刊是經由編輯群或編輯會議作出決定。 大部分審查結果是「修改後再審」，很少「修改後直接刊登」，或是「直接刊登」，作者必須在收到審查結果後，根據審查者的建議和疑問，進行必要的修改，然後再送回給審查者，最後經由主編安排才會刊登。 同儕審查雖然立意良好，但在一些無可避免的主客觀條件下，常有為人所詬病的缺點： 1. 偏見：難以做到完全匿名，審查者很可能從文章內容猜出作者，聯想到作者過去的表現而影響判斷。除此之外，審查者與作者也可能主張「派系」不同，無法公平、公正看待該作品。 2. 增加時間消耗：同儕審查本來就是漫長的過程，如果首輪二位審查者意見不同，還需要加入第三位審查者意見，那審查時間必定會延長。 3. 資源有限：現在研究領域越分越精細，部分新興的研究項目 是否有足夠適當且能避嫌的審查者來審查投稿作品，確實存有疑問。…
大部分發表的期刊論文中，緊接在「摘要」之後，會按照英文字母順序，列出10個以內的「關鍵字」，代表整篇文章的主要概念，以及最精華的部分。 如何正確選用關鍵字呢？首先，必須明確知道研究論文的主題與目的，才能挑選最適當的關鍵字。接著，站在讀者的角度思考，進行檢索時，可能會鍵入哪些關鍵字來搜尋相關的文獻。 既然關鍵字會作為索引及目錄功能使用，慎選關鍵字，有助於在利用網路進行線上搜尋時，讓研究論文出現於恰當的文獻搜尋結果中。因此，理想的關鍵字不但可能增加文章的曝光率，也會讓「對的人看到對的文章」。 除此之外，在投稿期刊或研討會時，選擇正確的關鍵字，也有助於編輯人員替您安排合適的審稿者。 在醫學論文中，應使用醫學主題詞表 (Medical Subject Headings, MeSH) 來挑選關鍵字。醫學主題詞表 (MeSH) 是由美國國家醫學圖書館 (NLM)所出版的控制語彙表，也是所屬 Medline/PubMed 資料庫的索引典，因此，利用醫學主題詞表及其分類項目，有助於正確歸類您所發表的文章。（更多內容可參考部落格中「醫學主題詞表…
文件管理系統 (Document Management System，簡稱:DMS) 為一套電腦控制程序，將資訊儲存於檔案夾中。研究人員要瀏覽資訊時，文件管理系統會協助從儲存處取出資訊，也可追蹤檔案新增的變化。然而，文件管理系統是以「檔案」為主的系統，與內容管理系統 (Content Management System，簡稱:CMS) 有所不同，一般而言，內容管理系統應用範圍更廣。不過，文件管理系統與內容管理系統的概念仍有重疊的部分，例如：資訊儲存、綜合資料的使用、資訊分類及提供資料取得。 簡單敘述文件管理系統的特性如下： 1. 管理檔案：文件管理系統在取得資訊時，掃描作為儲存區域的檔案夾，局限於單一檔案，讓綜合資料可有效運作。 2. 控制分享：文件管理系統的建立是用來簡化資訊取得，並追蹤外部來源所創造的文件內容在不同階段的變化。在文件管理系統中，並不著重於內容的創造，只是提供取得檔案內容。 3.…
Microsoft Word可謂是最常用的文字處理軟體之一，大多數人運用Word來寫作與編輯文件。不過，Word的功能強大，不是每位使用者都十分瞭解其各種特色。以論文寫作而言，常用的功能包括複製格式、頁首與頁尾、表格與分欄，以及圖片與顏色等。善用這些Word內建功能，就能創作出吸引讀者的學術文章。 另外，以撰寫投稿期刊而言，因為每本期刊各自有版面安排的規定，利用Word可輕鬆修改字體大小、字型、行高、加入行號，還能搬移、調整段落、圖表的位置等。 學術寫作需要大量的文獻佐證，EndNote可為文獻管理的一大利器。透過線上資料庫查詢文章，存入EndNote，可分類歸納文章，並調整希望顯示的資料欄位，在匯出參考文獻列表時，也能確保所有參考文獻的格式一致。EndNote可以與Word結合，在寫作的同時，方便插入參考文獻。EndNote需要安裝在個人的電腦上才能使用，但Web EndNote則不受地點限制，只要一組帳號密碼，隨時可在不同的電腦上登入個人的EndNote資料庫中。 寫作文章時，除了顧及內容的可看性，還要留意版面的美觀，然而排版是非常耗費時間的工作，如果不想花太多時間排版，又擔心整篇文章的視覺效果不夠理想。免費的LaTex排版系統可解決這個難題，幫助您專注於寫作本身，輕鬆維持文章應有的格式（詳情請參考LaTex官方網站）。 PowerPoint是製作簡報的最佳工具之一，可整體或分開表現每張投影片效果。除此之外，研討會海報也可用PowerPoint來製作，容易設定紙張的大小，可使用圖文框的方式，插入、移動分段文字或圖表，還能直接在PowerPoint中繪製流程圖。製作海報的過程中，隨時可局部放大觀看，也可察看海報整體外觀，隨時調整版面。 無論是以Word創作的檔案，或是以PowerPoint製作的海報，在送出印刷前，最好將檔案轉換為高品質的PDF文件。Adobe Acrobat的PDF文件讓您可無後顧之憂與他人分享檔案，不會因為雙方電腦規格或軟體版本的差異，而顯示出不一致的結果，以避免送印時出現排版混亂，或是對方電腦沒有特定字型而無法表現的問題。 檔案格式的選擇，雖然主要取決於個人的使用習慣與偏好，不過普遍能與他人「溝通」，也是非常重要的。如果考慮委請專業英文論文修改，請務必先行確認所需的檔案格式喔！ 參考資料： 華盛頓大學網站資源 enago英文論文修改內部資料
「STM」是「科學Scientific、技術Technical與醫學Medical」三個字合併的簡稱；而STM寫作學術論文具備多重目的─資訊傳遞、同儕間分享觀點，以及顯示作者學術進展指標。由於論文的研究主題明確、內容特定的安排方式，以及各種英文期刊繁複的要求，使得STM編修有別於一般單純的英文編修。 平均說來，研究人員經過數個月的努力，從計畫執行開始到論文撰寫，接著要符合期刊對學術價值、創新與資料真實性的期望，最後順利發表，每一關都是困難的挑戰。除此之外，論文草稿的內容、語言部分，總免不了出現一些文字或格式錯誤，雖然可能經過好幾位不同作者反覆閱讀、修改，但因每位的英文流暢程度不一，或是專注與細心程度的差異，還是有可能存在不明顯的小錯誤。 英文在STM論文中所扮演的角色 論文主要目的是將作者的研究呈現給讀者，透過精確地闡述相關事實與矛盾之處，有助於讀者評估該研究的價值。由於英文扮演協助傳遞想法的中心角色，文章遵守正確的結構與修辭，讓讀者清楚地理解內含的意義，是非常重要的關鍵環節。STM編修除了修改英文錯誤、完善內容邏輯連貫性，更重視一篇論文所提出的理論／應用是否能明確被理解。 STM編者所扮演的角色 專業的STM英文論文編修者為這方面的專家，協助潤飾英文修辭與結構、修改論文的表達方式，並增加論文成功發表於重要英文期刊的機會。STM編輯工作內容包括： 結構檢查：詳細檢查論文各部分內容，包括：標題、摘要、前言、方法、結果、討論、結論、致謝、參考文獻、圖表與補充資料，所有內容皆正確無誤且表達清楚。 文詞檢查：確認特定主題用詞的適當性、科學方法與技術、儀器名稱、供應商資訊、測量單位等。 語言檢查：檢查並更正單字→句子→段落發展。經過潤飾英文修辭與結構，消除論文中任何模稜兩可的語句。仔細檢查拼寫、動詞選擇、文字使用、主題連貫性等。 檢查型態與格式是否遵守期刊要求：字數限制、引用格式、論文外觀、圖表、英文拼音（英式或美式）、大寫、連接符號，以及可使用的數學符號等。 爲了隨時配合研究人員撰寫論文所需的超高標準，現在可透過網路平台提供STM英文編修服務，不僅搭起ESL(英文為第二語言)作者與主題專家間即時的橋樑，也在合理的成本下，有助於時間、勞力與心力的管理。 參考資料： 收費專業英文編修服務
相信大家都有這樣的經驗：別人文章中的錯誤顯而易見，自己寫的東西卻怎麼也「看不見」錯誤的地方，雖然反覆檢查過好多遍，最後還是被別人指出一、兩個小毛病。這就是自行編修的盲點。 現在大部分人都使用MS Word格式處理文字，無論修改、增減或儲存都非常方便，只要一台電腦在手，就能輕鬆進行檔案管理。在Word英文寫作格式方面，內建的「拼字及文法檢查」功能，直接以紅色底線標示出拼錯的英文單字，以綠色底線標示出錯誤或不理想的文法應用，一目了然，軟體還同時提供更正建議。另外，「同義字」的功能也非常方便，幫助使用者在涵義相似的單字之間，交互選擇替換。 英文論文撰寫完成後，進行檢查與潤飾時，依照英文編輯涵蓋範圍的大小，通常可歸納為三個部分： 1. 文字編修 修改英文拼寫、文法出錯的地方，或是前後統一英式與美式拼音。有專家建議，此時也應考慮助詞 (-ly) 的使用，在不需要助詞即可明確表達的情況下，省去多餘的助詞。 2. 語句編修 可減少連接詞（例如：however, therefore, meanwhile etc.）的使用，避免造成過長的句子，盡量以短的完整句清楚陳述所要表達的意思。…
相對於作者而言，編者負責文章初稿完成後的編輯與校對，大致工作內容如下： 檢查文法與拼寫 根據要求，更改文章形式 負責蒐集文字、照片與圖片等 確認上述內容都確實完成，並編排版面 處理相關文書工作 進行一些主觀的修改 如果是指學術期刊的編輯，工作內容則是指： 判斷文章是否具有技術或科學上的優點 分派期刊投稿文章進行同儕審查，或是將編排工作交予相關助理人員 當我們完成一篇學術論文寫作，自己通常是第一位進行審稿的編者，不過自行編修常有看不清自己錯誤的缺點（請參閱「英語編修─自行編修的缺點」），因此需要請他人協助，進行第二次編修。然而，學術論文不只要注意語文的表達，更涉及專業方面的知識，通常需請相關領域的同儕協助，才能事半功倍，否則語言專家或許能幫您把英文改寫完美，卻忽略掉該領域的背景知識，甚至誤用專有名詞（請參閱「增進學術英文論文寫作的功力」）。 專業的英文論文編修服務通常是不二選擇，兼具語文與各領域的專家，提供專業親切的服務，還能讓您掌握時間進度（編輯有時候為人詬病的缺點─曠日費時）。 如果是要投稿期刊的論文，爲了配合不同期刊的規定，編輯工作更是繁複，像是字數、字型、文字大小、圖表規格等，均有所限制，因此在寫作時就要盡量注意，以免之後花費更多時間來編輯。專業的期刊出版支援服務可幫我們減輕這方面的壓力，一些複雜的圖表委請專人處理，字數也能控制得宜，大大增加投稿期刊被接受的機率！ 參考資料：…
當您開始寫作研究論文前，最重要的是，先思考未來的讀者群何在？是否具有專業程度？以及這些潛在讀者閱讀文稿的目的為何？決定好這些限制或需求後，再選擇適當的期刊投稿 （可參考「如何選擇期刊投稿呢？」與「如何認定適合的英文期刊投稿？」） ，並針對目標讀者群，量身訂做全文的組織架構、表現形式與內容深度。 寫作研究論文的關鍵步驟：首先草擬整體大綱、決定特定主題與章節，最後填入精確豐富的內容。文章的讀者大致可區分為兩種型態：專業領域讀者，或是一般讀者。 寫給專業領域讀者的文章 專業領域讀者又可分為兩種：對主題領域整體非常清楚的「一般專家」，而這些專家中，又有對特定研究題目具有詳細且深入瞭解的「專業專家」。 專家閱讀文章的目的可能是： 更新或增加對特定題目或主題領域的知識與瞭解 學習新觀念或技術，或是取得既有觀念或技術的詳細資訊 尋求研究過程中遭遇問題的解決方法 評估文章內容的品質 對「一般專家」讀者描述概念、方法與結果時，應提供充足的背景資訊，包括任何特定的慣用法或專有名詞。通常對「專業專家」讀者就不需要額外解釋過多背景知識（假設他們都有足夠專門知識）。無論是對哪一種專業領域讀者，重要的是透過適當的圖表，詳細撰寫各部分與過程內容。 寫給非專業讀者的文章 非專業讀者對文章主題的領域瞭解不多（或許根本不瞭解），因此，不可認定這些讀者具備足夠知識，而要提供廣泛、簡單及綜合的背景資訊。盡可能少用技術名詞，如果無可避免用到技術名詞，則應完整解釋、說明。試著利用與您的文章或研究有關、人們一般熟悉的例子，或是相似的事物來舉例。概括基本概念的圖表，可配合特定的研究結果一起展示。 非專業領域讀者閱讀文章的可能原因：…