學術寫作技巧, 關鍵技巧

英文論文寫作技巧

英文寫作當然不是三言兩語就能夠說完的主題,不但牽涉每個步驟中不同的技巧,還有英語非母語人士需要克服的困難。這裡先不談語言的問題,只是按照寫作步驟的順序,讓您瞭解英文論文寫作確實是重要且複雜的工作。

  1. 瞭解主題/激發靈感:寫作題目的來源,可能是指定、多選一或完全自定。在您拿到題目,或是從中擇取一 個題目後,瞭解這個題目是非常重要的。而事實上,接下來所有寫作步驟,都會受到題目特性的影響。另一方面,在自定題目的情況下,靈感激發 (brainstorming) 可幫助您找出最合適的寫作題目。
  1. 開始進行研究:這是任何寫作不可 或缺的步驟。先收集相關資訊,之後有助於支持您的想法,但是別忘了引用時要加註來源,徹底遠離抄襲。另外,訂定時間表可避免事到臨頭手忙腳亂,一旦設定好 時間表就要善加管理,整個從研究到寫作的過程中,大量的工作與不斷出現的新資訊,很可能發生意外狀況,因此不妨按照現實情況適度修改時間表。還有事先確實 瞭解文章的字數要求,有助於研究計畫的安排。
  1. 架構與寫作大綱:論文寫作是要將您的想法,以及收集到 的資訊,排列組合到圍繞主題的不同段落之中,讓您的文章內容廣泛,卻不失結構上應有的邏輯。主題想法的發展,從開始到結束一路引導讀者的思緒,因此寫作時 應先談一般性的大概念,再逐漸縮小到特定的主題,並適時插入事實、圖表及數據,以想要強調的重點貫串文章。制定架構與寫作大綱時,可善用繪圖、重點筆記或 索引卡片等技巧來進行。
  1. 準備草稿:既然已列出文章架構與大綱,其實就準備好該放入哪些參考資料。剛開始的初稿盡量寫出所有您能想到、希望列入、認為重要的內容,不過要考慮時間因素,因為還要進入論文修改階段。進行論文編修時,您就不再是作者,而是以編者的角度檢查文章中的錯誤與疏漏。建議採用專業編輯服務替您管理這個階段,畢竟編輯是十分繁重的工作,而且自己很難發現自己的錯誤(請參閱「英語編修─自行編修的缺點」)。編輯的目的是確認引用、數據、圖表及圖示的使用都正確無誤,檢查完成後就是最終的成品囉!
  1. 時間因素:截止時間總是讓人擔心的重點,但只要在每個階段管理好時間的運用,就不用臨時抱佛腳(請參閱「如何管理時間?」)。同時也要注意,投注長時間進行研究與寫作的過程中,務必不可讓主題脫離焦點。

學術生涯總是免不了繁重的學術寫作,用來發表各種研究成果。同時也不要忽略學術寫作能為您帶來的成就!

建議書目:

推薦兩本實用的英文論文寫作專書,特色是兩書的作者都是以英語非母語人士為目標讀者,以淺顯易懂的方式說明英文寫作的技巧。
Glasman-Deal, H. Science Research Writing. 2009. Imperial College Press, London, UK.
Gustavii, B. How to Write and Illustrate a Scientific Paper. 2nd Edition. 2008. University Press, Cambridge, UK.

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