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你所不可不知的附錄寫法

通常在研究論文篇幅中都是滿滿的資訊,但是這些資訊不見得就一定要全部放在論文的本文中,儘管作者很想把這些資訊的所有內容全部分享給讀者,但是本文中應該只放入跟假設和結論有相關的資料。還有些資料,作者可能認為也非常重要而想要分享出來,讓有興趣的讀者想要進一步研究,那麼這些資料就應該放在附錄裡面。

附錄裡包含了作者在研究期間所收集到的其他資訊,但並不是要把這些資訊放在本文中。例如原始資料、長篇幅推導、編號代碼、長串圖表資料等等。不過如果論文非常注重推導過程的話,那麼推導過程就應該放在本文中。

在建立附錄的時候,應該記住幾個要點:

  • 在論文中所關聯到的資訊,應該放在附錄裡。
  • 附錄中的資料不應該是詮釋這篇論文所必要的資料。
  • 即使把這些資料放在附錄中,作者的參考文獻中必須納入這些附錄的所有參考文獻。
  • 將附錄排序時,應該按照本文所引用的順序列出。


附錄中可能會出現的資料類型,包括:

  • 各種帶有簽章的表格。
  • 與其他研究人員的往來信件。
  • 問卷調查:如果無法建立適當的引用時,則可以做問卷調查。
  • 圖表:本文中的圖表也可以另外放在附錄裡,跟本文分開。
  • 原始數據:本文中的數據應該是所要引用的精華,而所有原始數據只是完整佐證用途。
  • 專用術語、專用詞彙或語句的縮寫列表,不過有些寫作指南可能會建議把這些縮寫放在本文中。
  • 其他相關文件的摘錄內容。

關於附錄格式,大致上跟本文格式相同,它有一個標題頁,根據在本文中所引用的資料,在標題頁中以數字或字母作列表排序。標題和子標題的格式,也都依循本文的格式。附錄的頁碼緊隨於本文之後做連續編號,如果本文撰寫到第80頁,則附錄從第81頁開始。

附錄組織結構是個重要的關鍵。在製作附錄時必須考慮讀者所希望的補充資料,期待附錄可以扮演什麼樣的角色。雖然這些資訊不見得是有必要的,但是對某些人而言,可能會非常有價值。

附錄也有一些禁忌:

  • 不要把所有的實驗筆記資料一股腦兒倒進附錄裡面。
  • 別讓資訊過度充滿於附錄之中,而使你的本文失焦,甚至被湮沒。
  • 不可遺漏該附錄所引用其他研究的所有參考資料。

在論文的目錄中,必須包含附錄。其實附錄的位置也不一定是放在論文的最後面,有些期刊便要求放在表格和數字之後,例如美國精神病學協會;也有人會要求在引用之前或之後加入附錄,這些通常放在該頁的底下,用較小字型或斜體字表現出來。所以投稿之前,應該先充分了解該期刊寫作指南的要求。

正確的安排附錄,可以讓讀者專注在主要的研究發現,也可以藉由附錄了解更多的資訊,以延伸論文的廣度,並能發揮價值。

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