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英論閣學苑

英語編修─自行編修的缺點

相信大家都有這樣的經驗：別人文章中的錯誤顯而易見，自己寫的東西卻怎麼也「看不見」錯誤的地方，雖然反覆檢查過好多遍，最後還是被別人指出一、兩個小毛病。這就是自行編修的盲點。 現在大部分人都使用MS Word格式處理文字，無論修改、增減或儲存都非常方便，只要一台電腦在手，就能輕鬆進行檔案管理。在Word英文寫作格式方面，內建的「拼字及文法檢查」功能，直接以紅色底線標示出拼錯的英文單字，以綠色底線標示出錯誤或不理想的文法應用，一目了然，軟體還同時提供更正建議。另外，「同義字」的功能也非常方便，幫助使用者在涵義相似的單字之間，交互選擇替換。 英文論文撰寫完成後，進行檢查與潤飾時，依照英文編輯涵蓋範圍的大小，通常可歸納為三個部分： 1.  文字編修 修改英文拼寫、文法出錯的地方，或是前後統一英式與美式拼音。有專家建議，此時也應考慮助詞 (-ly) 的使用，在不需要助詞即可明確表達的情況下，省去多餘的助詞。 2.  語句編修 可減少連接詞（例如：however, therefore, meanwhile etc.）的使用，避免造成過長的句子，盡量以短的完整句清楚陳述所要表達的意思。…

15 years ago

編者所扮演的角色

相對於作者而言，編者負責文章初稿完成後的編輯與校對，大致工作內容如下： 檢查文法與拼寫 根據要求，更改文章形式 負責蒐集文字、照片與圖片等 確認上述內容都確實完成，並編排版面 處理相關文書工作 進行一些主觀的修改 如果是指學術期刊的編輯，工作內容則是指： 判斷文章是否具有技術或科學上的優點 分派期刊投稿文章進行同儕審查，或是將編排工作交予相關助理人員 當我們完成一篇學術論文寫作，自己通常是第一位進行審稿的編者，不過自行編修常有看不清自己錯誤的缺點（請參閱「英語編修─自行編修的缺點」），因此需要請他人協助，進行第二次編修。然而，學術論文不只要注意語文的表達，更涉及專業方面的知識，通常需請相關領域的同儕協助，才能事半功倍，否則語言專家或許能幫您把英文改寫完美，卻忽略掉該領域的背景知識，甚至誤用專有名詞（請參閱「增進學術英文論文寫作的功力」）。 專業的英文論文編修服務通常是不二選擇，兼具語文與各領域的專家，提供專業親切的服務，還能讓您掌握時間進度（編輯有時候為人詬病的缺點─曠日費時）。 如果是要投稿期刊的論文，爲了配合不同期刊的規定，編輯工作更是繁複，像是字數、字型、文字大小、圖表規格等，均有所限制，因此在寫作時就要盡量注意，以免之後花費更多時間來編輯。專業的期刊出版支援服務可幫我們減輕這方面的壓力，一些複雜的圖表委請專人處理，字數也能控制得宜，大大增加投稿期刊被接受的機率！   參考資料：…

15 years ago

如何接觸目標讀者？

當您開始寫作研究論文前，最重要的是，先思考未來的讀者群何在？是否具有專業程度？以及這些潛在讀者閱讀文稿的目的為何？決定好這些限制或需求後，再選擇適當的期刊投稿 （可參考「如何選擇期刊投稿呢？」與「如何認定適合的英文期刊投稿？」） ，並針對目標讀者群，量身訂做全文的組織架構、表現形式與內容深度。 寫作研究論文的關鍵步驟：首先草擬整體大綱、決定特定主題與章節，最後填入精確豐富的內容。文章的讀者大致可區分為兩種型態：專業領域讀者，或是一般讀者。 寫給專業領域讀者的文章 專業領域讀者又可分為兩種：對主題領域整體非常清楚的「一般專家」，而這些專家中，又有對特定研究題目具有詳細且深入瞭解的「專業專家」。 專家閱讀文章的目的可能是： 更新或增加對特定題目或主題領域的知識與瞭解 學習新觀念或技術，或是取得既有觀念或技術的詳細資訊 尋求研究過程中遭遇問題的解決方法 評估文章內容的品質 對「一般專家」讀者描述概念、方法與結果時，應提供充足的背景資訊，包括任何特定的慣用法或專有名詞。通常對「專業專家」讀者就不需要額外解釋過多背景知識（假設他們都有足夠專門知識）。無論是對哪一種專業領域讀者，重要的是透過適當的圖表，詳細撰寫各部分與過程內容。 寫給非專業讀者的文章 非專業讀者對文章主題的領域瞭解不多（或許根本不瞭解），因此，不可認定這些讀者具備足夠知識，而要提供廣泛、簡單及綜合的背景資訊。盡可能少用技術名詞，如果無可避免用到技術名詞，則應完整解釋、說明。試著利用與您的文章或研究有關、人們一般熟悉的例子，或是相似的事物來舉例。概括基本概念的圖表，可配合特定的研究結果一起展示。 非專業領域讀者閱讀文章的可能原因：…

15 years ago

如何撰寫 cover letter？

什麼是 cover letter？實在很難找到相對應的中文，雖然在西方國家，無論是申請學校、投稿期刊，或是應徵工作，大部分都會要求附上 cover letter，針對個別申請人的情況做出簡單說明，但在台灣似乎沒有這樣的習慣。 為了符合我們期刊投稿的主題，cover letter 可稱為「投稿信」，其實並非所有期刊都要求附上 cover letter，需要附上 cover letter 的期刊也有各自的規定（務必詳閱「投稿須知」），內容大致包括： (1) 說明投稿論文標題及希望投稿的期刊。…

15 years ago

投稿英文期刊前的檢查清單

一份撰寫完畢、隨時準備投稿的文章，當然免不了要做最後的確認。大致步驟可分為下列幾個部分： 1.  修正不小心的筆誤 首先，務必要檢查文字的正確性，沒有誤用、錯別字的情況出現，尤其是對於我們英語非母語者投稿英文期刊，更是要特別留意英文文法及拼寫錯誤，因此求教於同行的英語人士，或是尋求專業編修服務，是邁向投稿成功的第一步。 2.  檢查是否與投稿須知所述相符合 接下來是再次詳閱期刊的投稿須知，檢查文章長度、字型體例大小、圖表規格、參考文獻格式等，是否均符合該期刊投稿要求。 3.  其他相關事項確認 投稿前也應先行了解投稿方式、審稿時間、審稿方式、審稿費用等，現在期刊大多是線上投稿，只要按照網頁說明一步一步進行，最後收到系統自動回覆，即表示完成投稿動作，大功告成囉！ 曾看過一個小故事，希望與大家分享：有位學者某次在投稿某SSCI期刊時，沒有注意到「上傳稿件需可供直接編輯」的規定，而把PDF檔案直接上傳，結果等了將近一個月，才收到期刊編輯秘書請他重新上傳適用檔案格式的通知。那位學者指出，雖然這種無心的錯誤並不會影響文章被接受與否，不過白白浪費掉的時間還是滿可惜的。同樣地，先行了解審查時間長短，若遲遲未接到回覆，適時去信詢問也是避免無謂等待的好方法。   參考資料： 葉光輝，投稿國際期刊經驗談：學習與反思的契機。人文與社會科學簡訊，十卷四期。 許家卉，期刊投稿勝投王─圖書館資源應用課程。淡大圖書館參考服務組。

15 years ago

投稿期刊論文發表所需的花費

準備投稿期刊時，總不免考慮到收費價格的問題，一般而言，無論紙本期刊或開放取閱期刊，發表均需收取版面費／出版費用 (Article Processing Charge)，通常收費標準按照會員等級，給予不同的優惠方案，例如非會員、正式會員、支持會員及低收入國家等。 以開放取閱期刊 BMC Biochemistry 為例，2011年版面費為1,175英鎊／1,870美元／1,355歐元，如果論文發表的研究機構為BioMed Central之正式會員，則會員費已經包含了版面費，所以不需要另外付費；如果論文發表的研究機構為BioMed Central之支持會員，則版面費可享打折優惠；對於低收入國家之論文，照例會免除版面費。很多期刊都有類似的方案，因此，假如您的研究機構或計畫經費無法支付發表所需的版面費，建議作者不妨向期刊詢問，以爭取免繳的機會。出刊後的文章，作者通常都能免費線上取得，如果要求紙本印刷成品，就很可能另行計費。總而言之，無論投稿傳統紙本期刊，或是近年很受歡迎的開放取閱期刊，大概的花費介於500-1,500美元之間，甚至更高。 除此之外，對於英語非母語國家的作者而言，投稿國際期刊前，通常需要委由專業編修公司幫忙潤稿、反覆校稿，雖然這是一筆額外的花費，不過有助於提升英文的表達，增加文章被接受的可能性，絕對是物有所值的投資。 談完這些有形的金錢開支，感覺投稿期刊論文似乎是「大手筆」的挑戰，但仔細想想，我們從事研究所投注的心血與時間，這些不可計數的無形付出才是真正無價，為了讓自己的苦心研究被人看見，甚至能為學術基礎的奠定盡一份力量，當然還是要寫作發表期刊論文，才算徹底完成一項研究囉！   參考資料： 開放取閱期刊BMC…

15 years ago

如何將學術論文投稿至科學期刊呢？

讓我們隨著知名科學期刊「Nature」的執行主編─瑪克辛克拉克，來一趟學術論文投稿之旅吧！ 將一篇學術論文投稿至科學期刊前，有兩個因素應牢記在心：首先是要確保您所要傳遞的訊息清晰而有邏輯性；其次是您所準備的稿件，完全符合投稿期刊的正確格式。 其中第一項是最重要的，無論如何細心撰寫，漂亮呈現文稿，如果缺乏清晰有力的結論，該論文也不會被接受發表。如果某篇文章的結論具有科學價值，只是語文表達出現困難（例如：作者的母語非英語），不少著名期刊的編輯，都很樂意向作者們提供建議，如: 使用英文編修, 論文編修服務。 因此，在投稿前，確保您所闡釋的內容重要且值得發表。您可以與指導教授及同儕多討論實驗結果，並不侷限於自己的學校或研究機構，也可和其他不同單位的學者請益，有助於自己更清楚本身研究的價值所在。 要做到這一點，最好的辦法，就是多參加科學研討會，盡可能把握機會提出您的研究結果。另外一個替代的辦法，是加入與您的研究領域相關的e-mail名單，利用同儕網絡，得到與您的研究計劃有關的反饋或意見，同時也能了解同領域中其他人的研究成果。 再來是與您所敬重的專業人士交換意見，或是討論希望發表的論文摘要。可嘗試將您的論文摘要寄給一、兩位該領域主要的專家，請他們提供您一些非正式的意見，看看是否值得您撰寫論文全文，或是還需要多下一些工夫，加強某些部分的說服力。 如果您沒有直接在學術研討會上發言的機會，可改用網路和e-mail聯繫。也可通過電話與他人討論您的研究內容，不過建議先將大綱或草稿寄給對方，讓雙方有具體的話題進行討論。 撰寫初稿 確定準備好開始撰寫論文時，先起草一個初稿，包括圖表，並重覆討論與修改。在此階段可詢問他人意見，哪種期刊最適合發表您的研究工作。 一旦覺得有充實的結論可呈現，則需要準備學術論文的最終稿，並依據您打算投稿期刊的格式來撰寫。 在決定投稿期刊時，應牢記所得到的同儕意見（有些可能本身就是學術期刊的編輯和審查委員，極具經驗判斷最合適的期刊）。 您也應知道哪些期刊發表與您的論文相似的文章，以及您所選擇的期刊是否有特殊的規定，某些規定可能讓投稿變得容易，但有些卻會增加投稿困難度。例如：有些期刊收取版面費（雖然很多沒有），典型的費用為每頁50-100美元，但不同期刊的收費差異很大。期刊會在「投稿須知」中說明作者應支付的版面費。如果您所屬的機構無法支付這些費用，應先在投稿前詢問該期刊是否能夠放棄收費，在這種情況下，有許多期刊是允許的。 要注意的另一個因素是，雖然某些期刊可通過網路或e-mail的方式投稿電子檔，有些期刊卻只接受以「紙本」方式郵寄投稿。這也可能會影響您投稿的決定。…

15 years ago

投稿影響係數 (IF) 極高的期刊會不會野心太大？

之前我們在「如何選擇期刊投稿呢？ 」，以及「如何認定適合的英文期刊投稿？ 」兩篇文章中，討論過選擇投稿期刊的大方向與原則，接著您可能會想，那到底什麼人才能投稿Nature（2010年 IF 36.101）、Cell（2010年 IF 32.401）、Science（2010年 IF 31.364）等這些超有名期刊呢？我如果嘗試投稿這些期刊是不是野心太大呢？ 根據我們多年協助英文論文編修的經驗，藉著這個機會，再把前面提過的一些概念，更加深入分析一下，提供您作為參考。其實投稿期刊並沒有野心大不大的問題，只有該期刊適不適合的考量。剛開始您可能覺得無從判斷何謂適不適合？首先，應該要了解不同英文期刊所屬的領域與出版目標，客觀評估一下，如果將論文投稿到某期刊，經刊出後是否能夠接觸到您所預期的讀者？相信所有作者發表研究成果的目的，不外乎是希望能夠向「對的讀者」，清楚闡明研究的重要性，讓這項研究受到重視，因此在您投稿英文期刊之前，首要找出適合的期刊。 站在作者或讀者的立場，全世界英文期刊何其多，如何一一分辨其優劣呢？為了解決此一困擾，期刊的影響力與排名，自然就成為參考期刊品質好壞的指標，藉由特定領域多數研究人員，都傾向引用某期刊所刊出的文章，進而認可這本期刊的學術價值，代表這本期刊普遍受到信任。有些期刊容易接受投稿文章，但學術聲譽不盡理想，反之，有另一種期刊，則堪稱為經典，例如前面提過的Nature、Cell、Science等等，知名度相當高，但是論文投稿要被接受的機率明顯偏低，等待刊出的時間也極長。 所以，評估目標期刊的聲譽，並且明訂您個人的目標是很重要的。這裡所謂的個人目標，有可能是研究生受制於畢業年限，必須盡速完成發表，也有可能是研究人員需要接受考核，希望能拿出更多發表的期刊文章等等。欲達成兼顧投稿期刊聲譽與個人目標的辦法之一，可先檢視期刊主編與編輯委員會的組成與簡介，不難從中看出期刊的風格與嚴謹程度，有助於判斷本身投稿論文被接受與刊出的可能性。 用心投入所得到的研究成果，以及竭力寫作而成的文章，當然傾向選擇具有高影響係數的期刊投稿，如果成功發表，不僅是代表個人的成就，更讓自己的研究可為更多人引用。但千萬不要過分「迷信」某些頂尖期刊，其實很多專門期刊在各自的領域中，排名甚至超越Nature或Science等比較綜合性的科學期刊，表示在特定領域中，更受到研究人員的信賴與重視，如果選擇這些優秀期刊投稿，而不只是一味追求Nature或Science，說不定能夠節省一些往返修改及等待刊出的時間，提早發表成果，豈不也是令人滿意的結果嗎！？   參考資料：…

15 years ago

我該選擇較專業或較大眾化的期刊來投稿？

當我們投注許多心力與時間，終於完成一項研究的同時，勢必會整理所得到的數據與結論，然後根據不同的目的─或許是為了取得學位，也或許是為了得到學術上的成就，而寫作成學術論文或投稿期刊的文章。 在動筆之前，我們會面臨到的第一個問題，莫過於誰是目標讀者群呢？當然，針對不同的目標讀者群，需要採用不同的語氣，以及不同的專業度來表達內容，確實是個不容易做出決定的問題。此時，不妨先來個腦力激盪，將自己所研究的主題可能涵蓋的領域，通通列出來，從選定領域屬性開始。假設有個研究題目是「在美國社會中，西班牙裔患者對醫囑的遵從度」，這個主題涉及的範圍包括：西班牙裔人口族群議題、該社會中相對少數種族與語言相關主題、公共健康、健康政策、道德觀念，甚至是語言解讀與翻譯的問題，或是其他許多與健康照護有關的面向。一開始先不要急著決定哪個領域最適合，盡可能廣泛地把相關的領域全都列出來，稍後會有機會來逐漸縮小範圍。 再來要考慮的一個問題是，通常我們研究的主題都趨於非常專業，很可能僅僅只有少數人才會對這個特定主題有深入的認識。例如：某項研究主題可能是「空氣汙染導致濕地植物族群變化，而這樣的變化可能對生態系造成什麼影響呢？」嚴格說來，對這個題目確實有足夠瞭解的專家，應該只限於「空氣汙染」、「濕地」、「植物學」與「生態學」這四個範圍集合內的研究人員，如果以此作為目標讀者群，可能就太過狹隘，因此不妨將範圍放大，從探討全球變遷的問題，或是這項研究應用到其他生態系的可能性等角度來思考，這樣就能吸引更多的讀者。除此之外，以投稿期刊而言，如果能把自己的研究發表於比較「大眾化」的期刊中，大可告知同儕去看看我的研究成果，反之，如果自己的研究發表於「超專業」期刊中，要把外面的其他讀者拉進來看我的文章，可就備加困難囉！ 投稿期刊時，要考慮的問題或許比單純寫作學術論文要多更多，如果想要進一步瞭解，請參考部落格中「如何選擇期刊投稿呢？」、「如何認定適合的英文期刊投稿？」、「第一次撰寫英文期刊論文就上手」及「如何接觸目標讀者？」 等文章，這裡就不再贅述後續的步驟。 參考資料： R. Q. Pollard Jr.: From Dissertation to Journal Article:…

15 years ago

如何認定適合的英文期刊投稿？

準備撰寫學術論文投稿英文期刊前，第一步應先判斷那本期刊適合投稿。一般而言，有些重點期刊可優先考慮，例如：自己研究時常參考的期刊，或是常用來追蹤最新研究發展的期刊，以及知名研究人員「愛用」的期刊等。相信沒有人願意將傾注全副心力、埋首進行研究，再謹慎地一字一句堆砌出的學術論文，投稿到名不見經傳，而且與自身研究成果不相符的英文期刊。 常有「資淺」的學術論文作者感嘆，一開始沒有意識到自己的論文與英文期刊領域正確配對的重要性。因此，首先了解不同英文期刊的領域與目標，可幫助您評估論文投稿是否能傳達到您所希望的讀者，清楚闡明您的研究重點，讓您的研究受到應有的重視。根據我們多年協助英文論文編修的經驗，在您全心投入英文期刊投稿之前，先找出適合投稿的期刊是非常重要的。 目前大多數學術期刊是採同儕審查方式，目的是讓特定研究族群的讀者，能夠接觸到該領域原創的研究與發現。在這種情況下，期刊的作業速度、出版頻率、每年出版次數、每年印刷論文數等因素，都是判斷是否為高品質期刊的關鍵因素。另外，不同期刊、不同出版社，以及不同領域，同儕審查的品質與選擇標準差異頗大。 期刊的影響力與排名是期刊品質好壞的指標。某種好像是「掠食者」的出版社，什麼都登，但所出版的期刊不具學術聲譽，而與其相反的另一種期刊，則被視為經典，知名度高，但是論文投稿要被接受的機率偏低。所以評估目標期刊的聲譽，並且明訂您的個人目標是很重要的。達成這個目的的辦法之一，可先檢視主編與編輯委員會的組成與介紹，由此不難看出期刊的風格與嚴謹程度。 最後還要看不同期刊的各種收費標準。特定期刊可能根據學術論文內容或目的，給予優惠或減價。一旦您縮小投稿英文期刊的目標，務必確認是否符合該期刊所有要求。 僅管您覺得已經盡力，期刊卻還是拒絕接受您的論文，先不要急著放棄，可再嘗試投稿至另一本英文期刊。這就像作者有兩種：一種會幫助您思考，另一種則讓您懷疑；出版社也有兩種：一種是欣賞而出版您的論文，另一種則是爲了錢給您一次機會。這裡就先祝您好運囉！   參考資料： 收費專業期刊選擇協助服務

15 years ago