英論閣學苑

如何升級你的研究計畫書?

研究計畫書能夠起到導航、準備和自檢的功能(見「為何需要撰寫研究計畫書?」),一篇好的研究計畫書還能夠幫助研究人員獲得研究資金、得到同事和研究機構的支持,長遠的幫助職業生涯的發展。也因此,撰寫一篇措辭適當、格式清晰、據說服力和可信度的研究計畫書,是每個研究人員的必修課,但究竟如何讓研究計畫書能在茫茫文海中更勝他人一籌? 強化你的說服力 在研究經費有限、申請人眾多的情況下,研究計畫要能脫穎而出就必須要有強而有力的說服力。 最根本的,當然是確保你的研究計畫有獨創性和實質內容。 其次就是闡述方式了,建議從兩個方面分開思考你的論述。第一個方面,用說故事的角度來搭建起承轉合,確保邏輯清晰,沒有疏漏什麼必要的環節。第二個方面,用證據、文獻、精確的用詞與有權威性的故事來填充闡述,兩個方面相輔相成,不說空話和不撒狗血,讓讀者明白為何你的研究計畫具有願景和影響力。 幫助你的讀者閱讀 -          確保摘要和前言完整且清晰。計畫書的摘要和前言往往是讀者在時間有限時的選擇,節省讀者時間也可能給自己增加被閱讀的機會。 -          段落、標題越清楚越好。大標題小標題,黑體或數字符號,不要覺得不重要,一個小錯可能誤會大了。 -          圖片、格式從一而終。圖片的擺放方式,像素清晰,小細節中有魔鬼。 -          堅持專業度。減少口語用詞和不精確用詞,避免手誤錯字,保證句子的文法正確,如果自己檢查不出來,找編輯人員或同儕互相幫忙。 -         …

寫作—用重複和變化來強調觀點

在撰寫論文的時候,嚴謹且全面的分析只能算是完成了一半任務,沒有清晰明瞭的闡述,你的觀點再好也無法被傳達,由此可見寫作技巧的好壞直接的影響了讀者對於觀點的接受度。 在撰寫論文時,多數人常碰到的一個問題就是,想要從不同角度來強調自己的觀點,最後卻得到了冗長、無趣、囉嗦、重複的讀者反饋,用中文書寫是如此,用英語書寫更難斟酌,可是同樣要說一件事情,哪裡又有那麼多的變化用法能用? 一般情況下,極力避免重複用詞 普遍來說,在敘述和表達觀點之初,內文更需要清楚易懂,而不是強調的作用,也因此在緊湊的句子之中,如果有重複的用詞最好盡量用變化詞彙來替換,替換成同義詞或是更精準的用詞。 例如:一開始使用〝美國政府〞,隨著敘述句式的發展可以替換成〝政府部門〞、〝有關行政部門〞、〝XX政權〞甚至細化成〝國務院〞。 避免重複觀點和例子 如果有需要從不同角度來論證觀點,確保使用的是不同的例子並且起到不同層次的作用,否則用同一個切入點在內文中重複論證一個觀點,不但不會達到你期望的強調的作用,還可能顯得有些黔驢技窮的感覺。當然啦,在簡介和結論裡重複內文中的觀點是例外情況。 什麼情況能重複? 重複多少是太多?怎麼重複才能稱之為好的寫作?這其實真的沒有固定答案,看馬丁路德金恩的〈我有一個夢〉演講中I have a dream就重複了數次。說穿了,就是在使用重複句式和用詞時,是有原因有深思熟慮的使用,而不是因為你懶或是你根本沒注意,那樣的話,不論是呼籲採取行動,還是想用具備詩意的方式傳達觀點,這樣的重複就是有理有據的。多練習後,你也可以寫出能讓讀者清楚理解觀點的高效論文。

為何需要撰寫研究計畫書?

研究計畫書(Research plan)和研究提案(Research Proposal)在不同國家、研究階段和研究領域各有不同的定義。在絕大多數情況下,研究提案是向審查委員或研究機構提出:這是我的研究選題以及我研究這個題目的能力,請求審查委員同意經費、研究資源甚至是職位的安排,然後才進一步的完成研究計畫書的所有細節。研究生階段一般將兩者概念合併混用,因為通常已經經由指導教授協助選題,並且也沒有太多的經費和資源的需求需要被提前批准。 然而,研究計畫書的重要性不僅限於向上級通報和申請批准的作用,更重要的一點,是使研究的過程能夠順利。一般研究計畫書中的重點三要素:研究選題、文獻資料、研究方法,簡單來說就是涵蓋了實際研究論文的前三章,研究計畫書克服了萬事起頭難以外,還有別的作用? 導航功能 資訊爆炸的年代,一個不小心就容易在研究過程中深陷文獻和研究資訊的無底洞,覺得什麼都該被包括在論文中或暈頭轉向不知所以,這時回頭檢視研究計畫書能幫助你保持專注,專注於計畫中要研究的方向,提醒自己當下最需要完成的任務。 提前準備 進行研究和撰寫論文的同時,各種細節和注意事項繁複,需要問卷調查或是實驗準備等步驟往往需要提前準備,多數研究人員到了截止日期前都覺得時間遠遠不夠,可能會將許多細節步驟在無法深思熟慮的情況下跳過,這也是研究計畫書作為事前準備的依據要盡量避免的。 反覆自檢 進行研究時,有許多意外狀況、多方的建議、額外開銷、社交和研討會、過多的文獻甚至是其他的研究計畫,在時間精力有限的情況下,什麼是對於最終目標有意義的,什麼是沒有必要的,這些都是可以透過研究計畫書來自檢的,研究人員跟隨最初的目標設立來做後期的決定,能讓職業生涯走的更高更遠。  

聰明工作—-給研究人員的效率招數!

我们每人每週7天,每天24小時,每小時...,時間對於每個人都是公平的,相比較其他行業的工作型態,學術研究人員通常不用打卡,也沒有朝九晚五的絕對工作時間,在旁人眼中時間安排顯得更加彈性。正是這種學術研究中看似平靜的工作狀態,隱藏了學術研究人員不停止的忙碌!不少人為了順利完成工作目標,投注了更多私人時間來努力工作,殊不知努力工作的關鍵不在於投入時間的量!而是在更有效率! 花時間計畫其實才省時間! 你一定有過經驗是在某個缺乏會議議程的會議中,冗長的討論後,手頭上的問題和任務一點也沒解決。缺乏目標和方向時,不論做什麼事情都是浪費時間,提前計畫能幫助釐清優先順序和有策略的完成任務。 將關鍵任務轉換成習慣 不論你接下來的關鍵任務是什麼,將帶給你壓力卻又需要天天處理的事情培養成一種習慣,漸漸的這壓力就會消失,並且效率會大幅度的提高,甚至成為一件能夠開心進行的事情。例如:長期需要書寫大量論文、博文、評論或是要檢驗實驗數據,那就每天固定一個時間寫5000字,堅決不打斷這行程直至養成習慣。 用〝委託 〞和〝說不〞來打掃雜事 多爭取表現機會磨練自己是好事,將時間良好的區分來進行不同任務也能訓練自己的時間管理能力,然而這樣的訓練不能是無止無盡的。時刻提醒自己最終目標不是什麼都要做,而是把該做的做好!重複或太耗費時間的任務考慮外包或聘請他人完成,機會上門總有會需要拒絕的一天,否則遲早時間就都在雜事中耗光了。 多線進行任務也有限度的 「研究人員該不該多任務處理?」一文中討論過這個問題,要能根據對最終結果的要求來分析是否有必要多任務處理。究竟是希望成果精確?還是過程效率高?還是過程專注?一昧的因為現代社會崇尚多線進行任務而不論做什麼都同時查郵件和回復他人評論,其實浪費掉的時間是很驚人的。 高科技產品有用就用 不論是雲端科技集中保存資料,省去多資料庫中跳轉的時間;用移動式科技把在路上的瑣碎時間合理應用;投資一個更有效率的軟體以幫助研究的進行;使用效率工具,像是日曆同步提醒、to do list 應用程序之類的,這些科技的存在若是能增加研究工作的效率,何必堅持當現代活化石?

為何建議研究人員加入寫作團體?

絕大多數的人都認為寫作是一種個人的行為,然而”寫作團體”--- 與其他也進行寫作的人共同創作,證實了能以多人的方式來幫助提昇文章的流暢性、建立作者的信心並且保持專注力,從而養成規律寫作的習慣。學術論文出版物尤其能夠得益於這種寫作討論團體,因為學術寫作本身是一種需要被學習的技能。 這樣的寫作團體在國外被不少研究人員視為珍寶和寫作救星,若是沒有加入就尋覓機會加入,身旁沒有這類團體就絞盡腦汁建立一個。如果你認為沒有進步的需要了,那麼試想一下,在英文為母語的情況下,轉換為學術寫作方式也還有極大進步空間,更何況在需要英文寫作而英文非母語的情況下?更何況除了寫作能力的進步之外,寫作團體還有不少其他好處的! 寫作討論團體的好處 練習互相評論、審查學術文章 :不少人抱怨審稿人審稿的評論沒道理,但收到期刊審稿邀請時,自己其實也是零經驗,這樣的寫作討論除了可以練習自檢,還能練習提供建設性建議。 激勵寫作目標:設定定期討論時間,例如每個月一次,也是一種激勵寫作的動力。 具備專業性的反饋:討論中提出的反饋和指導更具針對性,尤其對於較為複雜的邏輯或是專業模糊地帶。 彙總知識,引入新資源:這樣的討論組合能總和多人的知識,甚至拓寬和完善上下文。 寫作風格的磨練:文法與句式的使用的檢查是最根本的,再來就是寫作風格的建立了,多人討論能互相借鑑,時間一長就有了各自的風格了。 寫作團體的簡單規則 如果你也想嘗試建立一個這樣的討論團體,以下有幾點基本規則給你參考: 人數不要多,四至五個為最理想數量。 參與人的要求,是否跨學科?同語言? 同意一個略有彈性的最後期限,並決定是否有懲罰。…

何為平行結構?如何在學術寫作中使用它?

出色的英語寫作不外乎清晰的結構、合乎規範的文法使用以及良好的寫作風格。此文中要介紹的「平行結構」文體寫作技術,能將平鋪直述的句式改寫為更加清楚、流暢而精簡,還能突顯共同點、產生反差。以下有其各種功能的簡單例句和改寫後例句。 減少贅述 當文句中出現多次重複的措辭時,請檢查是否有可以使用平行結構的可能性,這能增加長句的邏輯和文章的可讀性。 例句:The purpose of this experiment is to verify the model but frequently…

同儕審閱評鑑制度(Peer Review Evaluation):一個透明公開的評鑑制度

同儕審閱的品質決定了期刊的品質。此項制度是設計以便於使文章的數據以及結論更為合理化人同時為人所信任。但我們如何確保期刊同儕審閱的品質呢?有些審閱過程相當嚴格,有些則只是流於形式上的審核。根據調查指出,專業度未達水準的文章有時也能通過某些期刊的同儕審閱,不論原因是同儕審閱未發揮效果或根本沒有同儕審閱制度。沒有一個方法可以立即確認此期刊有無有效且完整的審閱制度,直到現在,這個狀況將獲得改善。 同儕審閱評鑑制度(PRE): 一個透明公開的評鑑制度 同儕審閱評鑑制度(以下簡稱PRE)是一個用於評鑑雜誌期刊同儕審閱制度的評鑑機制。此一制度好比一個證明章,可以證明期刊的同儕評審制度有無達到水準。我登入系統、操作它,以便於了解此機制的真實流程。我並不是電腦科學專家,因此雖然在填寫數據以及應用程式的表單部分,面臨到一些困難,但我相信我仍掌握了大致流程及訣竅。 PRE如何替同儕制度評分 一旦期刊申請使用PRE服務(需付費),他需要提供關於同儕審閱流程的相關資訊,流程參考如下: 文章需經過多少輪的審閱? 誰參與了審閱流程?(例如:同儕審閱者、編修師…等) 誰擔任審閱者的角色? 審閱者的意見為何? 有無剽竊之嫌疑? 期刊是出版委員會之一員嗎 ? 運作電腦程式的同時伴隨著專業人員的協助,蒐集以上問題之答案以及相關數據後,PRE會給予評分。 就我個人而言,我贊成PRE此種替同儕審閱流程評分的機制,因為我想此機制對於讀者以及期刊面來說都是雙贏局面。但我對於此機制仍有些許疑惑,例如:此機制如何審合及處理從出版商而來的數據?舉例來說,PRE不能僅止採用期刊聘用教授的說法,教授評審們也需具備實質的能力並證明之。而此驗證會為符合評審對於保密的期待嗎?…

善用連接詞和標記來改善寫作技巧

在寫作時,作為作者不僅僅需要清楚表述文章的中心思想,讓讀者能清楚明白段落間的關聯也是作者的重要責任之一,這些關連能夠用許多標記性的詞明確的劃分出來,能輕易避免段落以及句子之間銜接鬆散的問題,也能幫助作者維持清晰的邏輯。在面臨提高寫作技巧的瓶頸時,提高句式連接詞和標記的使用準確度不失為一個好的入手角度。 以下為幾種標記的辨認,在閱讀大量文獻時也可以從標記點來理解內文邏輯。 對等連接詞和從屬連接詞 這種結構的例子如下,例子中使用了對等連接詞“so”組合兩個的未接合的句子,顯示出第一是第二有效的原因。此類連接詞種類繁多,for, and, nor, but, or, so, yet, thus, hence, because, in order…

如何使用圖書館更高效的做調查?

每個現代圖書館都有量身打造、五花八門的專屬導引系統和輔助項目,目的讓使用者提高在圖書館進行研究的效率,但這些導引系統的都具備一個共通點、也是所有導引系統的根本----圖書館導覽了(orientation tour)。許多人不重視圖書館導覽和相關導引系統,甚至於在進行研究期間從未關注過相關的資訊,但是這鮮少被重視的功能,其實是進行研究調查事半功倍的利器。 大部分圖書館還提供很多其他的輔助項目,包括課程、研習會、工作坊…等,或許你會認為這些課程看似很初階也很浪費時間,但在眾多課程當中,總有你所不了解但卻有相關需要的。其中一些普遍常見的課程如下。 發展在圖書館進行調研的能力 資訊管理策略 精通電腦應用程式,例如Zotero 或LaTeX 協同合作工具的使用 報紙和報紙索引 如何在維基百科上做出貢獻 在科技與網路發達的時代,圖書館也在嘗試著與時俱進,增加網站的功能、線上使用指南甚至是手機應用程序的使用,這些功能和科技應用的開發對於不少圖書館而言,真正的難點不在於開發的過程或是便利的程度,更重要的是使用者的使用率,不論是技巧指南、課程指南、科目指南…等實用的功能,若是無法讓使用者認識圖書館所提供的資源和服務,那麼一切也都枉然。 因此,為了能與學生、教師和工作人員建立起學術部門之間牢固的關係,不少圖書館採用了新興舉措,指定科目相關專家和信息科學家為圖書館指定聯絡人(The Liaison Librarian),以保證圖書館能更好的支持學術研究,保持雙向溝通的渠道暢通,提高對圖書館資源使用的意識,到目前為止已有不少大學高校採用這個措施,並且在銜接圖書館功能與教職員工需求有了顯著的功效。 學術上的成功很大程度上依賴的就是資訊的更新和文化素養,圖書館作為一個提供多種類工具和資源的部門,了解身邊圖書館所提供的服務和資源才是通往學術成就的途徑。

時間優化 – 研究、撰稿、編輯的時機

寫論文時,時間往往怎麼樣都不夠用,時間卻又是一個決定性的因素,如何合理的分配和優化時間的使用常成為大家共同的難題。研究、撰稿、編輯作為三個分開的動作,常被誤以為是有一定的步驟和順序,無法在三者之間做出流程上的優化,所以容易陷入在一個步驟中花費了太多的時間的情況,其實最優化方案是在三者之間輪替,並從中得到所需的休息。至於為什麼?下面來做出解釋: 研究調查 研究調查是較被動的行為,在目的上是縮小主題和完善背景資料,更需要閱讀、專注力和組織能力。 寫作撰稿 寫作撰稿過程是非常主動的行為,輸出過程中更需要創造力和分析能力,兩者來自不同的腦部功能區域,需要較高程度的專注程度,細節的關注程度此時較不需要(建議文法、錯字這些可以事後修改,能更好得區分寫作和編輯的時間)。 編輯修改 在狀態上是純粹的行為、技術性的行為,非常需要注重細節,使用的腦部功能區域和研究調查中所使用區域差不多。 優化方式簡述 其實文章寫作,尤其是學術論文,文獻的閱讀、交錯的過程的,也因此時間的優化可以在三者間的輪替可以給予自己一種休息的感覺卻還能保持工作效率,制式化的順序很容易導致其中一種腦部功能過度使用而產生倦怠,所以彈性的交錯三項工作可以降低疲憊感,還能輕鬆的節省不必要的時間消耗。