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英論閣學苑

學術研究人員的人際關係網路

每年攻讀博士的人數都在增加，以學術研究作為職業的選擇，要順利的開展職業生涯，全憑學術研究實在難以脫穎而出，此時，人際關係網路的搭建是個不錯的輔助方式。 不要一聽到建立人際關係網路就覺得壓力大，或是認為又多了要完成的〝任務〞，這種心態會讓你要不就有牴觸心理，要不就是和人相處顯得虛假有目的，結果都是浪費時間。 把建立人際關係網路之初，就像是小時候去公園玩耍想加入一群不認識的小朋友裡面一起玩…. -      友善，但不用太親近，以免把人嚇跑了 -      當場能感覺有所了解彼此，有初步的認識即可 -      目標是下次接觸時顯得不陌生，還能再進一步交談 這時的公園，可能是領域中的幾個大型研討會，但不限於研討會，因為研討會中的人來來往往都是領域中相關的熟面孔了，你需要更大的社交網路！其他還可能是你的校友會、公開討論群、研究機構舉辦的活動等。更好的情況是參加一些週期性的活動，例如每週、隔週、每個月一次的聚會，與較為固定的人群搭建較牢固的交情，這是你延伸社交網路的最佳方式---他們向他們的社交網路引薦你！ 另外有幾個小技巧幫助你與陌生人從頭開始一段對話… -      對參與同一活動的人：若是與對方曾經照面過多過一次，去坐在對方旁邊，介紹自己，詢問對方是否常參與此活動… -      對於活動舉辦方：介紹自己、感謝對方舉辦活動、說明自己對活動印象最深或最欣賞的部份……

12 years ago

善用線上簡報軟體給自己加分

研討會、面試、教學、申請經費、畢業，在研究人員的職業生涯中有個共同的必經環節---簡報。不少職業生涯的轉折點都仰賴著簡報來反應研究人員的工作成果，簡報可以說是研究人員的心血的濃縮精華。 最常見的簡報形式，莫過於PowerPoint了，這個軟體已經成為默認的簡報製作軟體，若是善加利用的話，PPT的功能齊全、發揮空間大，但多數人做簡報時都將重心放在內容中而忽略了視覺效果，到最後一個研討會中每個人的簡報都長得大同小異，一樣的單調和無趣…，這真的不是PPT的錯，而是大家都只用最簡單的功能罷了。 既然功能基本又齊全的不會用，那麼線上的幾個簡報軟體可能可以拯救你！它們各自有各自的強項，更重視簡報的表現方式和視覺效果，直接線上雲端操作所以使用方便，多半都是註冊基本帳號免費，所以值得去一個個嘗試看看哪款適合你。 Prezi 這是紅了一陣子的線上製作簡報軟體，可以用平板電腦或手機應用製作，比PPT的直線結構顯得更加動態，每一頁內容之間可以3D形式的關連和轉換，視覺效果更好。 唯一的小缺點是上手練習至習慣操作需要花點時間。 SlideShare 其實就是PPT的線上版本，提供遠程操作和遠程簡報，解決了線上授課或遠程面試的困難，還收集數據和反饋等。 缺點是如果需要有非完全公開的簡報權限就需要購買付費帳號。 FlipSnack 能讓簡報看起來像是雜誌或書籍的排版，對於授課、分享研究成果給研究機構這類處理大量有序資訊的情況非常有用，並且能處理多種格式的檔案，例如：.pdf, .jpg, .gif, .png。 除非你對它既定的模版有不滿，不然幾乎沒什麼缺點。…

12 years ago

寫出出色的三段式研討會摘要（abstract）

幾乎所有的研討會都會在論文徵稿過程中，先向投稿人要求一篇論文的摘要，然後在數不勝數的摘要中尋找適合研討會的，再進一步邀請提供論文來審稿。要能順利的進入研討會的議程當中，你的論文摘要是很大的決定性因素，能寫出架構清晰、簡潔有力且具備說服力的的三段式摘要，你的敲門磚才能發揮它的用處。 所謂的三段式，並不硬性規定只能有三個段落，而是以文章架構來看分成前言緒論、內文論點和結論。   前言緒論 -      用描述性的標題，以確保讀者可以一眼看明白你的主題。 -      將你的摘要內容盡可能的貼近研討會主題，使用在徵稿公告中提及的主要的關鍵詞也會有幫助。 -      將自己的論文與時下的辯論做連結。 內文論點 -      首先，解釋你的論文如何的解決或拓展現存的問題。 -      解釋你的論文觀點為何重要。…

12 years ago

如何向他人解釋我的工作?

是的，你沒看錯！這是一個直白到有些不可思議的命題，你疑惑這也值得花篇幅來討論？先不要急著跳過這篇，試著在腦子裡面回答以下這幾個問題： -      你的職業是什麼？ -      你研究什麼領域？ -      你最近在忙什麼？ -      為什麼選擇研究這個專業領域/選題/方向？（而不是那個呢？） -      為什麼這個研究很重要？哪裡重要？ 回答完了嗎？然後在試著想像問問題的人是你的同事/研討會上的其他專業科研人員/父母/國中同學會的同學…你是否發現你的回答面對同事、其他專業科研人員和非科研人員時都是一樣的？這是多數人都不自知的問題，在面對他人詢問的時候，十之八九你在答非所問…   面對同事時… 當同事開口詢問時，他們通常想問的是細節，像是技術性問題和具體進度之類的，這在某種程度上是最好回答的類型，越精準的回答通常越節省雙方時間。…

12 years ago

英文寫作中常見的文法錯誤

國際上學術研究之間的交流仰仗著英語做為媒介，非英語國家的研究人員在使用英語來撰寫論文免不了需要花更多的精力和時間，但有些連母語為英語的人都會掉入的文法小陷阱，這些文法錯誤藏在細節中，時常連連文法檢查軟體也忽略，來看看以下你曾經犯過幾個錯誤而不自知！   形容詞與連字符號 -    一個形容詞來形容名詞，不需要連字符號。African Americans voted for Smith. -    兩個形容詞來形容名詞，加上連字符號。African-American citizens voted for Smith.…

12 years ago

如何避免指導老師與學生之間的關係走味？

研究生和指導老師之間的關係十分微妙，研究生已經超越了基礎教育和大學教育時對教導的需要程度，又還沒有到可以獨立進行研究的能力，換言之，一段健康的指導關係不僅僅是教學而已，此時的研究生若是受到不好的指導關係的影響，很可能會連帶的危及未來的職業生涯。 作為指導老師，有什麼辦法避免指導關係走味?   提前進行角色定位 不只是指導老師需要思考如何與研究生維持良好且專業的指導關係，研究生也需要。尤其是多數研究生才剛開始進入學習中的學術研究人員的身分，這時很多人是沒有意識到他們需要從學生心態轉換到半專業的工作狀態。 此時的指導老師可以向學生提供相關資料，解釋指導老師的角色以及對研究生的期望，包括過程中的里程碑、截止日期和溝通聯絡方式等。 作為研究生，如果你的指導老師沒有提供以上訊息，你可以主動向老師詢問，並竟畢業論文的過程漫長且艱難，你需要健康良好的指導關係才能順利走下去。 雙向溝通 在台灣，研究生和指導老師的關係普遍介於亦師亦友和以師為尊的之間，而在不少西方國家這類指導關係更傾向於平級的同事關係，不論你的指導關係傾向哪一種，雙向的溝通都是這類關係成功的關鍵。 指導老師預見重大問題及時向研究生提出，反之，當研究生對研究任務感到不確定時也儘快與指導老師討論，溝通一旦出現拖踏和語焉不詳的狀態，一定是指導關係邁向失敗的開始。 指導關係遭遇問題時 當研究生無法繼續與某一指導老師合作時，先向其他的高級教職員工尋求意見和協助，不要在沒有慎重考慮下冒然處理問題，要知道即使不是你的問題，你失敗的指導關係對於你未來的學術研究生涯也還是有負面影響的，更何況中間的過程可能造成延遲畢業的情況。 反之，當指導老師無法與某一學生繼續合作時，最好儘快通知學生以免浪費學生的時間和金錢，尤其是發現問題出在研究生的研究工作之上時，指導老師最好還是直接了當的明說，會比委婉迂迴的情況好的多。 處理情緒和壓力 如果發現指導關係對其中一方造成了焦慮和壓力等負面情緒時，不要認為這是進行研究時裡所應當的，良好且專業的指導關係應該要成為研究生的精神支柱。…

12 years ago

用你的生理健康支持你進行學術研究

想到科學家和研究人員，從小從影視作品中得到的印象多半是看起來較斯文的一群人，進行著靜態的活動，若是提及刻板印象，那更有可能直接聯想到〝腦力〞>〝體能〞的人群。然而自身作為科學研究人員，這樣的觀念可能直接影響到對自己生理健康的不重視，甚至是任由身心健康的不平衡將研究的成果和效率給打折了！ 其實，當人在進行腦力運動時所消耗的能量是其他組織運作時的十倍，光是腦部運作就需要全身運作20%的能量，所以當科學研究人員工作時，使用的卡路里是一般人靜止坐著時的數倍，也由此可見要有好的腦部運作能力，生理的情況，包括營養、休息和運動與之息息相關的。 以下有幾個可以幫助保持生理健康的方式： 8小時睡眠是重中之重。聽著老套，但做沒做到差很多！ 隨時補充充足的水份，減少攝取咖啡因。 一天30分鐘的運動，不需要很激烈。 以上幾個如果都與你的習慣相違，那就一項一項循序漸進，不要太給自己壓力要一次做到以免反效果。如果做到了以上三點，接下來還有幾個可以幫助增進腦部健康的方式： 避免攝入精製糖和精製碳水化合物，用粗糧、新鮮蔬果和瘦蛋白替代。 每天與非學術研究領域的朋友和家人進行基本互動。 每天花一點時間進行沈澱類型的放鬆放空。不論是禱告、冥想、寫日記、彈奏音樂或聽輕音樂。 到目前為止，這些調整方式已經足以達成一個比較平衡且健康的身心狀態，但即便是看起來如此簡單，已經對於不少科學研究人員而言是不小的挑戰了！但如果你還想要進一步挑戰和優化自己，下面的方式你可以嘗試。   監控和追蹤自己的營養攝取情況。網上相關資料眾多，有不少工具和計畫項目可以嘗試。 計畫以健康為基礎的體力活動，並觀察運動對於身體機能、壓力和精神的改變。  …

12 years ago

期刊投稿前必做的事-完美cover letter

一封完美的投稿信/自薦信（cover letter）是期刊編輯接觸你的第一份文件，也可以稱之為你給編輯的第一印象，不僅僅透露著你的寫作風格，更是編輯用來區分論文的獨特之處的根據，也因此，一封完美投稿信可以直接為你贏得審稿機。但完美一詞，也代表著包羅萬象的標準，究竟怎麼向完美靠近？ 萬全事前調查 投稿須知的規定是最基礎的要求，其次資歷較深的同事、指導教授都是很好的調查渠道，如果還有不清楚之處可以直接詢問期刊編輯人員。 嚴格的遵守投稿須知 一字一句都嚴格遵守投稿須知，不要給期刊編輯任何”不夠注意”和”不符合要求”的可能性，這也間接顯示出你重視投稿期刊的程度。 精簡明瞭為第一原則 越簡短的投稿信，越有可能被完整閱讀，瑣碎細節能省則省。一般內文包含了研究內容的新穎、具體發現和為何論文值得被發表的原因，避免長篇大論，只求簡潔有力。 表現出氣度和風範 -      將投稿信署名給某位編輯 (Dear Mr. Johnson) -     …

12 years ago

常見標點符號其實不簡單

小時候在國語課上一定都有這種經驗：老師讓大家在沒有任何標點符號的句子中練習添加標點符號，然後神奇的發現加錯了符號加錯了位置，整個文意的都變得不同了。 英文寫作其實也是一樣的，標點符號看起來不起眼，卻能夠在不經意間扭曲了你的原意，還可能毀掉了你費盡心力完成的論文大作… 以下是幾個英文寫作時最常見，也最讓人頭痛的標點符號。 逗號 逗號的基本用法想必大家都覺得沒什麼了不起之處，但語言學家光是逗號就整理出幾十種不同用法，有些特別容易造成困擾的用法，下面來舉例說明。 1.       介紹語的斷句用法 例如：For the Stop RT, there was a significant…

12 years ago

Kudos將會幫助您的文章被閱讀和引用嗎?

研究人員總是尋找能增加其發表論文的閱讀率與引用率的方法。Kudos(www.growkudos.com) 以網路作為基礎提供服務並協助研究人員達到此目標。 在Kudos上，研究人員可做以下幾點事項：一、貼上其發表論文的連結；二、夾帶簡短說明與解釋以讓非專家的讀者群能清楚了解；三、貼上與文章相關的工作與資源連結。 Kudos也同時回饋研究人員他們利用服務的結果，例如提供發表論文的下載與引用次數。 我們來看看對於Kudos的服務，專家怎麽說： 一篇研究的作者是最佳的人選來闡述自己的工作，而Kudos提供了這樣的一個平台 文章被發表的數量持續增加，因此衡量文章的影響力與積極提升文章的能見度對作者而言變得非常重要。Kudos提供作者可以這麽做的新方法。 有些Kudos提供的工具讓作者可以直接對聽眾簡短說明工作內容，或連結到其他資源提升聽眾的理解程度，並通過網路社群分享。一篇研究的作者是最佳的人選來闡述自己的工作，Kudos提供了這樣的一個平台。作者會感到更有效提升研究的影響力，因為即便在發表後，作者還是能持續推廣他們的文章。 大多數的作者對於增加其工作的影響力是感到有責任的，但卻不確定該從何處開始。Kudos提供簡單又多方面的工具箱，讓作者、研究人員、出版商與機構單位大大受惠。 交叉學科碩士 6年以上研究與學術潤色經驗，美國 在自我宣傳的時代裏，Kudos可能為一個沒什麽特別但或許必要的行銷工具… 如其名，「Kudos」是設計用來提升學術期刊文章的影響力與能見度，大概能為眾多學者與在網路社群提出說明與行銷策略。在這個強調自我宣傳的時代裡，Kudos可為社交行為嚴肅的學者提供一個沒什麼特別但或許必要的行銷工具，來確保他們的研究可以受到眾人關注與歡迎。自我宣傳的專業人士會定期將此工具納入他們網路社群的簡介裡，那些沒有在意這個工具的人的研究成果則依舊乏人問津。 但是通過Kudos團隊的溝通與行銷技巧，此平台可能為學術產品提供進入主流媒體的空前機會，雖然這在網頁上沒有詳盡說明。 癌症博士…

12 years ago