英論閣學苑

你的整個研究可以被分成幾個出版物?

當一篇文稿中的某兩、三個章節已經以期刊論文的方式單獨出版過了,出版商還會不會願意出版這篇文稿呢?從邏輯上來說,應該不會願意。 但實際情況比這個複雜的多了,尤其是現在越來越多的研究論文用開放取閱的方式在網路上出版,究竟一個研究的出版物的合理範圍是幾個,實在很難說清楚。 出版多多益善 在現在的學術圈中,幾乎任何的出版都是加分的(幾乎),一篇同儕審閱的出版物可能就能決定一個博士生畢業以後的出路,所以站在研究人員的角度而言,似乎盡可能的多出版總是對的。更何況多數情況,期刊出版的論文一定與完整文稿中的某章節修編方式肯定不同,加上看過論文的人尋找完整文稿來看很正常,反之幾乎沒人會這麼閒,所以完整文稿即使被小小劇透了,問題好像也不大。   影響大小視情況而定 問題又回到了期刊論文劇透了多少是太多了…。這實在沒辦法說個定數,只能說數量越大越容易影響最終完整文稿的出版,尤其是很多開放取閱出版的渠道常會在線上提供完整文稿,所以你再出版也只是增加出版物的數量,對於提供完整文稿給大眾這功能其實已經被開放取閱給做到了。   劇透不只一點點時 上述的內容聽起來好像有百利而無一害,那麼下面要來說說文稿中包含了已經出版的兩三篇期刊論文的隱患了。當出版商發現你的完整文稿中已經有不少曾經出版過的內容時,他們很可能認為你是為了灌水你的出版物數量而耍手段,不僅僅是這篇文稿的出版可能會出現問題,未來的合作也變得困難。   為了避免這種劇透了而造成的尷尬,有以下幾種選擇方案: -      用最終文稿中所刪減下來的額外資料來出版期刊論文 -     …

讓英文文法神速進步的網站和資源

英文文法不好的情況下,再厲害的學術論文都可能被國際期刊嫌棄,再厲害的研究人員都可能因此成果打折。英語文法對不少英語母語人士都是種挑戰,更說明了額外練習的重要性了!以下分門別類的提供了不同的文法練習和資源,千萬別錯過了! 1.   綜合性文法指南 推薦:普渡大學的線上寫作實驗室 (Purdue University Online Writing Lab) 內容有非常詳細的文法指南以及文法正確使用方法的解釋,此外還有引用指南、研究生寫作技巧和商務寫作技巧等。 2.   常見英語文法錯誤 推薦:《Common Errors in…

平衡出版、教學和私人生活

對於博士生和教授,排除研究內容相關的事,最具挑戰的事是什麼? 總結大多數的回答,最具挑戰的事情不外乎出版論文、教學和私人生活相關的雜事,可能是面臨其中的一兩種情況,也可能是在幾件事情之間捉襟見肘。這些與研究內容無關的事情,對於不少學術研究人員來說,常常代表了比實際研究項目還要更大的壓力和挑戰。 追根究柢為何出版、教學以及私人生活會這麼難以平衡?其實是因為這類的挑戰是一直在變動的,它們不像是研究命題一樣清楚明瞭,也沒有固定和明確的研究方法作為依據,要能善用時間和精力來達到平衡狀態,需要一切技巧...。 學術以外的活動是必須的 不要把自己孤立成荒島(尤其是單身的研究人員),如果不喜歡常常與陌生人來往,加入社團、運動小組、社交相關的活動,任何能有定期聚會的團體都能幫助你拓展生活領域,接觸學術研究以外的人事物對於更好的平衡生活的多方面是非常有幫助的。 把學術研究視為朝九晚五的工作 -      一週至少有一到兩天的休息,這對於另一半工作不與學術領域相關或者有小孩的研究人員非常受用,否則你的私人生活中任何非學術領域內的親友將漸漸疏遠。 -      訓練自己保持一個類似9點到17點的八小時工作計畫,可以根據個人需求調整,但絕對不隨意對待工作計畫。 -      在八小時內就全力以赴,不在工作時間可以將心中想法用筆記的方式記錄。 -      不要等到有想法有靈感有感覺了才開始工作,遵守你的八小時工作計畫! 安排你的時間並遵守你的時間安排…

研究絆腳石,處理或避免?

意料之外的事件可能會對工作計劃造成不可預知的影響,當這些影響發展成負面的連鎖效應時,究竟是這些事件的錯,還是是自己失去了對工作的控制能力?以下有一些常見的場景可以一起來探討。 絆腳石:社交場合、額外工作防不勝防,太多事情處理不完 潛台詞:你的工作不在你的優先順序首位,不然為何不能在答應額外項目時乾脆拒絕?就是覺得可能可以所以先答應了下來,後來才會焦頭爛額。 處理 :只有你自己可以擺正你的優先順序,旁人最多幫你意識到,擋掉不必要的事情還是只能靠自己。   絆腳石:被期刊拒稿、被同儕或業內人士批評、遇上困難的研究情況而挫敗不已 潛台詞:自我懷疑,是不是自己這裡或那裏很不好 處理 :亞洲人本來教育環境就比較缺乏處理批評的機會,面對拒絕和批評後最好的狀況是從中學到該學的然後就讓它過去了。如果真的感覺很受傷,讓可信任的同儕幫你檢視你的工作內容,以確保沒有更多會出錯的點。除此之外,知道適時停止自怨自艾,並學習重建自信的方式。   絆腳石:生活中的巨大改變,喜事、喪事、搬遷等等。 潛台詞:不一定所有的巨大改變都會對工作造成影響,但也不一定只有負面改變會對工作造成負面影響,能清楚的認清影響在發生會比鴕鳥心態節省很多調適的時間。 處理 :不要試圖去將你的時間和注意力劃分為生活與工作兩區塊,因為事實證明當你試圖分區時往往兩邊都顧不好,而且你可能會被罪惡感給吞噬了。最好的情況是重新審視你的工作安排、調整你的工作行程以便配合你的新生活變化,或是向經歷過類似變化的同事、諮詢師討論這個適應過程。   生活就是一連串的事件所串連而成的,這些事件可以是美好的助力,也可以是絆腳石,只需要一點額外的注意力和應對能力,你可以輕鬆應付和避免它們,甚至因為它們的存在而更強大。

如何應付研討會現場的Q&A

研討會現場的Q&A答疑階段往往是準備簡報時最難準備的,也是現場最容易讓人措手不及的環節,以下提供三種常見的陷阱問題,以及應付這些問題的好方法。 問題一 :其實我覺得你說的都很對,但我想來談談與此相關的我的/某個研究…. 這類問題通常都又臭又長又說不到重點,聽來聽去不確定說的確切是什麼卻又沒有離題,最後真正的問句好像也不是很清晰。 解答方式: 先用一兩句話快速總結對方說的話,以表示你認真傾聽了,(如果真的聽不明白,就請對方快速重複一次問題)然後用與你的工作最相關的方式簡要回答對方即可。   問題二 :我覺得你錯了… 這類問題看似攻擊性很強,其實往往最好對付,因為你作為最熟悉你的工作內容的人,不論是你的導師或是陌生人問出這種問題,你事先都是可以準備這一類的回答的。 解答方式:最根本原則,自信,你在你的研究領域中你才是專家。回答時直接對上對方挑戰你的問題核心。 例如,對方認為你的研究方法有誤,直接解釋為何你選擇此研究方法。 例如,對方認為你的論點有誤,禮貌的換個方式陳述你的觀點。 並且要有心理準備此時對方很可能對繼續追問,若是對方的問題還有討論的價值,那麼遵照上述解答方式繼續討論,若是對方窮追猛打且開始動氣,那麼禮貌的感謝對方發言,進行下個環節。   問題三 :問題離題或是與你的研究內容無關連… 這種問題通常是兩種,一種是誤會了或是不明白問題與你的研究的關聯性,另一種是想要獲得你個人對某事某觀點的評論,但卻與你的工作不相關。…

怎麼處理同儕審查審錯了?

你提交給期刊審稿的文稿被發回來,加上了審稿人的審稿意見,這一連串意見跟不可能的任務一樣難以滿足,這時你該怎麼辦?下面提供了一個從頭到尾的審稿意見處理流程,可能有一些你沒有考慮到的步驟和處理方式提供參考: 首先要篩選審稿意見 -      先多讀幾遍,寫下筆記和想法 -      將審稿意見分成三大類:簡單、費時但可解決、不可能的任務 不要理它一陣子 -      期刊往往會給你一段時間修改,花個一天時間不要理會審稿意見,讓它沈澱。 -      重新分類審稿意見:簡單、費時、不可能 -      如果不可能的分類中幾乎空了,那你就動手改吧,早改晚改都是改。 -      如果不可能的分類中還是存在著一改就形同重寫文稿或根本就不可能完成的審稿意見,建議你再斟酌斟酌…。…

15個最常見的拼寫錯誤

拼寫檢查(spelling-check)對於很多人而言是寫作時的最大福音,感覺用了拼寫檢查就再也不用擔心會有拼寫錯誤(mispellings)了。事實上,研究顯示拼寫錯誤率處於前所未有的高峰,由於過度依賴拼寫檢查,所以越來越多人不重視拼寫的重要性,導致很多寫作過程中不清楚拼寫的單詞即使被自動矯正錯了,作者也看不出來。 下面有個小測試,15個常見的拼寫錯誤,你能分辨出來三個拼寫中哪一個是正確的嗎?   A B C 1 Business Buisness Buisiness 2 Commitee Committee Committee 3…

決定你是否需要雇用寫手來幫助你的學術寫作

雇用寫手不該是個可恥或是不可被原諒的事。作為學術研究人員,不一定所有的人都善於文字表達。必要的時候,寫手與研究的進行可以是術業有專攻的情況,而為了要提高效率或是更好的保證出版物質量,聘用一個寫手來幫助你,不失為一個有效率的好方式!(此處寫手絕非代筆) 你是否是這樣的學術研究人員?   -          我寧可花時間在任何不包括寫作的工作上,例如做實驗、分析數據…等。 -          對我而言,用寫作的方式來表達我的研究的價值是困難的。 -          當他人在閱讀我的手稿、經費申請書或研究企劃時,我總覺得他們的反應不如想像中的那樣好。 -          確保研究經費的過程對我而言困難重重。 -          英語不是母語就算了,連中文寫作對我都是痛苦且挑戰的。 如果以上五項都像是在形容你,並且程度上只有更嚴重而不是更輕微,那麼你可能需要考慮聘請寫手來跟你截長補短了!  …

同儕合作審查 (Collaborative Peer Review) 實驗

同儕審查的時候,如果論文送還作者之前,編輯和審稿人可以坐下來共同探討論文,共同解決稿件問題不是很好嗎?有許多人雖這樣認為,並且主張這樣的交互或合作過程。其他人則持懷疑態度,認為不受他人觀點幹擾的獨立審查更加有效。那麼,哪句格言最佳形容了同儕審查——「三個臭皮匠,勝過諸葛亮」,還是「廚子多了燒壞湯」? 同儕審查試驗 愛思唯爾出版社 (Elsevier) 開展了一項試驗以便得知同儕合作審查審查是否優於傳統審查過程。他們採用Mendeley程式讓編輯和審稿員在審稿時匿名閱讀彼此的評論,並相互探討論文。審稿員、編輯和作者幾乎一致表示合作的過程能夠產生更好的評論。互動討論澄清了審稿員們心中抱持的疑問,並且為編輯提供了更加一致的意見。作者認為合作審查給予修改稿件更精確的指引。至於缺點呢?只有一個。互動式過程比標準的個人審查過程耗時更長。加重了編輯和審稿員的工作負荷。 讓我們看看專家對同儕合作審查的看法: 為何不為編輯提供可能的最佳資訊呢? 合作:一個有價值的工具 我覺得合作同儕審查是個好主意。我提交的一些稿件在返回時標注了許多意見相左的評論。在同一封信件中,兩個審稿員皆認為不適宜發表,但提出完全相反的意見:一個認為其中的機制不夠新穎,另一個則認為這個機制為史無前例地創新。合作審查程式可以讓審稿員共同解決這些矛盾的想法,而不是發送給編輯兩個令人困惑不已的意見(我的論文最後被接受了)。 我擔任業主董事會主席時,直接見識到小組討論的優勢。互動最終產生的決策幾乎總是略有不同,顯然比個人參加討論的意見好得多。一旦所有事實和意見攤開來說,人們就會進行評估,然後匯總成最佳方案。 討論與執行:合作審稿的批評者通常想到的是複數執行的危險。如果多個執行者分裂成兩派,就沒法採取行動。不過,同儕審查不存在這種情況。在互動式審查過程中,只有一個執行者——編輯來作最後的決定。無論是合作審查或其他類型審查過程,都僅為編輯提供根據其決策的資訊。那麼何不為編輯提供可能的最佳資訊呢? 有機化學博士 6以上年科學與醫療寫作經驗,美國  ……更能防止不公正的正面或負面評論……也更可能需要進行多次編輯,從而增加了投入的時間。 合作審查是個非常有趣的想法,顯然有利有弊。以我的經驗,傳統同儕審查具有的一個問題是審稿員的偏見。比如,許多研究人員推薦他們的朋友或前同事作審稿員,卻將其研究領域的潛在競爭者排除在外。利用合作審查過程可能防止不公正的正面或負面評論,從而為世界各地的研究者建立更加「公平的競爭環境」。也可能產生更深入、更周密的審查。…

公開演講怎麼抓住觀眾注意力?

在學術研究的職業生涯中,有一個必不可少的、卻常被忽視的環節----公開場合演講。 對於大多數研究領域的研究人員,公開演講是必備且必須的技能,卻往往因為求學過程中沒有專業訓練,並且在職業生涯當中更重視論文和研究本身,所以此技能無法獲得與資歷相應的進步。 其實要提高公開演說的水準,以下有些很基本的技巧可以先練習起來!   論文和簡報是兩回事 當演說/簡報的內容主要來自於某篇研究論文時,切記要將書面資料針對現場觀眾人群改寫!否則給觀眾發一篇論文閱讀就好了,還需要聽演說做什麼?用口語化的描述,簡單的句式,用說的別用讀的! 除非沒得選擇,不然別坐下 你的身體語言和姿勢也是傳達訊息的一種方式,坐下來同時給了聽者一種距離感,讓你縮在舒適空間裡面念稿子,減少了身體語言和實際聲音的傳遞,也顯得比較不自信。如果是需要介紹觀點的演說,站著演說絕對比坐下多了一倍的自信和說服力。 眼神和語氣比你想像中的重要 眼神飄忽、從不看觀眾、語氣沒有高低輕重像念經,這都會減損你的說服力和可信度。如果不知道看哪裡就找觀眾席中隨機的幾個點,每幾句話就輪流看這幾個點,在你覺得重點的句子上加重一下語氣,幾次之後你會發現你能做出更多的眼神和語氣的變化了。 筆記是幫助,但要聰明使用 再次強調,筆記不是一整篇的講稿內容,更不是整篇論文,而是精簡出來的重點提詞。可以用講台來放筆記以被筆記給淹沒到看不見臉,用大字體以免看不清楚加倍緊張。 實際開口練習,不要用空想的 所謂的練習,不是在腦子裡的操練,更不僅僅是記住和熟悉演講內容,是實際開口聽到自己的聲音,還要練習姿勢、眼神、口氣和筆記的使用,總之越靠近實際演講情況越好!如果有人能當觀眾給你提供反饋意見,千萬要抓住機會,不要覺得不需要或因為害羞而浪費了進步的可能。 進階考慮互動和設計環節…