Category: 學術編修

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期刊出版社與英文學術編修公司的合作關係

隨著非英語系國家的學術研究興起,以及「國際研究合作與國際合著論文」的全球趨勢,母語非英語作者的研究投稿在世界舞台出現的頻率大大提升。然而,因外語作者的英文水準不一,常有文稿因語言問題而犧牲了優秀的研究成果;同樣的,這對期刊出版社來說也是一大負擔,不但導致錯過刊登優秀作品的機會,並耗費大量時間和人力資源來修改稿件的英文錯誤。 針對這項新興的學術爭議,近年不少學術期刊出版社開始與「專業的英語編修公司」進行合作,以確保收件文稿的英文水準一致,避免人力資源的浪費,並提升審稿的公平性。 一般來說,期刊出版社會對有意合作的英文編修公司進行編修能力測試,或要求提供ISO證明等等相關品保文件,以確認編修公司的編修品質;同時,有些出版社也會要求投稿作者附上合作編修公司開出的編修證明,以認證稿件的英文寫作品質。另外,為確保發行品質的一致性,有些出版社甚至會於期刊出版前,委託編修公司編修整份期刊。 對研究員來說,這樣的合作計畫不但能節省投稿的準備時間,更重要的是,可以確保審閱者和編輯能全心關注在投稿的研究內容上,而不因語言問題產生偏見,降低優秀的研究成果被犧牲的狀況。 對出版社而言,與合格的英文編修公司合作,經過編修的文稿可直接近入審查程序,可以免去不必要的人力資源成本,省去花時間修正文稿的文法、語言、拼字、用詞等錯誤的時間,更能進而開展期刊的多元性。對整個學術社群來說,更是加速全球學術資訊分享的好方法。…
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不是所有外國人都英文好!

我們台灣或中國人的習慣用語中,所謂的「外國人」通常指的是歐美人士,刻板印象中總覺得「外國人」就應該是金髮碧眼,說一口流利的英語。其實話說回來,現在這個全球化時代,我們的刻板印象也應該改變一下了。 首先,外國人有很多種,除了英語系國家,歐洲還有各種不同的語系和地區語言。就英語為第一語言的國家而言,美國人跟英國人的用語習慣就有許多相異之處,我們在「美式英文與英式英文的差異」和「美式英文與英式英文為何大不同?」中有討論過一些例子。另外,連台灣這麼小的地方,都有各種不同的地方腔調,那就更別提美國了;美國雖然沒有方言,但各區域的腔調、用語也都明顯有差別,很多也是一聽就知道是哪裡的居民。 所以,說中文的不一定都中文好,英文也是有一樣的狀況,尤其是寫作這種需要花時間訓練的專長,不是會說英語的人就能寫出好的英文文章。而學術寫作的專業門檻就更高了;學術寫作除了充滿了專業術語,文章的敘述方式和思考邏輯都具有高度的專業性,不同領域之間又是「隔行如隔山」,沒有受過專業學術訓練的人士,是絕對無法寫出好的學術文章的。所以能放心隨便讓「外國人」幫您改學術文章嗎?Of course not!…
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正確選用關鍵字的重要性

大部分發表的期刊論文中,緊接在「摘要」之後,會按照英文字母順序,列出10個以內的「關鍵字」,代表整篇文章的主要概念,以及最精華的部分。 如何正確選用關鍵字呢?首先,必須明確知道研究論文的主題與目的,才能挑選最適當的關鍵字。接著,站在讀者的角度思考,進行檢索時,可能會鍵入哪些關鍵字來搜尋相關的文獻。 既然關鍵字會作為索引及目錄功能使用,慎選關鍵字,有助於在利用網路進行線上搜尋時,讓研究論文出現於恰當的文獻搜尋結果中。因此,理想的關鍵字不但可能增加文章的曝光率,也會讓「對的人看到對的文章」。 除此之外,在投稿期刊或研討會時,選擇正確的關鍵字,也有助於編輯人員替您安排合適的審稿者。 在醫學論文中,應使用醫學主題詞表…
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何謂文件管理系統(DMS)?

文件管理系統 (Document Management System,簡稱:DMS) 為一套電腦控制程序,將資訊儲存於檔案夾中。研究人員要瀏覽資訊時,文件管理系統會協助從儲存處取出資訊,也可追蹤檔案新增的變化。然而,文件管理系統是以「檔案」為主的系統,與內容管理系統…
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軟體與檔案格式的應用

Microsoft Word可謂是最常用的文字處理軟體之一,大多數人運用Word來寫作與編輯文件。不過,Word的功能強大,不是每位使用者都十分瞭解其各種特色。以論文寫作而言,常用的功能包括複製格式、頁首與頁尾、表格與分欄,以及圖片與顏色等。善用這些Word內建功能,就能創作出吸引讀者的學術文章。 另外,以撰寫投稿期刊而言,因為每本期刊各自有版面安排的規定,利用Word可輕鬆修改字體大小、字型、行高、加入行號,還能搬移、調整段落、圖表的位置等。 學術寫作需要大量的文獻佐證,EndNote可為文獻管理的一大利器。透過線上資料庫查詢文章,存入EndNote,可分類歸納文章,並調整希望顯示的資料欄位,在匯出參考文獻列表時,也能確保所有參考文獻的格式一致。EndNote可以與Word結合,在寫作的同時,方便插入參考文獻。EndNote需要安裝在個人的電腦上才能使用,但Web EndNote則不受地點限制,只要一組帳號密碼,隨時可在不同的電腦上登入個人的EndNote資料庫中。…
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