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追蹤修訂

微軟Word[追蹤修訂 (Track Changes) ]方便您辨認出文稿中所作的變動,可在[工具列]上的[校閱 (Review)]索引標籤中找到多樣的追蹤修訂工具。以下為修訂工具的簡短說明和使用方法:

開啟或關閉追蹤修訂

持續追蹤文件中修訂部份,點選「追蹤修訂」圖像。

開啟追蹤修訂

  • 選擇[工具列]→[校閱]→[追蹤修訂]
  • 您會看到任何您所作的修改和變動

關閉追蹤修訂

  • 點選[校閱]→[追蹤修訂]

檢視文件

四種檢視追蹤修訂的方法

  • [完稿:顯示標記]:此檢視會顯示呈現所有追蹤修訂與註解的完稿文件
  • [完稿]:此檢視會顯示已將所有變更納入文字中的文件,而不會顯示追蹤修訂。
  • [原稿:顯示標記]: 此檢視會顯示原始文字及追蹤修訂與註解。
  • [原稿]: 此檢視會顯示原始文件,而不會顯示追蹤修訂與註解。

使用[校閱]索引標籤的追蹤修訂群組,點選您想要的檢視方式。

[顯示標記]可依編輯類型或依檢閱者顯示變更。

接受或拒絕修訂

當您檢閱追蹤修訂和註解時,可以選擇接受或拒絕每一項修訂,您也可以檢視文件中每項修訂的狀態。

註解

[新增註解]能夠在文件中加入新的註解。將游標移到您欲增加註解的地方後,點選[新增註解]寫下評論,同樣您也可以點選[刪除註解]以移除評論。

如何刪除標籤

選擇欲刪除的標籤後,按下刪除鍵即可移除。

如何移除或新增醒目提示的部分和句子

選擇醒目提示的文字後,在[文字醒目提示色彩]中選擇[無色彩]以移除醒目提示。

請注意:您也可以將文件寄給我們以協助您移除標籤、註解和醒目提示部份。